市场部工作职责与管理规定.docVIP

PAGE PAGE 5 市场部工作职责与管理规定 市场工作 市场工作职责 为明确市场部各工作人员的职责，有效推进市场部各项工作的顺利开展，在认真遵守公司各项日常管理制度的前提下，根据市场部在公司的功能作用和意义，特制定如下市场部管理规定。 本管理规定适用于本部门员工，并作为员工的工作职权依据及工作业绩考核依据。 市场部组织机构及工作职责 3.1、市场部组织机构： 3.1.1市场部由交通工程事业部总经理直接领导，由总经理考核市场部的工作业绩； 3.1.2市场部由市场部经理、市场代表、内勤人员组成，实行部门经理负责制。 3.2市场部工作职责： 3.2.1 3.2.2收集、整理、分析高速公路道路建设、改扩建信息，做好市场跟踪和业务公关工作； 3.2.3做好对外接待服务工作，与客户建立良好的关系； 3.2.4代表公司参与外省（市）的投标工作及相关业务洽谈； 3.2.5积极获取、分析竞争对手的信息和情报； 3.2.6负责交通行业系统内展会的参展工作，做好企业形象宣传； 3.2.7积极主动与商务部、设计部配合完成各项投标工作； 3.2.8参与相关中标项目的合同签定； 3.3市场部经理职责和权限: 3.3.1领会、传达交通工程事业部总经理及相关公司领导的工作要求； 3.3.2负责全面统筹安排、组织协调市场部各项工作； 3.3.3规范工作流程，严格管理、要求部门员工； 3.3.4收集市场信息，掌握市场动态，深入调查研究，对市场进行科学预测和分析，为公司决策提供依据； 3.3.5了解竞争对手，掌握公司投标方向及招标人（或业主）信息反馈的分析和总结； 3.3.6业务洽谈，代理有关合同的送审和评审，督促合同的正确履行； 3.3.7负责本部门员工的工作考核、业绩评定及请假、考勤、任免建议； 3.3.8负责与公司其他部门之间的协调工作； 3.4市场代表职责和权限: 3.4.1有良好的社会关系，能出色完成公司的公关任务； 3.4.2收集、整理高速公路建设信息； 3.4.3负责对所参与的投标项目进行跟踪、调查，及时、准确地掌握项目进展情况； 3.4.4认真填写《月工作总结表》，每月月底将本月工作情况及下月工作安排汇总交部门经理； 3.4.5完成部门经理交待的其它工作。 3.5内勤人员职责和权限: 3.5.1负责对市场代表提供的市场信息的整理、汇总工作； 3.5.2负责本部门所有资料的管理； 3.5.3负责本部门日常事务性工作； 3.5.4负责本部门的文件、信件、报刊等各类信息的收发、整理； 3.5.5负责与公司其他相关部门的工作协调。 3.5.6负责每月5日前完成上月工作总结，并对下月工作进行计划安排，交部门经理审核； 3.5.7完成部门经理交待的其它工作。 四、 市场部一般规定: 4.1员工严格自律，确立自己在市场工作中的服务意识、跟踪意识、决策意识； 4.2遵守公司作息制度，员工事假、病假须提前报部门经理批准，部门经理请假须报交通工程事业部总经理批准； 4.3强调强烈的保密意识，不得对外泄露公司任何业务交往信息和各项决策信息； 4.4合理使用业务招待费用，严格财务报销制度，依据公司的有关规定履行完备的报销手续； 4.5工作中精诚团结、相互协作、信息共享，强调团队效率，创造轻松愉悦的工作氛围； 4.6自觉保持好办公区域和个人办公桌的清洁卫生，创造良好的工作环境，树立企业对外窗口意识； 4.7上班时间不得玩游戏，不得进行与工作无关的网上聊天，不得浏览与工作无关的网页； 4.8加强业务学习和技能锻炼，不断充实自己，提高业务水平； 4.9项目结束时要进行经验总结，指出存在的问题和不当之处，提出合理可行的改进意见。 招标工作 招标工作职责 1目的 负责投标项目的资格预审文件及商务标书编制工作。 2适用范围 本工作程序适合于市场部全体人员。 3职责 3.1市场部经理 3.1.1负责市场部的日常管理，协调本部门人员间的工作； 3.1.2协调市场部与公司各部门之间的工作； 3.1.3组织人员做好投标项目的资格预审申请文件及商务标书编制工作。 3.2市场部职员 3.2.1组织商务洽谈，协助有关部门拟订、签定部分合同； 3.2.2负责投标项目的资格预审申请文件及商务标书编制工作。 4资格预审申请文件编制工作程序 4.1由交总经理下发投标任务； 4.2市场部安排人员购买资格预审文件，参照资格预审文件编制资格预审申请文件； 4.3资格预审申请文件通过业主审核后，商务部配合设计部编制工程项目投标文件。 5质量记录 《资格预审文件》 《资格预审申请文件》 《投标文件》（商务标） 6记录的保存 《资格预审文件》、《资格预审申请文件》、《投标文件》（商务标）由办公室统一保存，期限五年。