办公室公文写作培训资料.ppt

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公 文 写 作 培 训 会;第一部分 公文介绍;一、公文的含义和特点;三、公文的重要性;根据发文对象可分为以上三类;第二部分 常用公文写作要领;一、请示的写法 请示:适用于向上级请求指示、批准(上行文)。 请示的标准结构 1、标题:事由+文种(关于***的请示) 2、主体:(1)起因      (2)事项 (3)提出处理意见 3、结尾用“妥否,请批示” ;请示应注意的事项 1、“理由”部分简明扼要 2、主要内容在正文中表述 3、要有倾向性意见,且具可操作性 4、一事一请示 5、送往政府部门的请示要注 明联系人和联系电话 6、请示和报告有本质上的区别;案例: 关于购置办公用品的请示 总公司秘书办: 为进一步加强各企业之间的沟通和配合,提高工作效率,经经营总办批准,我公司办公地点迁往安谷选煤厂。因新换办公地址,急需购置空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件柜等办公用品,总预算约21万元,建议由我公司自购。 妥否,请批示。 附:各种办公设备明细表 **公司办公室 二〇一二年八月十日;二、函的写法 函:适用于与平级部门或外单位进行协商、联络(平行文)。 适用范围及分类: 1、适用于不相隶属单位之间商洽工作(商洽函) 2、适用于同单位各部门之间工作联系(联系函) 3、询问或答复问题 (问答函);函的格式 1、标题:事由+文种 “**公司关于调用办公物资的联系函” 2、函件编号(部门+年份+数字 如:ZHB2019019) 3、正文:开头+主体+结尾 函的要求 1、对于同级单位,大胆用函。 2、根据不同的收文单位和要办的事情,采用不同的语气和结尾方式。 3、商洽函和问答函必须有回复函,并在其中注明原函编号(如:贵公司ZHB2019019 号函已收悉,现答复如下)。 ;案例: 四川德诚公司关于对新员工开展技能培训的商洽函 编号:DC2019019 西南交通大学: 我公司近期招聘了20名新员工,为了使其能够尽快胜任工作,将在近期对新员工进行物流专业技能培训。但我公司缺乏授课培训的经验,特此邀请贵院校培训导师来我公司开展培训工作。培训安排如下: 一、培训内容:现代物流管理基础、运输管理实务、仓储配送管理、物流成本管理。 二、培训时间:定于2019年9月10日—12日,训期3天。 三、培训地点:乐山市安谷镇德诚选煤厂办公区三楼大会议室。 联系人:四川德诚公司人力资源部 联系电话:0833-26***** 136********(邹经理) 特此函询,盼尽速回音。 二〇一二年八月十日; 西南交通大学关于《四川德诚公司关于对新员工开展 技能培训的商洽函》的复函 编号:XJ2019019 四川德诚公司: 贵公司DC2019019号函已收悉,经我院商讨研究,现答复如下: 我院校接受贵公司的邀请,并已做好相关准备,培训导师定于2019年9月9日到达贵公司,望予以接待。 联系方式:王老师(博士,研究生导师)139********** 附:培训方案及课时安排 二〇一二年八月十二日;三、通报的写法 通报:适用于向下级部门传达信息(下行文)。 通报常用的两种类型 1、表彰性通报 2、批评性通报;通报的格式 1、标题:事由+文种 “关于对驾驶员张某隐瞒事故的处罚通报” 2、主送部门(运行科、财务科、业务部) 3、正文:开头+主体+结尾 通报应具备的几个要素 1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分 4、号召要求部分 ;引言部分。主要是概括通报的内容、性质

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