标准的结构和编写水利厅培训.pptVIP

四、规范性要素的编写 选择进行定义的术语需要考虑： 理解不一致的术语 多次使用的术语 尚无定义或需要改写已有定义的术语 标准的范围所覆盖领域中的术语 四、规范性要素的编写 4、符号、代号和缩略语 引导语+清单 四、规范性要素的编写 5、规范性引用文件 5.1 采取引用方法的原因 避免标准间的不协调 避免标准篇幅过大 涉及了其他专业领域 避免抄录错误 5.2 引用的类型 注日期引用和不注日期引用 四、规范性要素的编写 5.3 表述形式 引导语+文件清单 5.4 引用文件的排列顺序 国家标准、行业标准、地方标准(适用于地方标准编写)、国际标准、国内有关文件、国际有关文件。国家标准按标准顺序号排列，行业标准、国际标准先按标准代号的拉丁字母顺序排列，再按标准顺序号排列。 四、规范性要素的编写 6、范围 6.1 内容 一部分交代本标准中“有什么”；另一部分交代本标准能“干什么用”。 示例 6.2 表述 范围的陈述应使用下列典型的表述形式： “本标准规定了……的尺寸。” “本标准规定了……的方法。” “本标准规定了……的特征。” “本标准确立了……的系统。” “本标准确立了……的一般原则。” “本标准给出了……的指南。” “本标准界定了……的术语。” 四、规范性要素的编写 四、规范性要素的编写 在给出了上述陈述之后，还应给出标准适用性的陈述。如有必要，还可给出标准不适用的范围。标适用性的陈述一般另起一段，其陈述应由下述引导语引出： “本标准适用于……” “本标准适用于……，也适用于……” “本标准适用于……，……也可参照(参考)使用。” “本标准适用于……，不适用于……” 四、规范性要素的编写 不正确的示例 1 范围 本标准规定了引用标准的基本原则、要求和表示方法。 本标准适用于需引用标准的各类标准和有关法律，其他需引用标准的文件亦应参照执行。 五、资料性要素的编写 1、封面 标准封面按其包含的内容可分为上、中、下三部分。 示例1 示例2 五、资料性要素的编写 标准封面上部的内容包括： ——标准的类别； ——标准的标志； ——标准的编号； ——代替标准编号； ——国际标准分类号(ICS号)； ——中国标准文献分类号； ——备案号。 五、资料性要素的编写 标准封面中部的内容包括： ——标准的名称 ——与国际标准一致性程度的标识 标准封面下部的内容包括： ——标准的发布及实施日期； ——标准的发布部门或单位。 五、资料性要素的编写 2、目次 目次是可选择的概述要素。是否设置目次，需根据标准的具体情况来决定，对企业产品标准一般不需要设置目次。但如果标准的内容较长，结构较复杂，篇幅较多时，为方便使用者迅速了解标准的整体结构，应设置目次。 五、资料性要素的编写 编排目次要注意的事项 目次所列的内容不应任意取舍,如前言、引言、章的编号和标题、附录等 目次列出的都应是有标题的 术语和定义不上目次 所列信息与内容完全一致 自动生成 五、资料性要素的编写 3、前言 前言为资料性的概述要素，是标准的必 备要素。每一个标准都应有前言，位于标准封面之后(如果有目次，则在目次之后)，用“前言”作标题。 五、资料性要素的编写 前言的内容 ——标准结构的说明 ——标准编制所依据的起草规则 ——标准所代替的标准或文件的说明 ——与国际标准、国外标准关系的说明 ——有关专利的说明 ——归口和起草信息的说明 ——所代替标准的版本情况的说明 示例1 示例2 示例3 五、资料性要素的编写 4、引言 引言是对“前言”中有关内容的特殊补充，可给出下列内容： ——编制标准的原因 ——有关标准技术内容的特殊信息或说明 ——如果涉及了专利，给出有关专利的说明 五、资料性要素的编写 引言不应有编号。如果引言的内容需要分条时，应仅对条编号，引言的条编为0.1、0.2等。 根据情况，引言的条可以选择设标题和不设标题。 引言中如果有图、表、公式，均应使用阿拉伯数字从1开始编号，正文中相关内容的编号与引言中的编号连续。 五、资料性要素的编写 5、参考文献