文件管理与5S管理.pptVIP

广州七喜电子科技有限公司 5S工作的开展 1.现场检查 2.区分必需品与非必需品 3.清理非必需品，处理非必需品 4.对于有使用价值和无使用价值物品的处理 整理阶段推行 步骤 1.分析现场 2.物品分类 3.决定储存方法4.实施 整顿阶段推行 步骤 1.对人员组织培训或教育 2.整理、区分工作区的必需品和非必需品 3.整顿、规范必需品的摆放，撤走非必需品 4.规定物品的摆放，统一粘贴标识 清洁阶段推行 步骤 5S工作 1.自身具备成功的修养 2.成为他人的榜样 3.努力遵守规章制度并深刻理解各项规章制度 4.认真仔细的学习工作相关的工作制度 素养阶段推行 步骤 办公室个人区域物品摆放标准 广州七喜电子科技有限公司 1.办公桌面要求： 办公桌只可放置:电脑、电话、杯子、文件架（包含文件）、台历、正在使用的工作文件和正在使用的办公用品 在非工作时间应该做到：电脑关闭、文件放回原处、办公用品放回原处 2.抽屉整理： 下班后将待处理文件与已处理文件收集至个人抽屉内，保证桌面的干净整洁 明确抽屉私人物品集中放置区 广州七喜电子科技有限公司 （一）整理的含义： 把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要 的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 内容及要求： 1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分 为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的 全部销毁。根据公司要求，必要文件上交法务部 送档案室归档。 2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根 据公司要求，盘点后的有效表单记录上交法务部 送档案室归档。 3、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 并区分其“要”和“不要”，分类如下： 广州七喜电子科技有限公司 4、依据必要品的使用频率和常用程度来决定 物品的“要”与“不要”。 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 在过去的6个月中只使用过一次的物品; 或一个月使用一次的物品 集中存放 例如归档或存放在库房中 高 一周使用一次的物品; 或每天/每小时都使用的物品 保存在办公桌或随身携带 5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政部报废。 广州七喜电子科技有限公司 （二）整顿的含义： 把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。 内容及要求： 普通办公桌 坐椅 办公桌桌面 ： 横式屏风 转角屏风 桌面上的资料整理：报刊 文件资料 办公桌外的资料整理：储藏间 铁皮柜 各种线路 生活必需品的摆放：水吧 个人物品 主要行政区：中心领导区 会客区 环境的设计：过道 墙面 门窗 暂放物品 广州七喜电子科技有限公司 彻底地进行整理 确定放置场所 整顿的 流程 进行标识 规定放置方法 广州七喜电子科技有限公司 整顿 使用频度 处置 不必要不能使用 抛弃或删除 不大可能用到 抛弃、删除或捐出来 很少使用 远距离或电子形式存放 偶尔使用 存放在附近，便于取到 经常使用 存放在手边，随时能拿到 广州七喜电子科技有限公司 （三）清扫含义： 所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维持上述物品和环境的较好的状态 。 清扫内容及要求： 办公室的工作人员，对公共区域（如通道、楼梯等）负责清扫，个人清扫区域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 广州七喜电子科技有限公司 （四）清洁的含义： 经常性保持上述的行为结果。 内容及要求： 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 清洁的主要内容 (1)有无文件档案管理制度； (2) 有无依照档案制度将文件归档； (3) 本部门重点目标管理有无目视化； (4) 供应开水(水吧)处有无标识清扫责任人； (5) 有无指定书库、书架维护负责人。 广州七喜电子科技有限公司 （五）素养的含义：