办公软件的应用—EXCEL基本操作.ppt

信息技术总部 EXCEL基本操作 信息技术总部 每一个Excel文件就是一个工作簿。 Microsoft Excel工作簿是可用来处理和存储数据的文件。 每个工作簿可包含多个工作表，因此可以将各种相关信息存储在一个文件中。 为了便于识别，工作簿和工作表都进行了命名。 工作簿 信息技术总部 可以同时在多个工作表中输入和编辑数据。 可以基于多个工作表中的数据进行计算。 每个工作表都有一个标签。 工作表由一些列和行组成。 工作表的每个列和每个行都有一个唯一的名称。 每个列用英文字母标识，每个行用数字标识。 一个工作表包含 256 列和 65,536 行。 工作表 信息技术总部 单元格是列和行的交叉部分。 每个单元格都有一个唯一的地址。 任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组合。 单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中引用某个特定的单元格。 活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元格。 单元格 信息技术总部 查找替换极大的方便了批量更改操作。 可以数值、字符串、格式等为查找依据。 并可指定查找范围。 查找替换 信息技术总部 单变量求解是一个反向运算的方式。 也就是已知最终目标，来求运行中所需要的某个参数的值。 单变量求解 信息技术总部 公式是用于对工作表数据执行运算的等式。 公式可以执行数学运算，比较工作表中的值或连接文本。 公式可以引用同一工作表上的单元格、同一工作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿的工作表中的单元格。 公式 信息技术总部 公式结构 Excel 中的公式必须遵循规定的语法： 所有公式必须以等号 [=] 开始 等号 [=] 后跟要计算的元素 [操作数] 操作数之间有运算符 信息技术总部 公式如何工作 公式的计算顺序为从左至右，并且要遵循运算符优先级顺序。 可以使用括号 () 修改运算符的优先级顺序。 信息技术总部 Excel 具有上百种内置函数供用户使用 函数按照特定顺序或结构使用特定参数 函数的参数可以是数字、文本、逻辑值或单元格引用 也可以将公式或其他函数作为函数中的参数，这些参数叫做嵌套函数 函数 信息技术总部 函数的一般格式为： 函数名 圆括号 用逗号分隔的函数参数 函数的一般格式 =SUM (C5:C10,10) 函数名 圆括号 参数 信息技术总部 Excel 中的函数分类 分类 作用 财务 计算利息、贬值数、贷款支付额、内部利润率、净现值等 日期和时间 计算、获得日期和时间等 数学和三角函数 计算如 π、对数、度数和角度等的绝对值。 统计 用于如合计、平均值、中位数和众数等常用函数以及高级函数 查找和引用 在范围中搜索并返回值，及创建超链接等 数据库 根据指定的条件计算 Excel 数据库中的值 逻辑 计算表达式或参数并返回 True 或 False 文本 将文本转换为大写字体和小写字体、连结文本等 信息技术总部 Excel 中的常见函数 函数名 作用 SUM 求和 MIN 返回所有参数中值最小的参数 MAX 返回所有参数中值最大的参数 AVERAGE 求平均值 IF 执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果 VLOOKUP 在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 信息技术总部 作用：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果 语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 解释：if函数首先检测第一个参数也就是logical_test是否成立，如果成立就返回第二个参数的值也就是value_if_true，否则返回第三个参数的值也就是value_if_false IF函数 信息技术总部 作用：在表格数组的首列查找值，并由