浅谈办公室工作.pptxVIP

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浅谈办公室工作 汇报人:XXX 2019年6月14日 1 2 3 4 tittle tittle tittle tittle 关键性 办公室居于枢纽位置,是参谋部,智囊团,是中枢机构,是核心部门。 服务性 办公室是服务机关。“三服务”,为领导服务,为股室服务,为干部群众服务。 综合性 各股室的工作都要涉及。 被动性 办公室工作是根据领导工作的需要来开展的。 一、办公室工作特性 二、办公室工作总的要求 必须体现领导的意图 必须把握工作规律 必须高标准、高质量 必须熟悉多方面的工作情况 tittle 01 tittle 02 tittle 03 tittle 04 办文办会 安全生产 信访维稳 信息宣传 三、办公室主要工作 tittle 05 统筹协调 tittle 06 其他工作 办文办会 “办文”主要办两个方面的“文”,一个材料起草,另一个就是公文的处理。 “办会”顾名思义,就是组织筹办各类会议。就我局而言,局党委会、局长办公会、局领导碰头会、局务会、相关工作专题会和全系统工作推进会、总结会等。 01 关于办文 关于收文办理 01 02 03 04 紧急文件直接送主要领导批办。其余文件由办公室根据领导分工和“三定”方案股室职责,并结合主要领导特别安排,阅提拟办建议后送主要领导批办。 拟办建议 及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办股室(单位)按期办结。对紧急或重要公文要由专人负责催办。 催办 从党政网签收并下载打印文件,或领取(收到)文件,贴阅办文件处理单,在收文登记簿上分类登记。 收文登记 根据主要领导批办意见分送相关分管领导、股室(单位)办理,并及时在收文登记簿上登记传阅人员。 分送办理 关于发文办理 文稿审核 领导审签 发文登记 第一,要把好政治关 第二,要把好政策关 第三,要把好事实关 第四,要把好格式关 第五,要把好语言关 文稿经相关分管领导审签后,送主要领导签发。 文稿经主要领导签发后,根据行文关系在发文登记簿进行登记,编发文字号,转相关股室印发。 关于办会 1 3 2 STEP STEP STEP 会前准备 一是制定会议方案; 二是下发会议通知; 三是起草会议材料; 四是做好会务准备。 会中服务 一是组织好人员报到; 二是做好会议记录; 三是做好会务服务; 四是照相收集图片资料。 会后收尾 一是会务用品的归还和整理; 二是搞好材料合订存留; 三是编好会议信息; 四是搞好财务结算。 安全生产 02 深入开展对习近平总书记关于安全生产重要指示批示的学习,加强对安全生产主体责任的落实和细化,强化重点领域安全风险防控,加强安全生产基础保障。 安全生产管理主要内容 A B C D 安全生产管理重点 危险化学品和易燃易爆物品安全 医疗机构要全面摸清本单位储存使用危险化学品的品种、数量、储存地点,加强危险化学品台账管理。 特种设备安全 以医疗机构高压氧仓、锅炉压力管道、人员密集场所电梯等为重点,检查医疗机构特种设备是否按期进行年检,操作人员是否具备相应资格证件,是否严格遵守安全操作规程,相应安全管理制度和年检证件资料等是否完善。 消防安全 以医疗卫生机构高层建筑、居住综合楼、门诊部、住院部、职工宿舍楼、食堂等建筑火灾隐患排查整治为重点,结合供电、供气、制氧站等区域为重点开展安全隐患排查治理,及时消除火灾隐患。 人员密集场所安全 以医疗机构门急、急诊、住院部等人员密集场所安全管理为重点,配齐配足安保人员力量和安防设施,加强人员分流管理,加强人流动态监控。严防人员拥挤、踩踏事故发生。 信访维稳 认真办理信访事项,扎实推进矛盾纠纷排查化解,落实稳控责任。 03 关于信访事项办理 接件登记 接到信访件后,在信访事项登记簿上登记。 回复录入 根据各股室(单位)办理信访事项回复,在网上对回复内容进行录入。 转办 根据主要领导批示,转相关分管领导、股室(单位)办理。 销号归档 对各股室(单位)办理信访事项的资料在信访事项登记簿上销号,并整理归档。 关于维稳工作 认真摸排化解 全覆盖开展矛盾纠纷排查化解工作,尤其要对重点群体、重点人员加强梳理排查,清楚掌握重点人员的动态,及时妥处,把矛盾、问题解决在当地。 加强矛盾研判 落实稳控责任 对排查出的不稳定因素,建立问题台账,并加强矛盾研判,确定重点涉稳人员。 针对重点涉稳人员,建立稳控责任台账,落实1名分管领导和股室或1名股室具体经办人员进行稳控,并积极收集掌握信息,做好相关应急准备,防止出现影响重要节庆、重要活动和赴省进京“维权”情况。 信息宣传 制定年度信息宣传目标任务,加强信息挂网、统计和督促工作,衔接新闻媒体采访报道。 04 关于信息宣传工作 01 04 03 02 督促信息报送 统计信息数量 报送信息挂网 制定年度信息宣传目标任务 关于新媒体 官微(微信

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