采购合同管理程序.docVIP

北京泛太物流有限公司 程序编号：PM-TPS/BJ/RM-2007/003 版本：01 修改：0 生效日期：1 July 2007 PAGE 采购合同管理程序 运营管理部采购 编写人： 运营管理部采购经理 初审人： 运营管理部采购负责人复审人： 运营管理部总监核准人： 总经理 批准人： 第PAGE 1页 主题 采购合同（包括物流代理合同、仓库租赁合同、装卸服务协议，以及临时性运输协议、协议补充条款等）签订及管理程序。 目的 规范采购合同的签订和管理程序，提高合同签订的时效性，确保公司业务的正常运作及各部门按照规范的程序管理和使用合同。 适用范围 此程序适用于公司总部及各分支机构签订的所有采购合同（包括物流代理合同、仓库租赁合同、装卸服务协议，以及临时性运输协议、协议补充条款等）。 职责 公司各分支机构负责人(或授权人员)负责寻找物流供应商（包括运输代理商、仓储资源提供及专业装卸服务提供商），并商谈价格和合同条款；总部运营管理部代表公司审核供应商资格、价格及合同条款等内容；总部财务部代表公司审核合同中费用结算等内容；运营管理部负责人负责签订临时性协议；总经理负责签订正式协议。 参考 程序 采购合同签订及管理流程 物流采购合同签订及管理流程以《TPS运营部采购合同签订与管理流程图》的形式体现（见附件A）。 采购合同的签订规定 采购合同签订分为新采购合同的签订、合同续签、临时性（一