OA系统操作必备手册.docVIP

TOC \o 1-3 \h \z OA系统操作手册 引言 1.1编写目的 通过详细阅读本手册，按照手册要求进行操作，用户能正确对公文起草、发送、填写意见、审批、排版、编号、盖章、转PDF等OA文件进行操作；管理员对流程、文件类型、模板、角色等进行配置，为公文的提供基本数据。 本手册面向适合能应用此OA的普通用户和管理员。手册分为面向管理员和面向用户手册。 1.2前景 为满足市场，用户的需求，公司对oa系统进行升级改造，要求的原则是不改变原有系统的结构。能简单的实现老系统的过渡升级。 升级后系统特点： （一）：满足不同工作的流程，扩张性大。能满足，发文、收文、会议、公告、签报、外出管理等具有审批过程的文件类型。 （二）：操作简单。所有的操作按钮集中显示，用户在同一区域进行不同的操作。有什么样的按钮出现，用户点击什么样的按钮操作。而各种按钮是通过状态与角色限制的。 （三）：自定义流程，统一管理。每种发文的流程为自定义，控制管理是由管理员来统一配置管理。 （四）：模板扩张性强，支持面广。各种公文模板不在是由实施人员制定好，可以由各个公司的管理员统一制定，在系统后台提供配置管理。 （五）：个人意见独立。 （六）：页面信息广。打开文件信息表，此页面集成文件基本信、息文件内容、处理意见、当前批阅人即状态，文件流程过程、文件操作按钮等。 安装与初始化 把OA系统的地址加入到本地浏览器。 （图2.1-1） （图2.1-2） 对本地Internet设置权限 （图2.1-3） 对下载未签名的ActiveX控件设置为启用，让WORD控件加载。 （图2.3-4） 运行说明 用户在通过浏览器登陆到该系统。需提供同用户名，及密码，防止恶意登陆提供验证码。 当用户输入正确的登录信息成功登陆进OA系统，操作完毕点退出，或者直接关闭浏览器即可退出系统。 手册中除管理员操作外，仅以功能操作说明。 应用服务器端 操作系统: Microsoft? Windows? 2003 Server / Advanced Server 应用数据库 ORACLE9.2 管理员手册 该手册主要针对OA管理员，普通用户可以直接跳过。 4.1 管理员功能区 当管理员成功登陆OA后，能看到如下图 （图4.1-1） 他们的隶属关系如下： OA系统管理配置结构图 文件类型配置（图4.1-2）属于大类（发文，收文，会议管理 文件类型配置（图4.1-2）属于大类（发文，收文，会议管理……） 应用系统配置（图4.1-3）属于小类（公司发文、公司收文……） 使 用 部 门 排 版 模 板 公 章 流 程 绑 定 意见栏目即名称 （图4.1-2）文件类型配置界面 （图4.1-3）应用系统配置界面 其中 流程、公章、排版模板属于子系统，应单独配置。流程配置是业务与流程结合流转的核心此配置是最烦琐，管理员应多加强此方面联系。 从OA系统管理结构图中看出，文件类型配置是主单位结构，而流程、公章、排版模板子单位结构系统。在新系统开始应优先配置子结构系统。而子结构系统无优先顺序。 注意：在配置流程过程时，流程过程中有角色选择的配置，故在配置流程时应优先配置角色 下面按照新系统无初始数据的配置进行说明。 4.2角色的配置 在OA系统管理中点击角色管理（图4.2-1）打开角色配置管理界面（图4.2-2）。 （图4.2-1） （图4.2-2） 角色管理是在流程配置中为自动发送，选人发送，提供人员选择的条件，同是为各种操作提供限制条件，是流程引擎正确工作的辅助条件，角色配置的好坏对业务审批过程起极大的作用。 4.2.1角色的修改 在角色配置管理界面（图4.2-2），点击修改按钮，打开角色修改页面（图4.2-3） （图4.2-3） 点击“选择人员”（如上图所示），打开人员选择页面（图4.2-4） （图4.2-4） 在该页面中如果想直接选择人员，则可以在页面左侧选中须要保存的人名（如上图所示），然后点击中间“选择”按钮（如上图所示），最后点击右下角的“保存”（如上图所示），即可完成人员选择;此外，如果在人员选择页面想根据单位、部门进行选择，只须选择上图中“点击选择部门”，即可打开按部门分类的人员列表（图4.2-5） （图4.2-5） 以上操作完成后，页面左侧即为所选择单位、以及部门的人员名单列表，接下来的操作与图4.2-4类似，操作过程如图4.2-6所示 （图4.2-6） 上述所有操作完成后，即返回到人员保存页面（图4.2-7），点击“提交”，完成角色的修改。 （图4.2-7） 4.2.2角色的添加 在角色管理页面中（图4.2-2），点击“添加”，即可打开角色添加页面（图4.2-8） （图4.2-8） 在角色添加页面，输入角色编码（一般用拼音头字母）、角色名称、选择人员（操作方式同4.2.1角色的修