Office 2010应用基础教程第一篇 WPS Office 2010 基础知识.pptVIP

　第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用 3.4.2 快盘的运行 　　实际上WPS应用软件压缩包“WPS2010.12012.exe”中，就包含了WPS快盘，在2.1节 WPS Office 2010的安装中，WPS快盘就安装好了，在Windows界面中就有快盘小图标 。 　　快盘投入运行的操作： 　　第1歩：双击Windows界面中快 盘小图标 ，显示“登录快盘” 对话框， 如图3.9所示。 输入账号和密码就能运行快盘 图3.9 “登录快盘” 对话框 　第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用 第2歩：单击“登录” 按钮，显示“登录快盘” 对话框，如图3.10所示。 图3.10 “登录快盘” 对话框 　第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用 　　在本框中：①图中的“C:\ 快盘” 告知用户，在你的C:盘中电脑帮你建立了一个“快盘文件夹” ，通俗的说在你的个人电脑的硬盘中挖了一块（物理硬盘）出来定义（或定名）为快盘，存放你的专有文件，这些文件将来可以自动发送到金山网站（WPS官网）的服务器里免费长期保存而不丢失；②这个“快盘文件夹” 如不想放在C:盘，可单击“修改” 按钮，放到其他位置（即改变盘符存放路径）；③框中最下一行提示用户快速进入“快盘文件夹” 的操作。 　第3章 WPS Office 2010的三大功能及快盘的应用 　　第3歩：单击“下一步” 按钮，电脑显示“用快盘，少费心”设置完成画面，如图3.11所示。 图3.11 “用快盘，少费心” 设置完成画面 　第4章 电脑中的文件及其管理 　　在二进制数据单位中人们习惯使用千字节（KB）、兆字节（MB）、吉字节（GB）。 　　千字节（KB）是这样规定的：1KB = 1024个字节，如果要折合成二进制数位，则1KB = 1024个字节 = 1024 × 8 = 8192位（Bit）0、1代码。 　　它与人们习惯的科学记数法中使用的k（103）、M（106）、G（109）意义是不同的。 　　二进制数的数据单位及各单位的意义如表4.2所示。 　第4章 电脑中的文件及其管理 表4.2 二进制数的数据单位 英文名称 中文名称 意 义 Bit 位 1位二进制数称为Bit（位），是数据的最小单位 Byte 字节 8位二进制数称为Byte（字节），是存储数据的最小单位 KB 千字节 1KB=1024Byte，即1千字节=1024字节 MB 兆字节 1MB=1024KB=(1024)2Byte，即1兆字=1024千字节=(1024)2字节 GB 吉字节 1GB=1024MB=(1024)3Byte Word 字长 是计算机的CPU一次能直接处理二进制数据的位数 　　表4.2的意思是：我们编写的文件，其中包括了中文、西文、数据报表图形、图像及声音等多媒体信息，这些0、1代码是需要房间（存储器）来装的。因而引出了计算机的“存储器”和“存储容量”的概念。 　第4章 电脑中的文件及其管理 4.1.3 存储容量 　　我们去商店买布，买一尺、两尺或一米、两米布，尺、米是我们量布的长度单位；到粮店买5斤、10斤米或一吨、两吨米，这个斤、吨是量米的重量单位。而计算机中保存数据量的多少用什么表示呢？用“存储容量”的大小。那它的单位又是什么呢？ 　　通俗地说是能保存多少字符（汉字或西文）信息量，或者说你的机器的数据（0、1代码）吞吐量。当然我们希望机器的数据吞吐量越大越好，但也不能脱离费用盲目追求，应根据用户的实际需要而定。一般IBM 586机的内存容量在32MB以上就能用，建议你配置512MB以上，内存越大机器的运行速度会越高，当然还要考虑CPU的档次。 　第4章 电脑中的文件及其管理 　　注：保存一个英文字母要一个字节，保存一个汉字要两个字节。举例：像我们过去常用的3.5英寸软磁盘，它的存储容量为1.44兆字节（1.44MB），它能保存（1.44×1024×1024）÷2＝75万多个汉字；一吉字节（1GB）的硬盘能装下5亿多个汉字；光盘一般在680MB以上，而硬盘规格不一。 　第4章 电脑中的文件及其管理 4.2 计算机中的文件和文件管理 　　读懂下面列举的几个基本概念：计算机文件，计算机中的文件和文件的命名，文件目录和倒树型目录结构。什么叫文件？大家很自然地会想到平时所见到的红头文件，职工分房文件，上级的通知，领导机关的函件等。而我们在计算机领域里讲的文件，概念更为广泛，除了上述例举的文件之外，还包括一段程序、一幅图像、一段视频、一段音乐……。既然是文件，自然是看得见，甚至是听得见，更能打印和保存的，什么时候要这个文件随时可从电脑中调出来。 　第4章 电脑中的文件及其管理 4.2.1 计算机