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中国知名企业集团 PAGE PAGE 0 中国知名企业集团有限公司 行政管理制度（暂行） 目 录 总则 会议管理 公文管理 档案资料管理 呈批件管理 印鉴、介绍信管理 打印、复印、电传管理 办公（福利）用品管理 办公设施管理使用规定 保密制度 报刊及邮发管理 宿舍管理办法 车辆使用管理 安全管理 消防管理规定 附则 第一章　总 则 为加强公司行政管理，使公司企业文化适应公司发展的要求，特制定本管理制度。 本制度包括办公室管理、会议管理、公文管理、档案资料管理、保密制度、车辆管理等内容。 第二章　会议管理 年度会议和半年工作会议 集团公司年会和半年工作会议每年各召开一次，由总裁行政助理主持召开，集团公司总部机关各部门的正副职和分支机构的正副总经理（经理）参加，年会主要内容： 总结上年的工作，表彰先进； 布置下年的工作任务； 需要提请年会讨论决定的其他内容。 会议时间安排：年度工作会议一般安排在下年度的元月份；半年工作会议一般安排在每年度的七月份召开。 年会和半年工作会议的准备工作由集团公司办公室负责，其他部门积极配合，会议材料及时整理下发各有关部门和分支机构贯彻执行。 总裁办公会 每周一上午九点至十点召开总裁办公会，由总裁亲自主持，公司高层管理人员参加。 会议内容： 检查并听取各系统负责人对所负责工作上周工作完成情况汇报，并对本周需协助的事项进行沟通； 确定本周工作重点及要求； 对公司有关重大事宜做出决策。 总裁办公会由集团公司办公室负责组织召开，会议纪要由总裁秘书整理后24小时内打印下发。 雅安地产工程例会 公司每周一下午四点召开雅安地产工程例会，由雅安地产副总经理主持召开，工程系统各部门及各项目负责人参加，对公司工程系统工作进行沟通。 会议内容： 各部门各项目汇报上周工作进展情况和前期工程例会决定事项的落实情况及完成进度； 对工作进展过程中遇到的问题进行沟通、协调、解决。 对工程系统重大问题进行决策。 工程例会由雅安地产经营管理部组织召开，并将会议纪要在24小时内整理下发至相关部门。 项目工程例会 项目工作例会每周召开一次，由各项目负责人组织召开，项目部全体工作人员参加。 会议内容： 项目部各专业主管及部负责人汇报各自分管业务范围内的工作情况和前期办公例会决定事项的落实情况及完成进度； 对工作进展过程中遇到的问题和相关部门进行沟通、协调、解决； 项目部工作例会由各项目部负责人组织召开，并将会议纪要在24小时内整理下发至相关领导及部门。具体会议时间由各项目确定后报集团公司办公室备案。 公司工作例会 公司工作例会每月开一次，由总裁行政助理主持召开，集团公司总部机关各部门和分支机构的正副职或负责人参加。 会议内容： 各部门汇报各自分管业务范围内的工作情况和前期办公例会决定事项的落实情况及完成进度； 讨论研究解决有关问题的方案和措施； 对公司重大问题进行决策。 公司工作例会由集团公司办公室负责组织召开，会议纪要由总裁秘书整理后24小时内打印下发。会议时间一般定在每月月末。 财务系统工作例会 财务系统工作例会每月召开一次（每月26下午3：30分召开），由集团公司财务总监主持召开，总裁、财务系统全体工作人员、物业公司财务人员参加，列席部门根据例会具体内容另行确定。 会议内容： 财务系统业务主管及部门负责人汇报各自分管业务范围内的工作情况和前期办公例会决定事项的落实情况及完成进度； 对工作进展过程中遇到的问题和相关部门进行沟通、协调、解决； 财务系统工作例会由集团公司财务部负责组织召开，并将会议纪要在24小时内整理后送至相关领导及部门。 营销系统工作例会 营销系统工作例会每月召开一次，由集团公司营销助理主持召开，公司总裁、营销策划部全体工作人员、售楼部经理参加，各项目部、公司财务部、物业总公司、集团公司办公室负责人列席。 会议内容： 营销系统各业务主管及部门负责人汇报各自分管业务范围内的工作情况和前期办公例会决定事项的落实情况及完成进度； 对工作进展过程中遇到的问题和相关部门进行沟通、协调、解决； 对公司营销工作的重大问题进行决策。 营销系统工作例会由营销策划部负责组织召开，并将会议纪要在24小时内整理后送至相关领导及部门。会议时间定在每月月初1—5日。 行政系统工作例会 行政系统工作例会定于每月25日召开，由集团公司行政助理主持，行政系统各业务主管及部门负责人参加。 会议内容： 行政系统各业务主管及部负责人汇报各自分管业务范围内的工作情况和前期办公例会决定事项的落实情况及完成进度； 对工作进展过程中遇到的问题和相关部门进行沟通、协调、解决； 行政工作例会由集团公司办公室负责组织召开，并将会议纪要在24小时内整理下发至相关领导及部门。具体会议时间由行政助理确定后报集团公司办公室备案。 专题会议 部门提出申请，总裁视情召开，