采购实战技巧36问.pdf

      Q1.为什么“会卖不如会买”？ 采购支出通常占销货收入的53%，当采购支出(直接原料)降 低5%，若欲获得相同的结果，则直接人工必须降低22%，制造费用必须降低24%；管销费 用必须降低17%；若利润比率想要维持不变(8%)，则销货收入必须增加34% 。由此可见，透 过采购成本的降低来提升企业利润，不但轻而易举，也不会引起竞争者的仿效，消费者也无 由抗拒，反之，若经由提高售价或销货收入来改善利润，则容易招致顾客的抵制或同业的恶 性竞争，困难重重，所以在当前的经营环境下，采购的成功与否不仅关系企业产销活动的正 常运作，更直接影响经营利润，以及企业的商誉与形象。因此“会卖不如会买”，绝非言过 其实。    Q2.优秀的采购人员应具备哪些品德？  1)公正与诚实；2)临财不苟得；3)敬业精神；4)虚心 与耐心；     Q3.优秀的采购人员应具备哪些才能？  1)成本意识与价值分析能力；2)预测能力；3)表达能 力；4)专业知识；     Q4.为什么有些企业或机构采用分段式采购作业？ 分段作业具有以下优点：1)每位采购员只 负责采购过程中的一部分，熟能生巧，可减少错误的机会，并提高办事效率。2)一方面是分 工合作，另一方面则是内部牵制，除非全体人员沆脏一气，否则勾串不易。     Q5.为什么采购工作必须拟订策略？ 策略之拟订，是基于外在环境分析及企业自我评估的结 果，另外从采购力量与供应力量的抗衡，自可找出机会点或弱点，因此能够发展对付供应商 的策略，而其也将成为采购人员执行工作的行动方针。     Q6.哪些物料值得拟订采购策略？ 对企业产销活动及成本发生重大影响的物料，须拟订采购 策略。例如：1)高附加值的。2)因为外部条件变化，例如：战争、运输困难、汇率重大变动 等，导致短缺性的物资。3) 自然因素用完后无法再制的物资，例如：银、铅、汞等。     Q7.当买方占优势时，应采购何种采购策略？ 通常会采购压制策略。1)将采购数量分散给几 个供应商。2)适当施加压力迫使卖方降低。3)应以采购现货为宜。4)除了与现有的供应商交 易外，对于有意来往的新供应商也应保持联系。5)要求供应商提高送货次数，协助仓储单位 降低存货。6)不必自行设厂制造。7)应加以研究采用替代品的可行性。8)迫使供应商透过工 程的方法降低购入成本。9)请卖方承担物品运送或储存的责任。     Q8.当卖方占优势时，应采取何种采购策略？ 采取灵活多变策略。1)所需数量需向一家厂商 采购。2)不主动与供应商洽谈价格。3)设法与供应商签订长期合约。4)积极寻求新的供应商。 5)应保有安全存量。6)买方应设法做到“自给自足”。7)应积极寻求替代品。8)着手工程研究 来获取较低的采购成本。9) 自行前往供应商处提货。     Q9.当买卖双方势均力敌时，应采取何种采购策略？ 采取平衡策略。其行动方针如下：1) 交货正常则应保持现况；若有厂商发生延迟交货或数量不足，则在寻求其他厂商承诺后，才 谨慎转移数量。2)买方可寻机会要求卖方降价。3)买方可以兼取现货及合约采购。4)择优选 用新的供应商，替代比较不利的来源。5)应保持相当存货以为缓冲。6)若买卖双方配合尚好，       则无需设厂制造；但若双方关系日渐恶化，应考虑自行开发来源的必要。7)引介替代品造成 优势。8) 由于价格工程投入不菲，因此价值工程必须因势制宜。9)视其买方是否较卖方谁有 优势？而要求卖方FOB 还是C&F 。     Q10.现用现购适用于哪些状况？  1)按订货生产的企业。2)供应来源畅旺不断。3)价格看跌的 物品。4)易腐蚀的物品。5)财力不足的企业。     Q11.预购备用适用于哪些状况？  1)生产稳定的企业。2)存量管制的物品。3)耐久性物品且储 存空间小者。4) 固定购入成本。     Q12.什么是投机采购？适用于哪些状况？ 所谓“投机采购”即采购数量为正常使用量或采 购量的许多倍。通常适用于下列三种状况：1)物品价格的看涨。2)预期来源的短缺。3)财力 雄厚的企业。    Q13.什么是长期合约采购？有何优缺点？ 所谓“长期合约