T1商贸宝U盘版使用流程.ppt

用友T1 商贸通U盘版使用流程 1.第一次使用，应该如何操作？要录入哪些基本信息？ 2.在碰见问题时，怎么获得帮助？ 3.进货时，该如何操作? 4.销货时，我该如何操作？ 5.盘库，我该如何操作？ 6.赊账客户的业务如何处理？ 7.毛利怎么查？ 8.现金往来怎么查？ 9.数据该如何备份? 10.系统用久了,很多数据没有用如何办？ 1.第一次使用，要录入哪些基本信息？应如何操作？  商品信息 往来单位 支出类型 现金银行 系统初始化 2.在碰见问题时，怎么获得帮助？ 注册产品 获得服务识别码 拨打用友的客户服务热线4006600588，选择2号键的技术支持，输入服务识别码，选择商贸通热线。(注：一定要输入服务识别码，才能得到商贸通专业工程师的服务支持)。 通过UU与专业的商贸通工程师交流。 3.进货时，该如何操作? 先查库存（库存状况表），看看哪些货还有多少，占了多少流动资金。 查看商品的价格跟踪表（类型为进价的），找到原来的进货价，先比较价格。 办到货入库手续，并打印单据。 系统自动上账（进货明细表、库存状况表）。 4.销货时，我该如何操作？ 查库存（库存状况表），看看对应存货有多少。 如果是老客户，先查价格跟踪表（类型为销‘售价’），找到原来的销货价，以免多次报价不同，影响客户关系。 办出库手续。打印原始单据。 系统自动上账（销售明细表、库存状况表） 5.盘库，我该如何操作？ 先在系统对存货进行盘点保存（默认盘点数和库存数是一样的），等实际盘点的数出来了，再到盘点单里填盘点数量。 单据过账。 6.赊账客户的业务如何处理？ 与正常销售一样先检查库存，查价格跟踪表、办出库手续。不一样的就是没有现金付款。 查单位应收应付统计表，查各个往来单位的应收明细和应付明细。就知道您欠谁，谁欠谁，欠多少。 7.毛利怎么查？ 销售统计明细表里根据日期，可以按天、按月查，买了多少货，毛利是多少。 销售排行榜里根据日期，可以按天、按月查各个商品的毛利。 每日销售情况汇总里查某段时间内，每天的销售情况以及毛利。 8.现金往来怎么查？ 现金银行日记账里根据日期，可以按天、按月查，可以根据科目查询某段时间某个往来单位的现金银行日记账的情况。 9.数据该如何备份? 在系统维护数据管理下选择数据备份。 根据备份向导输入文件名和文件路径。 设置好文件名和路径后点击备份。 10.系统用久了,很多数据没有用如何办？ 使用系统初始化里的数据结存即年结。（注意：在没有备份好数据的请况下不要点击“数据结存”，这样会导致整过账套里的业务单据被清除掉，剩下一个期末余额填在对应的期初数上）。 使用系统维护数据管理的的数据清除，跟据需求选择里面的三种方式：（1）保留基础数据；（2）保留基础数据、余额；（3）清空基础数据；可根据不同的清除方式得到相应清除结果。 谢谢！ 客户服务热线：4006600588