实验7错账更正.ppt

新编基础会计学模拟实验（第二版） 新编基础会计学模拟实验（第二版）广东海洋大学 蒋昕 新编基础会计学模拟实验（第二版） 新编基础会计学模拟实验（第二版）广东海洋大学 蒋昕 实验7 错账更正 * 【实验目的】 通过实验，使学生熟练掌握错账的更正方法。 【实验指导】 一、错账更正方法及其更正步骤 P77 （一）划线更正法：适用于编制的记账凭证没有错误，而是在登记账簿时发生错误，导致账簿记录的错误。 具体更正步骤如下： 1.在错误的文字或数字上画一条红线 2.在红线上填写正确的文字或数字并在更正签章。 注意：划线时，错误的数字必须全部划红线，错误的文字可以只红线划去错误部分。 （二）红字更正法：适用于1、编制的记账凭证中会计科目错误或者借贷方向错误而导致账簿记录的错误。2、编制的记账凭证中会计科目和借贷方向没有错误，但所记金额大于应记的金额，从而导致账簿记录的错误。 1.第一种情况的具体更正步骤如下： （1）填制一张红字金额的记账凭证，其中，填制日期，填写错账的更正日期；摘要栏，注明“注销X月X日X号凭证”字样；会计科目及金额，与原错填记账凭证相同；编号，接更正日已填记账凭证的序号连续编写；附件张数，不必填写。 （2）用蓝字填制一张正确的记账凭证，其中：填制日期，填写错账的更正日期；摘要栏，注明“订正X月X日X号凭证”字样；编号，接上述红字金额的记账凭证序号连续编写；附件张数，不必填写。 （3）将上述两张记账凭证交给审核人员审核签章后，按编号顺序登记入账，并结算账户余额，其中对于红字金额，应以红字登记。 2.第二种情况的具体更正步骤如下： （1）计算多记的金额，并将多记的金额用红字填制一张记账凭证，其中；填制日期，填写错账的更正日期；摘要栏，注明“冲销X月X日X号凭证多记金额”字样；会计科目，与原错填记账凭证上的会计科目相同；编号，接更正日已填记账凭证（包括更正错账的记账凭证）的序号连续编写；附件张数，不必填写。 （2）将所填记账凭证交给审核人员审核盖章后，以红字金额登记入账，并用蓝字结算余额。 （三）补充登记法：适用于编制的记账凭证中的会计科目和方向没有错误，所填金额小于应记金额，导致账簿记录错误。 具体更正步骤如下： 1.计算少记的金额，并将少记的金额用蓝字填制一张记账凭证，其中：填制日期，填写错账的更正日期；摘要栏，注明“补记X月X日X号凭证少记金额”字样；会计科目，与原错填记账凭证上的会计科目相同；编号，接更正日已填记账凭证的序号编写；附件张数，不必填写。 2.将所填记账凭证经审核人员审核签章后，以蓝字登记入账，结算账户余额 。 * 记账凭证 账 簿 更正方法 更正步骤 借贷、科目 金额 1 √ √ × 划线更正法 2步（划红线、蓝字更正并签章） 2 × 无论正确与否 × 红字更正法 2步（红字凭证冲销、蓝字凭证更正） 3 √ 多记 × 红字更正法 1步（红字凭证冲销多记金额） 4 √ 少记 × 补充登记法 1步（蓝字凭证补记少记金额） 1.支付5月份车间办公用品费 记账凭证借方科目错误，应为“制造费用”；金额少记。采用红字更正法。（2步） （1）填制一张红字金额的记账凭证，其中，填制日期，填写错账的更正日期；摘要栏，注明“注销5月13日银付字18号凭证”字样；会计科目及金额，与原错填记账凭证相同；编号，接更正日已填记账凭证的序号连续编写“银付字20号”；附件张数，不必填写。 参考答案 （2）用蓝字填制一张正确的记账凭证，其中：填制日期，填写错账的更正日期；摘要栏，注明“订正5月13日银付字18号凭证”字样；编号，接上述红字金额的记账凭证序号连续编写“银付字21号” ；附件张数，不必填写。 将上述两张记账凭证交给审核人员审核签章后，按编号顺序登记入账，并结算账户余额，其中对于红字金额，应以红字登记。 2、用现金支付业务招待费 记账凭证中金额少记，借贷方向、科目正确。采用补充登记法。（1步） （1）计算少记的金额，并将少记的金额用蓝字填制一张记账凭证，其中：填制日期，填写错账的更正日期；摘要栏，注明“补记5月18日现付字第25号凭证少记金额”字样；会计科目，与原错填记账凭证上的会计科目相同；编号，接更正日已填记账凭证的序号编写“现付字第29号”；附件张数，不必填写。 （2）将所填记账凭证经审核人员审核签章后，以蓝字登记入账，结算账户余额 。 3、开出转账支票支付咨询费 记账凭证中金额多记，借贷方向、科目正确。红字更正法。（1步） （1）计算多记的金额，并将多记的金额用红字填制一张记账凭证，其中；填制日期，填写错账的更正日期；摘要栏，注明“冲销5月27日银付字第19号凭证多记金额”字样；会计科目，与原错填记账凭证上的会计科目相同；编号，接更正日已填记账凭证（包括更正错账的记账凭证）的序号连续编写“银付字22号” ；附