行政区域界线管理工作中的档案管理.ppt

陕西省勘界工作小组办公室 主讲人：宋和平 一、我省边界档案的管理与利用 二、行政区域界线档案的定义、分类与保管 （一）行政区域界线档案的定义 行政区域界线档案是指在行政区域界线勘定和 日常管理过程中直接形成的、具有保存价值的各种 文字、图表、音像等不同载体的历史记录。行政区 域界线档案是国家依法行使行政区域界线管理的依 据，是国家档案的组成部分。 2.界线联检档案的格式 3.界线联检档案的立卷方法 4.界线联检档案卷内排列 （1）本年度界线联查工作安排 （2）毗邻双方市、县（市、区）关于联合检查的工作总结报告 （3）界线联检实施方案（联检领导小组名单） （4）联检记录表 （5）界桩登记表、界桩照片及联检中恢复或移动、增减的界桩 成果表、界桩登记表、界桩照片 （6）联席会议纪要 （7）界线联检验收单 4、不规范：丹凤、商州、洛南三县交界处界桩联检记录 规 范：丹凤商州洛南三县交会点界桩联合检查记录 5、不规范：淳化县人民政府关于上报《淳化县与泾阳、礼泉、 永寿县级行政区域界线联合检查工作总结的报告》 规 范：联检报告不能单方行文，不可多条线单方同时上 报，应是毗邻双方人民政府共同上报 * * 行政区域界线管理工作 中的档案管理 界线档案管理制度 ? 1、界线档案管理应做到：“五好”，即收集好、整理好、保管好、保密好、利用好；“四不”，即不散、不乱、不丢、不坏。 2、界线档案资料室应备有防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠、防霉等设施。 3、界线档案保密性强，个人不得私自保存或送人、借人；不得对档案进行涂改；不得随意提高、降低或纠除档案的密级；管理人员调动必须做好清点、交接工作。 4、不断扩大服务功能，提高利用效率，大力开发界线档案信息资源，并提供社会服务。 5、对界线档案资料进行准确的登记，统计和分析工作。逐步健全检索工具。 界线档案资料查阅制度 ? 1、凡来查阅界线档案资料，须持单位介绍信，经办公室领导批准并办理登记手续。 2、批准查阅的界线档案资料，由档案员调取，在指定地点查阅。 3、查阅者必须爱护档案资料，不得涂改、剪裁、撕拆、折页。查阅后，由档案员检查验收。 4、界线档案一般情况不得拍照、复制，有关资料如确需拍照、复制，须经上级主管领导批准。拍照和复制的档案资料，要核准编号登记。 5、查阅者要遵守办内规定，爱护办内设施，保持清洁，严禁烟火。 界线档案归档制度 ? 1、凡应归档的界线文件材料，必须齐全、完整。 2、凡归档的文件材料，必须按其形成规律，保持文件材料之间的有机联系，做好鉴定，区别其不同价值进行整理。 3、界线有关材料要按照本专业档案有关规定归档，做到文组卷、表成册、图入专柜。 4、凡归档的边界线文件材料，做到正件与附件、印件与原稿、请示与批复、转发文件与原件一起立卷，不得分开。 5、案卷封面、各种标签和编码，均用毛笔、钢笔书写，做到整齐、清晰，用字规范化。 ? 界线档案保密制度 ? 1、界线档案管理工作人员，必须严守党和国家秘密，自觉遵守上级颁布的各项保密规定。 2、收发、移交界线档案资料，必须严格清点、造册，履行签字手续。 3、不准把档案资料带出档案室，需递送的档案资料，应严密包装加封，交机要交通邮寄或由两人护送。 4、无关人员不得进入档案室，节假日前要组织保密教育，节后组织检查，如发现丢失和失密，应及时报告，认真处理 5、对批准销毁的档案材料，要认真核对，详细登记，二人监销。 界线档案管理员责任制 ? 1、热爱本职工作，忠于职守，不断提高科学管理水平。 2、负责界线档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计及提供利用。 3、熟悉全部档案资料的内容和存放位置，提高调卷的全、快、准率。 4、保持档案室整洁，通风良好。做好室内温、湿度记录和分析。 5、对档案室配备的各种防护器材和设备，要熟悉其性能和维护方法，能正确使用和操作。 6、严禁在档案室内会客、吸烟、堆放易燃品和杂物。做到人走闭户，门柜落锁。 （二）行政区域界线档案的分类 行政区域界线档案应由勘界档案、界