Office基础与应用精品教程第14章 使用图表分析数据.pptVIP

第14章 使用图表分析数据 14.1 创建与设置图表结构 14.2 上机实践——创建居民消费价格指数图表 14.3 美化图表 14.4 上机实践——美化居民消费价格指数图表 14.5 数据透视表 14.6 上机实践——创建按位置查看的数据透视表 14.1 创建与设置图表结构 图表的结构 14.1.1 图表类型 柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。 折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。 饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。 条形图：显示各个项目之间的比较情况。 面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。 散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为xy坐标的一个系列。 股价图：经常用来显示股价的波动。 曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。 圆环图：像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。 气泡图：排列在工作表列中的数据可以绘制在气泡图中。 雷达图：比较若干数据系列的聚合值。 对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中，而有些图形类型，如饼图和气泡图，则需要特定的数据排列方式。 14.1.2 创建图表 1．嵌入式图表 嵌入式图表即与源数据显示在同一个工作表中的图表。创建方法是：单击要创建图表数据区域的任意非空单元格，然后选择“插入”选项卡上“图表”组中的任一图表类型，然后再选择一种子图表即可。 2．独立图表 独立图表即以图表工作表方式单独显示的图表，要创建独立图表，必须先创建嵌入式图表，然后再调整其显示位置。方法是：选中图表，然后单击“图表工具”、“设计”选项卡上“位置”组中的“移动图表”按钮，在打开的“移动图表”对话框中，选择“新工作表”单选钮并确定，即可在原工作表的前面插入一个名为“Chart1”的图表工作表，以放置创建的图表 。 14.1.3 编辑图表 创建图表后，标题栏上会出现“图表工具”选项卡，在其下方有“设计”、“布局”和“格式”三个子选项卡。用户可以使用这些子选项卡中的命令修改图表，以使图表满足用户的需要。 1．更改图表类型 若要更改整个图表的图表类型，单击图表的图表区或绘图区以显示图表工具，然后单击“图表工具”、“设计”选项卡上“类型”组中的“更改图表类型”按钮，打开“更改图表类型”对话框，选择一种图表类型，然后选择一种子图表并确定。 2．将图表行、列数据对换 单击图表区，然后单击“图表工具”、“设计”选项卡上“数据”组中的“切换行/列”按钮即可。 3．改变图表布局或样式 单击选中图表，然后单击“图表工具”、“设计”选项卡上“图表布局”组中的“其他”按钮，在展开的列表中选择一种布局，即可改变图表的布局。若单击“图表样式”组中的“其他”按钮，在展开的列表中选择一种图表样式，即可改变图表的样式。 14.2 上机实践——创建居民消费价格指数图表 下面以为“2008年上半年主要城市居民消费指数”工作表创建一个独立的图表，并将图表行、列数据对换为例，进一步熟悉创建和编辑图表的操作。具体步骤见视频14-1。 14.3 美化图表 14.3.1 设置图表区格式 1 单击图表，显示“图表工具”选项卡，再单击“布局”选项卡，在“当前所选内容”组中单击“图表元素”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“图表区” 。 2 单击“格式”选项卡上“形状样式”组中的“形状填充”按钮 ，在展开的列表中选择一种填充颜色；单击“形状轮廓”按钮，在展开的列表中选择一种轮廓粗细。 3 再次单击“形状轮廓”按钮，在展开的列表中选择一种轮廓颜色。 14.3.2 设置绘图区格式 将鼠标指针移到图表中的空白区域，待鼠标指针显示“绘图区”时右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置绘图区格式”菜单，在打开的“设置绘图区格式”对话框进行设置，最后单击“关闭”按钮即可。 14.3.3 设置图例项格式 单击选中图表中的图例项，然后单击“图表工具”、“格式”选项卡上“形状样式”组中的“其他”按钮，在展开的列表中选择一种形状样式；右击图例项，在弹出的浮动工具栏中设置其字体格式。 14.3.4 添加并设置