Office基础与应用精品教程第10章 编辑工作表.pptVIP

10.7 上机实践——在成绩表中添加批注 下面通过在成绩表中添加批注，并设置批注格式及复制批注，来熟悉添加和编辑批注的操作。具体操作步骤见视频10-2。 10.8 审核工作表 10.8.1 显示错误提示信息 （1）##### 错误原因：输入到单元格中的数据太长或公式产生的结果太长，单元格容纳不下。 解决方法：拖动列表的左右边缘，增加该列的宽度。 （2）#N/A 错误原因：当在函数或公式中没有可用的数值时，就会产生该错误值。 解决方法：如果在公式引用的单元格中没有数值，请在这些单元格中输入“#N/A”，这样公式在引用这些单元格时就不会进行数值运算，而是返回#N/A。 （3）#NAME？ 错误原因：在公式中使用了Microsoft Excel不能识别的文本时，就会产生该错误值。 解决方法：确认使用的名称确实存在。若所需名称没有被列出，则应添加相应的名称。若名称存在拼写错误，则应对其进行修改。 （4）#NULL！ 错误原因：当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时，就会产生该错误值。 解决方法：如果要引用两个不相交的区域，应在它们之间使用联合运算符（逗号）。 （5）#NUM！ 错误原因：当公式或函数中某些数字存在问题时，就会产生该错误值。 解决方法：检察数字是否超出限定范围，确认函数中使用的参数类型正确。 第10章 编辑工作表 10.1 单元格和单元格区域的选定 10.2 操作工作表 10.3 上机实践——操作成绩表 10.4 单元格内容的移动和复制 10.5 编辑行、列和单元格 10.6 在Excel中使用批注 10.7 上机实践——在成绩表中添加批注 10.8 审核工作表 10.9 保护工作薄和工作表 10.10 隐藏或取消隐藏单元格 10.1 单元格和单元格区域的选定 10.1.1 选择单元格 通过单击选择：将鼠标指针移至要选择的单元格上单击，即可选中该单元格，选中的单元格以黑色边框显示，此时该单元格所在行号上的数字和列标上的字母将突出显示。 通过方向键选择：利用键盘上的【↑】、【↓】、【→】、【←】键移动黑色方块到指定的单元格，也可选择单个单元格。 利用“名称框”选择：在工作表左上角的名称框中输入单元格地址，然后按下【Enter】键，即可选中与地址相对应的单元格。 10.1.2 选择单元格区域 1．选择相邻的单元格区域 按下鼠标左键拖过想要选择的单元格，然后释放鼠标，即可选中拖动轨迹上的单元格区域。 单击要选择区域的第一个单元格，然后在按住【Shift】键的同时单击要选择区域的最后一个单元格，即可选择它们之间的多个单元格。 2．选择不相邻的单元格区域 要选择不相邻的多个单元格，应首先单击要选择的任意一个单元格，然后在按住【Ctrl】键的同时，单击其他要选择的单元格即可。 10.2 操作工作表 10.2.1 插入和删除工作表 1．插入工作表 利用按钮：单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮 ，即可在现有工作表右侧插入一个新的工作表。 利用“插入”列表：单击要在其左侧插入工作表的工作表标签，单击“开始”选项卡上“单元格”组中“插入”按钮右侧的小三角按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”选项，即可在所选工作表的左侧插入一个新的工作表。 2．删除工作表 利用快捷菜单：右击要删除的工作表标签，然后在弹出的快捷菜单中选择“删除”菜单，即可删除所选工作表。 利用“删除”列表：单击要删除的工作表标签，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中“删除”按钮右侧的小三角按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”选项，即可删除所选工作表。 如果要删除的工作表中有数据，那么执行删除工作表操作时，会弹出删除提示对话框，单击“删除”按钮，即可删除所选工作表。 10.2.2 移动和复制工作表 1．在同一工作簿中的移动和复制工作表 移动工作表：在同一个工作簿中，将工作表标签直接拖动至所需位置，即可实现工作表的移动。 复制工作表：要在同一工作簿中复制工作表，只需在按下【Ctrl】键的同时，按住鼠标左键拖动工作表标签即可。 2．不同工作簿间的移动和复制 打开源工作簿和目标工作簿，选定要移动或复制的工作表标签，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”列表中的“移动或复制工作表”命令，在打开的对话框中选择要移动或复制到的目标工作簿及要将工作表复制或移动