湖北《建设工程档案整理与移交规范》（征求意见稿）.doc

DB42/T388—2009 Ⅰ XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施湖北省 XXXX-XX-XX发布 XXXX-XX-XX实施 湖北省住房和城乡建设厅 湖北省市场监督管理局 联合发布 ICS 35.240.30 L 70 备案号： 湖北省建设工程档案整理与移交规范 Code for putting construction project documents into records （征求意见稿） DBXX/X XXXX—XXXX DB42 湖北省地方标准 DB42/T 1511-2019 DB42/T 1511-2019 DBXX/X XXXX -XXXX DBXX/X XXXX-XXXX PAGE 2 PAGE 1 目 次 1 总则………………………………………………………………………………………………………1 2 术语………………………………………………………………………………………………………2 3 基本规定…………………………………………………………………………………………………3 4 归档文件及质量要求……………………………………………………………………………………4 5 声像档案编制……………………………………………………………………………………………9 5.1 技术要求……………………………………………………………………………………………9 5.2 拍摄……………………………………………………………………………………………… 9 5.3 归档……………………………………………………………………………………………… 9 6 电子档案编制………………………………………………………………………………………… 12 7 城市管线信息数据………………………………………………………………………………… 12 8 档案整理……………………………………………………………………………………………… 15 8.1 分类立卷的原则和方法………………………………………………………………………… 15 8.2 卷内文件的排列………………………………………………………………………………… 15 8.3 案卷编目………………………………………………………………………………………… 16 8.4 图纸的折叠……………………………………………………………………………………… 17 8.5 案卷目录的编制………………………………………………………………………………… 17 8.6 案卷装订………………………………………………………………………………………… 17 8.7 案卷装具………………………………………………………………………………………… 17 9 档案预验收…………………………………………………………………………………………… 18 10 档案移交…………………………………………………………………………………………… 19 附录A 建设工程文件归档范围……………………………………………………………………… 20 附录B 案卷脊背式样………………………………………………………………………………… 21 附录C 城建档案卷内目录式样………………………………………………………………………… 22 附录D 卷内备考表式样……………………………………………………………………………… 23 附录E 案卷封面式样………………………………………………………………………………… 24 前 言 本规范按照GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。 为规范湖北省建设工程档案的整理与移交，本规范依据《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）等，由湖北省城乡建设发展中心组织编制。 编制组经广泛调查研究、认真总结建设工程档案整理与移交管理的实践经验和研究成果，参考有关国际标准和国家现行有关标准，并在广泛征求意见的基础上，制定本规范。 本规范共有10个章节和6个附录。主要内容包括：1、总则；2、术语；3、基本规定；4、归档文件及质量要求；5、声像档案编制；6、电子档案编制；7、城市管线信息数据；8、档案整理；9、档案预验收；10、档案移交。 本规范由湖北省住房和城乡建设厅提出。 本规范由湖北省住房和城乡建设厅归口管理。 本规范主编单位：湖北省城乡建设发展中心、武汉市城市建设档案馆、襄阳市城建档案馆、宜昌市城建档案馆、荆州市城建档案馆、荆门市城乡建设档案馆、鄂州市城建档案馆、咸宁市城建档案馆、深圳市世纪伟图科技开发有限公司。 本规范主要起草人： 本规范参加起草人： 本标准主要审查人：