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可视化固定资产管理解决方案;目录;需 求 分 析;传统手工管理方式的不足
资产管理单据众多,容易产生混乱
在传统的手工记账的管理方式下,对资产所进行的任何一点异动都需要填写若干单据,造成了人力物力的浪费。
资产历史操作查询困难
固定资产使用周期长,当资产管理过程中出现的物、帐不符的情况时,需要了解资产在企业内部的操作历史纪录。由于手工记账的管理方式,所有的操作历史纪录均依靠填写单据,所以对于资产历史操作依靠对于单据的检索,对于很多企业来??这种方式下想了解资产在企业内部的操作几乎成了不可能的事情。
资产统计困难
手工记账的管理方式,很多资产的统计工作都涉及到大量的单据查找,而且对于固定资产的管理很大程度上需要了解资产的价值,由于固定资产的价值并非一成不变,这样难以实现随时了解资产的价值。;资产管理系统同一般进销存或库管系统的不同
管理对象的不同
资产管理系统管理的对象是资产实物,通常是可以单独使用,价值达到一定的数值,并且会在较长周期内重复使用;
管理方式不同
资产管理通常实行的是单品管理,实行的是一物一码,而一般进销存或库管系统对物品实行的是按类别管理,一类一码
管理的范围不同
资产管理需要对资产的全使用周期进行管理;而通常的进销存系统或库管系统不会对资产的日常使用中的情况进行管理
管理的目标不同
资产管理的目的是为了避免资产的流失,提高资产的利用率,从而降低企业的经营成本;而进销存或库管系统是为了提高经营活动的效率;资产管理系统必须要解决的问题
资产的标识问题
由于资产要实行单品管理,因此需要为每个资产进行唯一标识,因此需要有一个合理的能够被自动识别的标识手段
资产数据的采集问题
如何实现资产日常操作业务中数据的采集和记录,是资产管理系统必须要解决的问题
现场业务的处理问题
由于资产分布的比较分散,许多业务需要在现场操作,而现场一般没有电脑或网络,如何实现现场业务的信息化管理;非条码化的固定资产管理软件存在的不足:
单机操作,无法共享数据
一些固定资产管理软件只能在一台计算机上使用,所有数据是封闭的,别人无法了解到资产管理的情况,只能依靠软件产生的各种报表。
手工录入数据,容易产生错误
常见的资产管理软件中对资产进行操作的过程中都需要手工输入大量的数据,在输入的过程中容易产生各种各样的错误。
资产管理中资产实物与信息脱节
众多的固定资产管理软件中信息与资产实物完全脱节,统计、查询的各项数据完全是账面数据。;条码在固定资产管理中的应用
条码是现代企业固定资产管理过程中理想的信息介质
条码化的固定资产管理可以使工作更加规范化、制度化、科学化、自动化,提高固定资产的利用率、完好率,使其发挥更大效益。
快速准确地数据采集,避免手工录入数据而产生错误
实现资产管理中资产实物与信息的统一;移动计算技术和条码技术的结合
条码解决了资产的标识问题,资产被条码标识后才有可能被自动识别设备所识别
移动计算是通过掌上数据采集终端来完成资产条码的扫描和业务的处理,从而使信息化管理延伸到了业务现场
条码技术和移动计算技术的应用实现了资产管理整个环节的信息化,最大限度地降低了手工操作的差错,提高的管理效率;结论
传统的资产管理方式亟需改革,资产管理需要专业的、先进的、可靠的解决方案。;融智兴华采用RFID射频识别技术、计算机处理技术、互联网通信技术等信息化技术,对高资产的管理实现资产信息自动化识别、资产验收、资产新增、资产处置、资产调拨管理、资产分类、资产报废、自动化/半自动化盘点、资产准确定位、报表自动输出等相关操作。
此方案致力于实现:
●?及时、可靠的定位资产的所在位置区域
●对移动资产进行定位报警
●?非接触自动识别显示属性信息
●?降低资产的库存成本,提高库存利用率和审计频率
●?采用自动化/半自动化的识别方式,提高盘点的准确性和操作效率
●?实现资产数据的网络实时共享和管理,根据需要完成报表输出
●?建立一个统一的资产信息平台,提高资产监管的水平。;解 决 方 案;解 决 方 案;系 统 概 述;系 统 概 述;系 统 概 述;系 统 概 述;功 能 详 述;;添 加;;调 拨 管 理;调 拨 管 理;;借用管理实现以下内容:
资产借用、借用归还
执行审批通过的借用申请进资产领用发放;或直接借用执行审批后进行资产领用发放;
借用可推动库存的出库业务;
借用归还可推动库存的入库业务;
资产借用和预警平台的接口,如果资产借用有计划归还日期,那么提前指定天数进行预警提示。 ;借 用 管 理;;;;;;维 修 管 理;维 修 管 理;;定 位 管 理;;报 表 管 理;;资 产 处 置;;;查 询/ 统 计;可以直接输入资产的编号进行精确查询或者可以通过选择三级分类查询以及对资产的各种信息进行筛选查询,系统还提供了高级属性对一些
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