Office 2010应用基础教程第四篇 WPS 2010 电子表格组件的应用.pptVIP

第9章 WPS 电子表格的应用 　　单击“外边框”样式按钮，并在“线条”选项组中的“样式”中选取一种框线线型，如框线要着色就单击“颜色”下三角按钮，从色板中单击一种颜色，最后“确定”，单元格的边框设置完成。 　　第6步：查看工资表和数据安全。 　　工资表完成以后用户可能需要再查看一遍。如果这张工资表较大，而用户需要浏览整个表，那么可以调整其显示比例。 　　在查看工资表的过程中，要防止别人修改工资数据，怎么办？特别是办公系统中的工资数据，谁都能看得到，因此工资表中的数据安全至关重要。 第9章 WPS 电子表格的应用 　　1. 查看工资表 　　单击菜单栏中的“视图”命令，其下拉列表如图9.39所示。 图9.39 “视图”命令下拉列表 第9章 WPS 电子表格的应用 　　（1）在“列表”中选取“有标题行”。 　　（2）在“主要关键字”选项组中单击右侧下三角按钮 ，选取其中的“库存数量”。 　　（3）选取“降序”（也可按升序）。 　　（4）单击“确定”。 　　按“库存数量”、“降序”进行排序的结果如图9.12右图所示。 　　提示：表中如果将“库存数量”字段名改为每个学生的“总分”进行排序将获得什么信息？ 第9章 WPS 电子表格的应用 9.4 电子表格中的自动筛选数据 　　现仍以“中药出入库存表.xls”电子表格为例进行讨论，如图9.8所示。表中的每一行称为一条记录，这个数据清单或称数据表格实际上是由大量的、一条条的记录组成的。 　　自动筛选是查找和处理数据清单中用户要找的记录的快捷方法。你可以指定条件对表中数据记录进行筛选（挑选），将满足条件的记录显示出来，而将那些不满足条件的记录暂时屏蔽（隐藏）。 　　自动筛选主要包括简单筛选、自动筛选前10个和自定义筛选，本节讨论简单筛选和自定义筛选。 　　注意：筛选（挑选）与排序不同，排序是各条记录之间要按某一字段的“值”比来比去，要互相交换位置而耗时，筛选并不重排清单，因而耗时少且快捷。 第9章 WPS 电子表格的应用 9.4.1 简单筛选 　　简单筛选举例——将数据清单中“中药名称”为“板兰根”的数据记录找出来。 　　第1步：选中被筛选的电子表 格，包括字段名，如图9.13所示。 图9.13 “数据”｜“筛选”｜“自动筛选”命令执行示意 第9章 WPS 电子表格的应用 　　第2步：选择菜单栏中的“数据”｜“筛选”｜“自动筛选”命令。图中每个字段的右侧均出现了一个下三角按钮 。 　　第3步：单击“中药名称”右侧 的下三角按钮 ，从下拉列表中单 击要找的“板兰根”，如图9.14所示。 图9.14 筛选“中药名称”中的“板兰根” 第9章 WPS 电子表格的应用 　　电脑很快从众多的数据记录中筛选出来，如图9.15所示。 图9.15 从众多数据记录中筛选出来的“板兰根”示例 第9章 WPS 电子表格的应用 9.4.2 自定义筛选 　　如果要使用同一列中的一个数值范围筛选数据清单，或者使用比较运算符（等于、不等于、大于、大于或等于、小于、小于或等于、始于、并非起始于、止于、并非结束于、包含、不包含）而不是简单的“等于”，可用自定义筛选。 　　自定义筛选举例——将“中药出入库存表.xls”数据清单中“入库数量”大于10kg而又不超过16kg的中药记录挑出（筛选出）来并列表打印。 　　在数据清单“入库数量”这一列数值里面，设要筛选的数值为 x，用比较运算符描述为：10x16（更具体地说x的取值范围是10.1kg～15.9kg）。 第9章 WPS 电子表格的应用 　　第1步：选中要筛选的数据清单，包括字段名，参阅图9.12。 　　第2步：选择菜单栏中的“数据”｜“筛选”｜“自动筛选”命令，并单击表中“入库数量”右侧的下三角按钮 ，如图9.16所示； 图9.16 执行“数据”∣“筛选”∣“自动筛选”命令的结果 第9章 WPS 电子表格的应用 　　第3步：单击“自定义”，系统显示“自定义自动筛选方式”对话框，如图9.17所示。 图9.17 “自定义自动筛选方式”对话框 第9章 WPS 电子表格的应用 　　在该对话框中选择（或键盘输入）运算的条件和上、下限的值，最后单击“确定”按钮，电脑很快筛选出符合条件的记录，显示如图9.18所示。 图9.18 被筛选出符合条件的记录列表 第9章 WPS 电子表格的应用 9.5 电子表格中的分类汇总 　　WPS表格中提供的分类汇总功能帮助用户对一个数据清单，在适当的位置加上统计数据。使用分类汇总选项，不需要创建公式，系统将自动创建公式，并对数据清单的某个字段进行提出诸如“求和”、“计数”之类的汇总函数，实