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办公用品的采购与发放流程及管理制度 第 PAGE 6页 共 NUMPAGES 8页 6、办公用品的采购与发放流程及管理制度 编 制 胡永志 话机世界集团 题 号 Q/HJ-XZ-2005-08-06 审 核 版 次 1 批 准 董事会 办公用品的采购与发放流程及管理制度 修改次 0 签 发 页 数 4 1． 目 的 为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，合理、高效地利用资金，有计划地进行办公用品采购与发放，特制定本办法。 2． 适用范围 本办法适用于本公司内易耗品、部分礼品或小件物品，包括印制品（如包装袋、信笺、信纸、文件纸等） 3． 主管部门及职责 行政部是办公用品采购与管理的职能部门，负责各部门办公用品的计划、采购、发放及控制等管理工作。 4． 内 容 4.1 计划与审批流程 4.1.1行政部行政文员在每月25~30日间，根据办公用品库存量情况以及消耗水平，将各业务部门及门店所需办公用品的种类、规格、数量或控制指标统计、汇总。母公司办公用品申购计划需经行政部经理审核后，提交管理中心总经理审批；子公司办公用品申购计划经管理部经理审核后，交子公司总经理核准后，再提交管理中心总经理审批；必要时，呈送总裁审批，获准后方可实施采购。计划必须保证做到办公用品品种齐全、库存合理、开支适当。 4.1.2各部门