材料管理规章制度[12页].docVIP

PAGE / NUMPAGES 封 面 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 第六章 物资及设备管理 第一节 总则 为加强公司对工程材料和设备采购的管理，加强对材料成本的控制，材料的合理使用。制定本制度。适用总公司及其下属工程部。资料个人收集整理，勿做商业用途 第二节 职责 实现公司及工程物设的优质采购。完成工程物设的优质配送。实现工程物设的优质管理。配合开发部完善公司内部物设定额。完成公司月季物设量.资报表。建立公司优质物设供应商供应商网络。资料个人收集整理，勿做商业用途 第三节 材料部门基本介绍 材料部门人员包括材料采购领导人员、库管人员，由公司总经理直接，下设材料部门主管负责日常事务。材料部门材料采购采用直线式管理模式。材料部门库管人员采取公司材料部与工程工程部双重管理模式。材料库管人员为公司材料部门驻现场工作人员，做好上情下达和下情上报工作实现信息资源快速有效传递。资料个人收集整理，勿做商业用途 第四节 材料采购基本要求 1、工程材料的采购品种应以施工的实际需要为依据，数量以工程预算为依据，质量以设计要求为依据，材料部门根据请购部门审核的材料计划组织采购。材料采购实行材料采购员专人跟踪负责制。材料实行采购、验货、收料、审批、付款分权制，不允许减少环节。资料个人收集整理，勿做商业用途 2、材料原则上由公司集中采购，工程上的其他人有建议权，不得直接插手材料采购。材料部门采购材料要认真做好价格信息的调查、交流、咨询工作及信息论证工作、随时掌握商品价格的变化情况。大众材料价格不得超过总部调查价格的3%，大型材料不得超过1.5%。资料个人收集整理，勿做商业用途 3、签定合同应由工程部、材料部、合约中心、工程管理中心、财务部负责人会同供应商签定合同。在保证合同要求质量的前提下，确定最低价。5000元以上的要经过总经理同意，50000元以上的要由总经理参加。资料个人收集整理，勿做商业用途 第五节 材料人员基本要求 1、材料部门工作人员必须坚持不断学习，要求对建筑所需用的材料有关成份、性能、特点以及市场价格基本做到心中有数。为领导对有关建筑材料的确定提供相关依据。资料个人收集整理，勿做商业用途 2、材料部门工作人员需遵守财务制度和市场规定，秉公办事，不搞非法协作，不假公济私，讲究职业道德和信誉。 3、材料管理人员必须做到勤跑市场，即勤跑施工工地；勤查看，即勤查看材料商标、合格证、生产厂家、出厂材质说明书是否与材料相符；勤查问，即勤查问材料按规范、按批次取样做送检；勤记录，即对应掌握材料情况必须进行逐日登记。资料个人收集整理，勿做商业用途 4、材料管理人员做好各种材料取样、贴签、存库工作。 5、建立工程材料资料档案，进行规范的文字记载。 第六节 注意事项 1、谁负责，谁使用，谁计划的原则，工程现场材料计划由工程部编制，根据工程进度预留采购、加工时间提前作材料计划，工程部库管员减去库存数和可调拨数，工程审查是否包工包料部分，报工程负责人审批后，提交材料部门；资料个人收集整理，勿做商业用途 2、因计划滞后造成的材料供应不及时，由责任施工员负责，不得以此作为延误工程进度的理由； 特殊材料和装饰材料有必要的需提前与材料部门沟通意见； 现场材料采购中有部分本应由施工班组采购，这部分应从施工班组工程款中扣除。 第七节 附则 本办法呈总经理审核批准后实施，修改亦同。 第八节 材料采购规定 第一条 请购单 1、请购应按照用料预算，并参考库存情形开立请购单，逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期、具体使用部位、注意事项，经本单位主管审核后按规定逐级上交审核并编号，最后报材料部门实施。资料个人收集整理，勿做商业用途 2、来源与需用日期相同的物品材料，可以一单多品方式提出请购。 3、特殊情况需按紧急请购办理时，必须由工程部负责人提出紧急请购要求，事后在“请购单”、“备注”栏注明原因。资料个人收集整理，勿做商业用途 4、劳保用品、办公用低值易耗品按月实际耗用状况，并考虑库存条件，填写“请购单”办理请购。 5、材料采购员对“请购单”内容如有疑问应立即询问请购部门并要求解释“请购单”内容。 6、经请购部门负责人审批的“请购单”材料采购员和请购部门任何人不得随意修改。 7、“请购单”上任何人不得代签或仿冒签字。 第二条 批准权限 施工用料计划由工程部提出，工程部负责人批注后方可交材料部门组织采购。 第三条 采购规定 1、采购重要材料应由上级直接与供应商或代理商议价。对于专项用料，必须是由上级指派专人