╲〞211工程╲〞大型仪器设备立项与管理办法.doc

“211工程”大型仪器设备立项与管理办法 ??? 我校在“211工程”建设中将重点建设一批实验室，配备相应的各类大型仪器设备。为有效地利用投资，避免重复购置，尽快发挥效益，进行规范化管理，依据《中国地质大学“211工程”建设项目管理办法》，特制订本办法。 一、实施范围??? 本办法适用于“211工程”建设中拟购置的单台价格20万元人民币以上（含20万元）的设备（包括积木式组合设备）。 二、计划管理⒈ 大型精密仪器设备的购置，以经审核批准的各建设项目可行性研究报告为依据，由各建设项目负责人提出申请并填写《“211工程”建设项目设备申购报告》（统一表格），经各实体初审，主管领导批准，由各实体“211工程”办公室汇总，报大学“211工程”办公室审批。⒉ 申购设备须进行可行性论证，主要内容包括：? ⑴ 申购理由：包括工作任务的必要性、紧迫性及工作量等；? ⑵ 选型论证：包括选购仪器设备的技术先进性、性能价格比，厂商信誉情况等（需提供2－3个厂家资料）；? ⑶ 运行条件：包括实验室、环境、辅助设施、维修条件、专业技术人员及管理人员配备及培训计划。明确主要业务骨干在仪器上服务期限；? ⑷ 效益预测：包括仪器设备投入运行后能够在重点学科群建设、教学、科研工作发展所起的作用，产生的社会效益和经济效益，以及可能担当的风险。⒊ 申报选购的仪器设备，由大学“211工程”办公室组织校内外专家进行评审，项目负责人对配备仪器设备的意义、作用及必要性进行答辩，实验室负责人对选购工作（包括技术性能、性价比、运行条件等）进行答辩。⒋ 经专家评审后，由大学“211工程”办公室签署结论意见，经主管校领导审批后方能正式立项，纳入年度执行计划。 三、财产管理⒈ 已经审批购置的大型仪器设备，由各实体“211工程”办公室按项目建设规划纳入年度执行计划，并建立“211工程”仪器设备管理档案，同时按常规设备管理程序由各实体设备实验室管理处建帐、建卡，进行日常管理。⒉ 大型精密仪器到货后，由各实体设备实验室管理处办理有关手续，并按合同规定组织开箱、验收。安装、验收过程由实验室负责人全面负责，全体接机验收小组成员必须到位、明确分工、各负其责，全过程必须做好详细的文字记录和安装验收工作日记。验收合格后由负责人在三天内写出验收报告，一周内将报告、备忘录及有关随机文件（复印件）报实体设备实验室处，并将报告备忘录及有关文件报实体“211工程”办公室备案，所有文件、资料原件交实体档案馆归档保存。验收不合格或索赔，应由实体设备处报“211工程”办公室、项目负责人及接机验收小组负责人，共同协商，提出处理方案。验收文件及备忘录由实验室负责人代表学校签字。⒊ 大型精密仪器运行管理，纳入各实体日常管理范围，同时按“211工程”建设管理规定，须按时填报各类专门报表及年度运行总结（具体要求另行规定）。⒋ 大型精密仪器实行专管共用，实现资源共享，应在安装验收后三个月内实现全功能运行，使预期的工作量达标，并在最短时间内争取进行计量认证审查。⒌ “211工程”项目建设购置的仪器设备，实行各实体设备实验室处的常规管理和“211工程”办公室的专项计划管理。 四、技术管理⒈ 实验室根据到货时间，提前做好人员培训，场地和辅助设备、实施等准备工作，必须成立接机验收小组，认真阅读、消化全部技术资料，制订验收方案。⒉ 仪器设备到货前3～6个月，组成管理小组，配备专职技术人员及管理人员。根据技术开发运行操作及维护修理工作需要，合理选配高、中、初级技术人员，每台仪器设备必须确定1～2名管理人员，由实验室提名，项目负责人审批确定。管理负责人及专职高级技术人员必须稳定，确保项目建设期间在岗。⒊ 大型精密仪器设备必须实行资源共享、专管共用的管理模式。实验室应拟定面向全校开放的管理办法，并主动吸收教师和研究生参加大型精密仪器设备的技术开发；加强同校内外有关部门的技术合作。举办培训班，通过培训、考核合格的用户，发给合格证书，可直接上机操作仪器设备。⒋ 每台大型仪器设备都应由实验室负责建立技术档案，并由实体档案馆统一管理，必要查询时可凭实验室证明到档案馆借阅。⒌ 大型精密仪器设备应逐台建立使用维修记录，由仪器管理人员随时将运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况、功能开发情况等如实记录，并定期归入技术档案。⒍ 实验室应对大型精密仪器设备逐台制订《安全操作规程》、《维修保养制度》和《管理岗位责任制》等规章制度，并报实体设备实验室处备案。设备实验室处应经常检查规章制度执行情况。严禁违章操作和仪器设备带病运行。⒎ 大型精密仪器设备未经批准不准拆改或解体使用；确有需要进行技术改造时，事先应做好论证和设计施工方案，以及经费预算，并按大型精密仪器设备分级管理权限履行