windows7+office2010模块四 Excel 2010电子表格.ppt

任务实施 1．打开“工资核算”文件。 2．根据前面所学的知识，创建“销售业绩表”，效果如图4-2-1-4。 图4-2-1-4 * 3．计算 “总销售额”列的计算： 用鼠标单击要输出结果的单元格F2，再单击“数据编辑区”，在光标处输入公式“=C2+D2+E2”，最后按回车键确认。 图4-2-1-5 4．保存文件 你知道吗？ ①很多时候，我们并不是采用键盘输入单元格的地址，而是采用鼠标来选取。 ②“总销售额”列，我们只需要计算第一个单元格F2的值，其它的单元格采用复制方法，通过直接拖动单元格右下角的填充柄或双击填充柄实现。 * 任务二　销售业绩表的函数计算（一） 知识链接 一、单元格的引用 单元格引用是指公式中指明的一个单元格或一组单元格。公式中对单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。 相对引用：用“H2”这样的方式来引用单元格是相对引用。相对引用是指当公式在复制或移动时，公式中引用单元格的地址会随着移动的位置自动改变。 绝对引用：在行号和列号前均加上“$”，如：“$H$2”这样的方式来引用单元格是绝对引用。当公式在复制或移动时，公式中引用单元格的地址不会随着公式的位置而改变。 混合引用：混合引用是指单元格地址中既有相对引用，也有绝对引用。“$H2”，表示具有绝对列和相对行，当公式在复制或移动时，保持列不变，而行变化；“H$2”表示具有相对列和绝对行，当公式在复制或移动时，保持行不变，而列变化。 * 二、函数 函数：通俗地讲，函数就是常用公式的简化形式。如公式为“=A1+B1+C1”，使用函数可表示为“=SUM(A1,B1,C1)”或“=SUM(A1:C1)”。 ①函数的格式： 函数名([参数1], [参数2], [参数3]……) 如： =SUM(A1,B1,C1)”“=SUM(A1:C1) 函数名参数1参数2参数3 函数名参数1 ②函数格式要求： 函数必须有函数名； 函数名后面必须跟有1对小括号； 参数可以是数值、单元格引用、文字、其他函数的计算结果； 各参数之间用逗号分隔。 ③几个常用的数学函数和统计函数 函数形式 功能说明 SUM(number1,number2……) 计算各个参数的和 AVERAGE(number1,number2……) 计算参数的平均值 MAX(number1,number2……) 计算参数中的最大值 MIN(number1,number2……) 计算参数中的最小值 表4-2-2-1 * 任务实施 1．打开“工资核算”文件。 2．计算。 使用函数计算“总销售额”列： 方法一：用鼠标单击要输出结果的单元格F2，再单击“公式”选项卡下的 自动求和按钮，最后按回车键确认。 方法二：用鼠标单击要输出结果的单元格F2，再单击“数据编辑区”，在光标处输入公式“=SUM(C2:E2)”然后按 按钮确认。 方法三：与方法二相类似，不同点在于输入的公式为“=SUM(C2,D2,E2)”。 方法四：用鼠标单击要输出结果的单元格F2，再单击“公式”选项卡下的 打开“插入函数”对话框，选择“数学与三角函数”类别中的“SUM”函数，然后在打开的“函数参数”对话框中设置参数（用鼠标选取的方法较为方便）如图4-2-2-1所示，最后按“确定”按钮确认。 * “平均销售额”的计算： 操作方法与SUM()函数相类似，在K2上输入的公式为：“=AVERAGE(C2:C16)” “第一名”的计算: 操作方法与SUM()函数相类似，在K5上输入的公式为：“=MAX(C2:C16)” “最后一名”的计算:操作方法与SUM()函数相类似，在K6上输入的公式为：“=MIN(C2:C16)” 图4-2-2-2 3．保存文件。 * 任务三　销售业绩表的函数计算（二） 函数形式 功能说明 COUNT(value1,value2,……)COUNTA(value1,value2,……) 计算参数列表中包含数字的单元格个数计算参数列表中所包含的非空单元格数目 COUNTIF(range,criteria) 计算满足条件的非空单元格数目 RANK(number,ref,order) 计算某个数字在一列数字中的大小排位 几个常用函数如表4-2-3-1所示。 1.COUNT()和COUNTA() COUNT()和COUNTA()的操作方法与SUM()、AVERAGE()、MAX()、MIN()类似，参数可以是数字，也可以是地址。 2.COUNTIF() COUNTIF(range,criteria) Range 要计算的区域 Criteria 条件 3.RANK() RANK(number,ref,order) Number 要排位的数字。 Ref 一组数或对数字列表的引用。 Order 指明排位的方式。不为零