YES组织管理文件.ppt

* ? 2010 Bill Melinda Gates Foundation * ? 2010 Bill Melinda Gates Foundation * * * 2.0 YES 人事管理 2.1 考勤制度 2.2 全职员工入职流程 2.3 优秀员工评选流程 2.4 工资制作流程 2.5 团队活动经费 2.6 实习生招聘流程及管理细则 2.7 优秀实习生评定流程 * 考勤制度：定时工作制不定时工作制 定时工作制：8：45—17：30 不定时工作制：10：00-17：00每周满足40个工作小时 实习生出勤需在前台登记上下班时间（实习生考勤登记表）。 如有出差、外出见客户的情况，需在运作经理的外出登记表上进行登记并告知前台负责考勤的同事。 为保证项目进度，如有请假，需提前邮件告知运作经理以便调整工作安排。 每月由负责考勤的同事和运作经理进行统计核对。上海的统计情况在发送给运作经理时，抄送给沈旻。 Download 附件1 2.1.1 考勤制度——打卡 * 1. 申请审核人：一般员工申请1天及以下的假期，可报运作经理审批即可；1天以上的假期需经运作经理和机构总干事沈旻同时审批； 2. 申请方式：，@北京YES所有人员，请假时间在3天及以下的可以邮件方式申请并抄送考勤员(北京是耿佳)，3天以上的需以书面方式申请并将审批后的书面申请表交考勤员。? ?@上海YES所有人员，请假不论天数长短都必须以书面方式申请，由上海运作经理签批完之后，于请假前将假单报考勤员(上海是高珈芸)处，特殊情况下无法提前给到的，须在回公司2个工作日内补假单及各类所需证明到考勤员处。 3. 提前申请原则：请假时间在3天及以下的，需提前一天申请；请假时间在3-5天的，需提前一周申请；请假时间超过5天的，需至少提前两周申请，特殊假期需提前申请的时间按相应的具体规定执行。如情况紧急无法事前请假，员工可先以口头方式向直接运作经理申请，申请批准后休假，休假结束后补办请假手续。 4. 申请证明提供：请病假时需向审批人和考勤员出具相关的证明（北京是耿佳，上海是高珈芸），比如请病假、流产产假/宫外孕产假、保胎假、产前检查假等员工需提供诊断证明和医院开具的病假条、检查证明等，请哺乳假需提供出生证明，请婚假需提供结婚证，请晚育护理假需提供生育证明和配偶身份证，请丧假需提供死亡证明等等。考勤人员对相关证明材料审核无误后存档，如材料无效，假期需重新审批。 Download 附件2 2.1.2 考勤制度——请假 * 1.确认录用 2.入职确认通知 3.集团内部入职通知 4.办理入职手续 6.入职培训 北京：1.总干事沈旻发送确认录用邮件给北京人事刘翠双。另发送新员工职级及职级工资给刘静抄送YES上海人事高珈芸。 上海：1.总干事沈旻发送新员工职级及职级工资发给YES上海人事高珈芸。 2. 北京人事刘翠双与新员工确定入职时间并发录取通知书给新员工。 2. 上海YES人事高珈芸与新员工确定入职时间并发录取通知书给新员工 3.上海YES人事高珈芸入职前1-2个工作日安排座位，发送入职准备邮件给集团人员统计人事、上海人事、行政、IT、导师师等做相应准备，抄送上海运作经理刘蔼漉及总干事沈旻。 3.北京人事刘翠双入职前1-2个工作日安排座位，发送邮件给行政、IT、导师等做相应准备，抄送北京运作经理何帆及总干事沈旻。 4.北京人事刘翠双于新员工入职当天与其签订合同并告知实习生在指定银行办理储蓄卡作为工资卡，新员工需将银行账户信息发送给相应北京财务同事，抄送YES财务高珈芸。 4.上海YES人事高珈芸于新员工入职当天与其签订合同并告知实习生在指定银行办理储蓄卡作为工资卡，新员工需将银行账户信息发送给上海YES财务高珈芸。 6.上海YES人事高珈芸发送YES相关入职文件给到新员工抄送导师，由导师安排培训及学习；并由导师安排赠送果果恤一件。 6.上海YES人事高珈芸发送YES相关入职文件给到新员工到新员工抄送导师，由导师或上海YES人事高珈芸安排培训及学习并赠送果果恤一件；上海运作经理刘蔼漉安排与新员工入职谈话。 2.2 全职员工入职流程 * 5.会见内部高层 5.北京沈旻/运作经理何帆带领新员工拜访公司内部高层。 5.上海运作经理刘蔼漉带领新员工拜访公司内部高层。 全职入职通知邮件示例 北京： Mail to:技术崔光辉，人事杨微，前台耿佳，行政李倩倩，导师 CC :总干事沈旻，北京运作经理何帆 上海： Mail to:集团人事沈鑫（工号统计），技术杭涛，人事钱立立（开卡） ，行政时峰昀（办公用品等），导师 CC :总干事沈旻，上海运作经理刘蔼漉 ，上海行政总监费洁华，上海人事经