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科技文件材料归档要求 科技及知识产权管理部标准化档案处 2011年5月16日 目录 一、 科技档案归档要求 二、 科技档案晒复印流程 三、 对库藏底图的利用 四、 图纸资料归档中常见的问题 一、科技档案归档要求 1）图纸归档应符合Q/JD T049-2010《工艺文件管理制度 工艺装 备图样格式》、 Q/JD T044-2008 《工艺文件管理制度 汽车 工艺规程格式》企业标准规定的要求。 2） 图形、字迹应清晰，签字手续应完善。 3） 图幅应符合GB/T 14689-2008《技术制图 图纸幅面和格式》 的相关规定，图纸四周空白边的宽度不超过15毫米。 4） 底图无破损、发黄、水迹、折痕等影响晒印质量的 疵病。 5） 声像材料应图像清晰、音质纯正，并附简要文字说 明。 6） 科技档案归档时，应履行交接手续，应有签字完善 的发放一览表和移交清单（一式两份），其格式见 档案归档程序文件。 1、图纸晒复印要求 1）图纸资料的晒、复印申请工作，由各单位的专兼职 资料员办理，其他人不得代为办理。 2）技术资料的发放统一由档案部门收发室按流程办 理，任何单位和个人不得直接到晒复印室拿取图 纸。 二、科技档案晒复印流程 2、不归档图纸晒复印流程 1）由各单位资料员填写不归档资料晒复印申请单；填 写清楚所晒印图纸幅面；并请单位分管领导签字 确认后连同图纸交收发人员;收发人员对晒复印申 请单进行审查,清点张数。 2）晒复印完成后交收发室.资料员在收发室领取图纸 并在申请单取图栏签字。 不归档图纸晒复印流程图 时间 申请部门领导 申请部门 科技及知识产权管理部 开始 1-5个 工作日 填写 晒复印申请单 签字确认 接收验收 晒复印 收发 签字取图 结束 不归档晒复印申请单填写规范 不归档资料晒（复）印申请单 申请单位： （ ）年晒（复）字第 号 产 品 代 号 册 号 图 号 或 名 称 份数 每份页数 A0 A1 A2 A3 A4 B4 B5 发 放 单 位 单 位 份数 接 收 人 日 期 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 申请理由 1、以旧换新；2、新增；3、整理资料；4、其它。 申 请 人 　 单位领导审 定 　 批 准 　 申请日期 　 备 注 　 经 办 人 日 期 晒 (复) 印 人 　 领图人 　 日 期 　 　 　 3、归档图纸资料晒复印流程 由归档单位填写《科技文件材料移交清单》（一 式两份）、《档案资料发放一览表》及归档图纸交 档案部门；档案人员按归档要求进行验收，验收合 格后按《档案资料发放一览表》填写《晒复印申请 单》。 档案资料归档流程图 时间 归档部门 归档部门领导 科技及知识产权管理部 1-5个 工作日 开始 交发放一览表 移交清单(2份) 接收返回 移交清单 审查 接收验收 晒复印 建立总帐、 分户帐 发放 结束 相关部领导 未通过（N） 通过（Y) 审批 档案资料发放一览表 序号 文件编号 文件名称 发放单位 发放 份数 编制 审定 批准 日期 项目或产品代号： 附：科技档案资料移交清单 科技文件材料移交清单 代号： 审核人： 　　　　　 　 共 页 第 页 序号 图号、文号或件号(册)号 归档名称或内容 份数 每份页数 密级 保管期限 备注