组织您的笔记本.pptVIP

組織您的筆記本 Microsoft? Office OneNote? 2003 訓練 組織您的筆記本 課程內容 概觀：筆記本組織方法 單元 1：相關項目：頁面、節、資料夾 單元 2：筆記本組織的範例 單元 3：重新整理您的筆記本 概觀：筆記本組織方法 為您的工作方式找出最好的筆記本組織方法。探討使用和重新排列頁面、節及資料夾讓筆記有條理的好處。 課程目標 以最適合您的方式來組織您的筆記本。 說明資料夾與節之間的差異，並且在組織您的筆記本時使用這兩個項目。 移動頁面、節和資料夾，使您的筆記本有效率。 單元 1 相關項目：頁面、節、資料夾 相關項目：頁面、節、資料夾 如果您即將到新的地點旅行，您可能會先查看地圖，或詢問一下路線。如果您多瞭解您要去的地方，那麼這趟旅程就會大為輕鬆。這對 OneNote 來說，也是同樣的道理。 如果您多認識 OneNote 的環境，並瞭解建構筆記本的基本項目，那麼您在為筆記本選擇組織方法時，就會覺得比較容易。 您會看見什麼？ 您會看見什麼？ 您在 OneNote 中注意到的第一個項目會是空白的內容區域，這就是頁面。您可以按一下側邊的索引標籤，從一個頁面移至另一個頁面。 側邊有些索引標籤較其他索引標籤短。這些是子頁面，它們會連接到主頁面以組成群組。 橫跨頁面頂端的索引標籤是供節和資料夾使用。 節和資料夾 節是保留頁面 (和子頁面) 的地方。您必須先建立節，才能將頁面放在其中。 資料夾是保留節的地方 - 如有必要。資料夾完全是選用的。 但有一個資料夾不是選用的。OneNote 中的所有項目都在名為「我的筆記本」的資料夾中。所有的資料夾、節、頁面和子頁面都在 [我的筆記本] 資料夾中。 節如何作用 節是 OneNote 的基本檔案。每個節都是 OneNote (.one) 檔案。 每個 OneNote 節可能包含許多頁面。在 OneNote 中可以同時開啟許多節。 每個 OneNote 節 (.one 檔案) 位於您硬碟上之 [我的文件] 資料夾中的 [我的筆記本] 資料夾。 資料夾如何運作 您在 OneNote 資料夾和節清單中看見的資料夾，和您在 [我的文件] 資料夾清單中看到的資料夾是相同的。 資料夾如何運作 OneNote 中的資料夾可協助您組織節。 藉由資料夾，您可以建立多階層的歸檔系統。若無資料夾，所有的節都會在同一個歸檔階層。多階層系統的優點是，您在查閱時，不會被許多節弄得眼花撩亂。缺點則是您可能會忘記某個節保留在哪個資料夾。 多個筆記本與封存 只有一個 [我的筆記本] 資料夾，正如您只有一個 [我的文件] 資料夾。 如果您發現您只是偶而想要存取某些詳細資料 (例如，關於去年度假的事)，而不是要將它永久保留在筆記本中，那麼您可以封存相關的節。 練習建議 建立新的節和頁面。 在 Windows Explorer 中瀏覽節。 在 OneNote 中瀏覽資料夾。 在資料夾中建立節。 在 Windows Explorer 中瀏覽資料夾。 測驗 1 - 問題 1 在 OneNote 中，資料夾是什麼？(請選擇一個答案)。 測驗 1 - 問題 1：解答 測驗 1 - 問題 2 在 OneNote 中，節是什麼？(請選擇一個答案)。 測驗 1 - 問題 2：解答 測驗 1 - 問題 3 下列哪一項在 OneNote 中是選用的？(請選擇一個答案)。 測驗 1 - 問題 3：解答 單元 2 筆記本組織範例 筆記本組織範例 人們有許多不同的筆記本組織方法。我們將示範部分範例，好讓您獲得一些概念。請記住，這無關對錯，只要對您有用處就好。 您在此看到的筆記本，全部都是依據活動所組織而成的。 一個客戶一節 Sanjay 是一位客戶服務代表。他只在工作上使用 OneNote 追蹤其客戶。 記錄日常所有活動的資料夾 Ekaterina 是一位 IT 顧問/經理。她是專一的 OneNote 使用者，她會在工作和個人生活的各方面寫下筆記。 這個筆記本有一連串的資料夾，全都在同一階層，而每個資料夾會有多個節。資料夾內並沒有資料夾。 功能性資料夾 Humberto 就讀於化學博士班。除了自己的研究外，也從事於自己系所上的其他專案，還要聽課和上實驗室。他也擔任大學一年級的實驗課助教。 Humberto 只在自己的工作上使用 OneNote。他有簡單的單階層資料夾結構，以及一個獨立的節。 標準化的節 Adriana 利用閒暇時間研究家族歷史。 這個筆記本僅包含節。Adriana 首先會設計結構，設定各節和頁面，然後才做筆記。 她開始會以她直系祖先的姓名來為一節命名，然後依研究對象的各類資訊建立頁面。 資料夾苦多，時間苦短 Andy 是一位技術文件作者。她會撰寫訓練課程。有時還會寫一些