质保金管理暂行规定.docx 4页

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  • 2019-07-30 发布
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    质保金管理暂行规定 1.目的 为了规范质保金的使用和支付,控制和防范法律风险,确保公司生产建设的顺利进行,制定本暂行规定。 2. 定义 “质保金”是指质量保证金和/或质量保修金的总称。质量保修金,是由合同双方约定从应付合同价款中预留的,当标的物出现质量问题,需要进行修理时,用于支付修理费用的资金。质量保证金,是施工单位根据建设单位的要求,在建设工程承包合同签订之前,预先交付给建设单位,用以保证施工质量的资金。与质量相关的银行保函与质保金具有同等效力。 3.适用范围 本规定适用于所有以公司名义对外签订的采购合同。 3.1.以下合同必须约定质保金条款,按规定预留和/或预付质保金: 工程建设、设计、监理合同(含一般技改项目) 专利、专有技术合同 检维修施工合同 设备采购合同 工程项目特殊材料采购合同 经评估质量风险不可控的合同。 3.2.以下合同可不预留质保金: 金额在10万元以下、技术简单的通用类设备采购合同; 金额≤50万元的非框架类检维修合同; 标的明确且能够即时接收、后期不可能存在质量缺陷的采购合同; 经评估质量风险可控的合同。 3.3在工程项目竣工前,已经缴纳履约保证金的,不得同时预留工程质量保证金;采用工程质量保证担保、工程质量保险等其他保证方式的,不得再预留保证金。 4.工作流程 4.1.在合同订立时,规范质保金条款的内容,明确双方的权利义务:? 质保金期限。质保金期限一般为验收之日起1年,其中工程建设合同为办理工程中间交接手续之日起1年后,物资采购合同为到货后18个月或正常运行后12个月(两者以先到者为准)。法律法规有明确质保金期限要求的从其规定;因特殊原因需要较长质保金期限的,需在合同中约定,但不得超过法定质保金期限的最长年限。 质保金数量。质保金数量一般为合同标的额的5%。 ?甲乙双方的权利义务:在质保期满前,乙方应及时负责缺陷修理及不合格文档整改等直至甲方满意为止;如乙方在收到甲方通知后未及时修理整改或未能满足甲方要求,甲方则另请其它单位返修,发生费用在质保金内扣除,不足部分由乙方另行支付;质保金不计利息。质保金返还后,并不相应解除乙方质量责任,其质量责任按照规定执行。 4.2.质量问题的处理 在工程建设过程中,任何单位或部门发现质量问题要立即通知/反馈,由合同主办部门牵头负责就该质量问题与合同对方沟通处理。 合同主办部门应就质量问题的性质、内容、严重程度、拟处理意见、回复期限等通知对方单位,就争议处理与对方协商以争取达成一致意见,并按规定办理相关手续。若双方不能达成一致意见的或对方处理意见不能令我方满意的,应按合同相关约定处理。 在工程建设过程中,施工管理部门要做好质量问题的证据保存工作,特别是对方当事人不予确认、不予回复的质量问题必须留有监理、施工单位或质监等第三方对质量问题的确认和处理意见。 4.3质保金的支付 双方合同约定的缺陷责任期届满,工程承包商、或设备材料供货商应向公司合同主办人员提交《付款通知》(适用于工程类,详见附件1)、或《质保金申请/通知表》(适用于物资类,详见附件2)。 工程项目类质保金在支付前应办理合同关闭(含质保金释放条款)手续,如没有办理,则应填写《工程质保金付款依据》(详见附件3),设备材料类质保金在支付前应填写《设备、材料质保金支付/质量保函释放确认表》(详见附件4),分别经使用部门、主管部门签字确认后,财务部门按照公司《付款指引与程序》办理。 5.相关要求 5.1.对于因某些特殊原因不能按照本规定第3.1条预留质保金的,合同主办人员应在合同报批时进行专题说明。 5.2.为规避合同风险,质保金到期后合同主办人员应及时办理支付签字确认与审批手续,相关使用部门/主管部门应予积极支持。 5.3合同主办人员应会同财务人员定期清理质保金预留与支付情况,对于质保金逾期6个月仍未办理完支付手续的应分析原因、说明情况,并向部门月度回顾会议报告。 6.附件 6.1《付款通知》 6.2《质保金申请/通知表》 6.3《工程质保金付款依据》 6.4《设备、材料质保金支付/质量保函释放确认表》

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    • 内容提供方:男孩
    • 审核时间:2019-07-30
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