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文件档案管理规定 文件、档案包括: 1、公司对外的发文; 2、与有关单位来往的文书; 3、公司与有关单位签订的协议; 4、公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、影视资料; 5、公司重要的会议资料; 6、公司内部的各种重要工作记录; 7、公司的各种规章制度; 8、公司管理人员任免、奖励、处分的文件资料; 9、公司财会档案等文件资料。 文件档案管理规定 文件档案的收集管理 1、各部门应指定专人担当档案管理人员负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。 文件档案的传阅 1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定。 文件档案管理规定 文件档案的借阅 1、各部门有关人员因工作需要跨部门借阅一般文件时,需向借出部门主管申请并经同意后方可借阅。 文件档案的销毁 1、各部门重复、过时和无保存价值的文件应及时销毁,销毁前需再次提交上级主管确认。 公司保密制度 总则 各部门负责人对本部门的保密工作负直接责任。 保密管理 1、资料保密 2、薪资保密 3、会议保密 4、计算机保密 5、宣传报道保密 6、限制场所的管理 办公用品管理规定 目的 加强办公用品管理,严格控制行政费用开支,合理利用资源并杜绝浪费。 办公用品分类 1、办公物品分低值易耗品及管制办公用品。 2、管制办公用品须列入移交。 办公用品管理 1、每月盘点。 2、账物一致。 3、库存物品保全。 办公用品领取和使用 1、新人入职,由行政部按公司标准配备相应办公用品。 2、人员异动应尽可能使用原岗位人员遗留物资。 3、管制办公用品申领,须经主管领导批准后才能领用。 4、合理使用,不得浪费。 办公室管理规定 办公室管理规范 1、自觉遵守公司考勤制度; 2、上班期间着装得体; 3、保持良好的办公环境; 4、上班时间禁止在办公室吃零食或早餐; 5、爱护办公设施; 6、个人使用电脑需设置密码,并及时做好重要资料的备份; 7、电话接打应言语简练,不得敷衍了事,严禁公话私用或聊与工作无关的事务; 8、维持公共饮水区域卫生,提倡低碳办公; 9、资源共享,降低办公成本。 办公室“6S”管理规定 适用范围 适用于公司全体员工。 管理规定 (一)责任区 ① 个人责任区 ② 公共责任区 (二)“6S”操作规范 1、整理内容及要求: ①整理个人桌面②个人抽屉③个人文件夹 2、整顿内容及要求 ①办公桌②玻璃屏风③座椅④ 电脑线、网线、电话线等⑤ 桌下⑥ 垃圾桶⑦ 部门打印机、打印纸 办公室“6S”管理规定 3、清扫内容及要求 ① 责任归属 a、保洁人员负责公共区域。 b、个人区域由个人负责。 ② 具体要求 a、个人区域每天清洁。 b、办公设备保证清洁。 c、文件资料归档。 办公室“6S”管理规定 4、清洁 a、落实整理、整顿、清扫工作。 b、依照档案制度将文件归档。 c、各类通知要接收、传达给责任人。 5、素养 遵守公司各项规章制度。 6、安全内容及要求 贯彻“安全第一、预防为主”的方针,在工作中必须确保人身、设备设施的安全。 其他制度 福利制度 假期制度 奖惩制度 绩效考核制度 以上制度正在完善中,待确认后,将公布在OA系统上。 谢谢参与! * ,。、、“ -+- * 4 入职培训 人力资源部 一、认识领导 二、公司介绍 1、公司概况 2、品牌介绍 3、产品介绍 4、营销策略及网络 5、终端形象 6、生产、研发、质量 三、管理制度 1、招聘流程 2、入职流程 3、转正流程 4、考勤制度 5、培训制度 6、行政管理制度 大 纲 公司概况 有限公司是一家致力于运动鞋服及配饰研发、生产、行销为一体的综合性体育用品企业。经过二十多年的不断发展壮大,公司已建立起完备的品质管理、科学的品牌营销、成熟的销售网络、高效的售后服务体系,致力于为中国消费者提供动感、有型的运动生活装备。 公司创始于1983年,总部地处“中国鞋都”福建晋江;2010年7月,随着企业发展规模的进一步壮大,公司营运中心全面搬迁厦门;2010年9月,设计中心落户北京,迎接新一轮的高速增长。 晋江总部 厦门观音山国际营运中心 北京设计中心 用人原则 人才是企业的资本,人才是宝贵的财富,德尔惠的大门对所有有志于鞋服事业者敞开。公司的用人标准是:具备创新意识和不断进取精神。公司的竞争机制是:能者上,平者让,庸者下。 公司竭尽所能做到:人适其位,位适其人。 公司不仅通过待遇留人,公司更愿通过事业留人,感情留人…… 企业荣誉榜 2010年 上榜中国体育品牌商业价值百强,品牌价值51.3亿 荣膺中国运动鞋十大畅销品牌 连续七年被被评为中国最具价值品牌500强 2009年 获评中国扶贫基金会“2008年度公益爱心企业奖” 2007年 被国家民宗
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