出现意外情况才有能力改变而不必付出太大的代价计划工作的时间.ppt

第五章 计 划 本章内容结构 第一节 计划与计划工作——计划的概念 计划工作的任务和内容 计划工作的性质 计划的种类 计划的层次体系 计划工作的程序 计划工作的原理 木桶原理 新木桶原理 计划工作的原理 第二节 计划的组织实施与时间管理——组织实施 目标管理的含义和思想 目标管理的特点 目标的性质 目标管理的基本程序 滚动计划法 滚动计划法的制定流程 滚动计划法的优点 网络计划技术 网络计划技术的内容 网络计划技术的应用步骤 计划实施中的时间管理 时间管理的方法 GTD的五个步骤 GTD流程图 * * 学习目标 技能目标 知识拓展 听取创业讲座 参加创业培养 设计创业计划书 参加创业设计赛 培养和锻炼写作能力 锻炼和提升计划能力 锻炼时间管理能力 培养资源分配能力 相关策划方案、计划 书的写作技巧与能力 培养 掌握计划与计划工作 的概念； 明确计划的种类； 掌握计划的层次体系； 掌握计划的过程和原 理； 灵活运用计划实施的 方法； 具备时间管理的能力 第一节 计划与计划工作 第二节 计划的组织实施与时间管理 计划的组织实施 计划实施中的时间管理 计划的概念 计划工作的任务和内容 计划工作的性质 计划的种类 计划工作的程序 计划工作的原理 目标管理 时间管理的概念 滚动计划法 网络计划技术 时间管理理论 时间管理的方法 计划文件 计划工作 计划工作是指根据对组织外部环境与内部条件的分析，提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。 广义的计划工作是指制定计划、执行计划和检查计划执行情况三个紧密衔接的工作过程。 狭义的计划工作则是指制定计划，是根据实际情况，通过科学地预测，权衡客观的需要和主观的可能，提出在未来一定时期内要达到的目标，以及实现目标途径的行动安排（时间和空间上的目标和任务分解）。 计划文件是指用文字和指标等形式所表述的、组织以及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。 任务 计划工作的任务，就是根据社会的需要以及组织的自身能力，确定出组织在一定时期内的奋斗目标，通过计划的编制、执行和检查，协调和合理安排组织中各方面的经营和管理活动，有效地利用组织的人力、物力和财力资源，取得最佳的经济效益和社会效益。 内容 5W1H，即：做什么 what？为什么做 why？何时做 when？何地做 where？谁去做 who ？怎么做 how？ 目的性 普遍性 效率性 创新性 按重要程度分 按计划的层次分 按内容的明确性分 按职能分 长期计划 中期计划 短期计划 具体性计划 指导性计划 战略计划 战术计划 作业计划 业务计划 派生计划 Text in here 按时期界限分 计划的种类 具体 抽象 使命 目标 战略 政策 程序 规则：最简单形式的计划 方案：一项综合性的计划 预算：数字化的计划 过去、现在 ①估量机会 未来 ②确定目标 ③预测并有效地确定计划重要前提条件 ④拟订可供选择的方案 ⑥制订主要计划 ⑦制订派生计划 ⑧制订预算 ⑤评价各种备选方案（选择） 了解和控制影响计划制定和执行的主要因素 木桶原理与新木桶原理 制定计划要留有余地，出现意外情况才有能力改变而不必付出太大的代价 计划工作的时间限制，完成计划必须有期限要求 当环境和自身条件发生变化，计划可以进行调整和改变方向，即计划是可以改变的 限定因素原理 许诺原理 灵活性原理 改变航道原理 了解和控制影响计划制定和执行的主要因素 木桶原理与新木桶原理 制定计划要留有余地，出现意外情况才有能力改变而不必付出太大的代价 计划工作的时间限制，完成计划必须有期限要求 当环境和自身条件发生变化，计划可以进行调整和改变方向，即计划是可以改变的 限定因素原理 许诺原理 灵活性原理 改变航道原理 目标管理 唐太宗贞观年间，有一头马和一头驴子，它们是好朋友。贞观三年，这匹马被玄奘选中，前往印度取经。 17年后，这匹马驮着佛经回到长安，便到磨房会见它的朋友驴子。老马谈起这次旅途的经历：浩瀚无边的沙漠、高耸入云的山峰、炽热的火山、奇幻的波澜……神话般的境界，让驴子听了大为惊异。 驴子感叹道：“你有多么丰富的见闻呀！那么遥远的路途，我连想都不敢想。” 老马说：“其实，我们跨过的距离大体是相同的，当我向印度前进的时候，你也一刻没有停步。不同的是，我同玄奘大师有一个遥远的目标，按照始终如一的方向前行，所以我们走进了一个广阔的世界。而你被蒙住了眼睛，一直围着磨盘打转，所以永远也走不出狭隘的天地……” 目标管理的含义 目标管理的基本思想 目标管理是以目标为导向，以人为中心，以成果为标准，使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理亦称“成果管理”，俗称责任制。