Office基础与应用精品教程第13章 数据排序、筛选与分类.pptVIP

第13章 数据排序、筛选与分类汇总 13.1 数据排序 13.2 上机实践——对学生成绩表进行排序 13.3 数据筛选 13.4 上机实践——对学生成绩表进行筛选 13.5 数据的分类汇总 13.6 上机实践——对考试成绩表进行分类汇总 13.1 数据排序 13.1.1 简单排序 数字：升序按最小的负数到最大的正数进行排序。降序与升序相反。 日期：升序按最早的日期到最晚的日期进行排序。降序与升序相反。 文本：升序按照特殊字符、数字（0~9）、小写英文字母（a~z）、大写英文字母（A~Z）、汉字（以拼音排序）排序。降序与升序相反。 简单排序即是指对数据表中的单列数据，按照Excel默认的升序或降序的方式排列。 要进行简单排序，可利用排序按钮进行：打开要进行排序的工作表，然后单击数值列中的任意非空单元格，再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“升序”按钮 或“降序”按钮 ，即可对数字进行排序。 单击文本列中的任意非空单元格，再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“升序”按钮 或“降序”按钮 ，即可对文本进行排序。 单击日期列中的任意非空单元格，再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“升序”按钮 或“降序”按钮 ，即可对日期进行排序。 13.1.2 多关键字排序 单击要进行排序操作工作表数据区域中的任意单元格，然后单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，在打开的对话框中分别设置主要关键字和次要关键字条件，然后确定即可。 如果要对工作表中的数据按行进行排序，可选择单元格区域中的一行数据，然后打开“排序”对话框，再单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中“按行排序”单选钮，然后单击“确定”按钮返回“排序”对话框，再参考按列排序的操作进行设置，最后单击“确定”按钮即可。 13.1.3 自定义排序 创建自定义序列：单击“Office按钮”，在展开的列表中单击“Excel选项”按钮，在打开的“Excel选项”对话框中的“常用”设置区中单击“编辑自定义列表”按钮，选择“新序列”选项，此时光标会在右侧的“输入序列”编辑框内闪烁，在“输入序列”编辑框内输入新序列的第一个项目，然后按下【Enter】键，再输入新序列的其他项目，单击“添加”按钮即可将序列添加到“自定义序列”中备用，连续单击“确定”按钮完成自定义序列的创建。 使用自定义的序列来为工作表排序：选中要进行排序工作表中的任意非空单元格，并单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“排序”按钮，在“排序”对话框中设置主要关键字条件；在“次序”下拉列表中选择“自定义序列”选项，在打开的“自定义序列”对话框的“自定义序列”列表中选择刚才定义的序列，单击两次“确定”按钮即可。 13.2 上机实践——对学生成绩表进行排序 下面利用前面所学知识，对学生成绩表进行排序。由于有的学生科目分数相同，所以要使用多关键字排序和自定义排序功能，具体操作见视频13-1。 13.3 数据筛选 13.3.1 自动筛选 单击工作表中的任意非空单元格，单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，然后单击要进行筛选操作字段名右侧的三角按钮，在展开的列表中选择某个选项，然后在打开的对话框中进行设置并确定即可。 这是按数字筛选 这是按文本筛选 13.3.2 高级筛选 1．多条件筛选 在要进行筛选操作的工作表中输入列标签与筛选条件，单击要进行筛选操作工作表中的任意非空单元格，然后单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮，在打开的“高级筛选”对话框中进行设置并确定。 2．多选一条件筛选 在工作表中输入筛选条件，然后单击要进行筛选操作工作表中的任意非空单元格，再单击“高级”按钮，在打开的“高级筛选”对话框中进行设置并确定。 13.3.3 取消筛选 若要取消在数据表中对某一列进行的筛选，可以单击该列列标签单元格右侧的筛选按钮，在展开的列表中选择“全选”复选框，然后单击“确定”按钮。此时筛选标记消失，该列所有数据显示出来。 若要取消在数据表中进行的所有筛选，可单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“清除”按钮，此时筛选标记消失，所有数据都会显示出来。 若要删除数据表中的三角筛选按钮，只需单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选”按钮。 13.4 上