行政部管理评审报告.docVIP

五 金 塑 膠 廠 TUNG HING METAL PLASTIC MFY. 行政部管理評審報告 評審內容 現狀陳述(包括存在問題及改進建議) 評審結論(包括改進措施) PAGE PAGE 4 QR-DC-015-A 員工招聘情況及分析 員工培訓情況﹑考核情況及分析 法律法規遵守及事故分析 人員流失率及分析 制度建設 人力資源現狀及总体分析 資源提供 公司组织机构的适宜性 本部門的品質環境職業健康安全職責 本部門與品質有關的程序控制情況： 寫字樓的環境因素及重大環境因素重大環境因素的控制 寫字樓危險源識別及重大危險源的控制 本部門的受控文件的充實、適宜性 記錄 資源 本部門目標達成的統計與分析 本部門體系運行小結 糾正與預防措施實施 改進建議 存在的現狀： 就今年招聘而言﹐在8月份之前﹐招聘員工基本能夠滿足生產需要。八月份之后﹐雖然采用了多種招聘渠道﹐仍然不能滿足生產需求。 改善方法： 1﹑邊遠山區帶人给予補充； 2﹑發勞務輸出； 3﹑在人員集中的地帶設點招聘(横岗旧厂)。 存在的現狀： 1﹑新入職員工培訓率100%﹐通過VCD片圖文的講解教育﹐經考核提問的方法分析﹐培訓效果較佳。 2﹑在職員工及轉崗員工的培訓﹐在時間上沒有按照培訓的計划進行﹐時間不夠﹐沒有達到每人每月2小時的目標。 改善方法： 制定相關的培訓制度﹐將年度計划轉化成月計划﹐如安全培訓﹑轉崗培訓員工務必參加﹐其它培訓由公司來補充﹐確保培訓按計划完成。 存在的現狀： 如果公司需要﹐應建立相應的安全法﹑消防法﹑環境健康體系﹐其目的是保障員工的生命安全。當前95%的工傷事故是屬于人為違規操作而造成的﹐所以建立完整的法律法規很有必要﹐才能減少事故的發生。 改善方法： 購置安全﹑消防﹑環境健康書籍﹐并加強宣傳教育和培訓﹐制定安全責任制度﹐誰主管誰負責﹐管生產必須管安全﹐工資獎金與事故挂钩﹐按責任進行處理。 存在的現狀： 1﹑在職員工的流失率在控制之下不大于4%，如果不控制將會超出4%的流失率。 2﹑新入職員工流失率33%左右。 改善方法： 企業員工流動是必需的，合理的員工流動有利于員工隊伍的建設，是有積極意義的，使員工隊伍結構更優化。但過于頻繁的流動，對企業的正常運作帶來嚴重影響，育人，留人與各個環節都有關，希望大家共同努力，對于在職員工，需多做思想工作﹐保持一貫的工薪收入，對于新入職員工，各車間主任，組長要認真跟進，善于關愛，尊重每一位員工，公平公正的對待他們。妥善處理新員工在工作中的困難，要多幫助，多教育才能留人﹑育人，才能構建和諧團隊。 存在的現狀： 廠規﹑廠纪﹑宿舍制度﹑飯堂制度比較完善﹐目前是在運行中不斷改善，廠規廠纪的中心思想明確。在運行中，發現有與公司發展相抵觸的條文，立即會作出修改。 改善方法： 行政部理應是企業運轉的核心組織﹐負責各種行政規章制度的制定及執行，工作統籌和安排管理，應當有獨立行使监督﹑管理的职权。我們應摒棄舊思想，改變“人管人”的工作作風，一切按制度，按廠規廠紀辦事﹐應加強行政執行力度，目前公司的獎罰制度﹑培訓制度﹑管理员年度考核制度﹐還未制定完善。上次开会施生已提出的 “績效管理” 制度﹐希望能盡快執行，有效提升工作效率，達到企業與員工 “雙贏”的效果。 存在的現状： 本廠現有2790人，大專文化程度75人，中專文化程度180人，高中文化程度200人，初中文化程度2295人，小學文化程度40人，非生產部门結構比例，生產人員占全廠總人數的93%，非生產人員占全廠總人數的7%，其中寫字樓占全廠總人數的3.8%，管理員占全廠總人數的10%，後勤部占全廠總人數的3%，工模部占全廠總人數的1.9%，機電科占全廠總人數的1.3%，五金部占全廠總人數的11.1%，電鍍部占全廠總人數的2.5%，PVC部占全廠總人數的5.1%，品保部占全廠總人數的1.8%，全廠員工總體文化素質差別較大，包括部分管理人員，由於文化素質的原因，對於提升個人及整體能力都需要一定的時間，現在要切實落實的，今後對所有管理人員應進行績效考核，包括完成生產任務情況，三大體系的實際運行情況，執行廠紀廠規情況，來衡量管理員是否符合及勝任本崗位的工作。 改善方法： 管理人員應加強自身素質的提升﹐多參加些專業培訓和管理培訓；技朮骨干應不斷提升產品的技朮含量，加快技朮難題的功關﹐要多參加技朮交流活動，借簽先進經驗；人事科需制定完善的人力資源體系，在招聘，用人方面得以有效控制。 由于人事科與寫字樓距離較遠﹐因工作關系很多方面都需要用電腦，目前寫字樓本身的電腦都很緊張﹐經常需要排隊等候，很浪費時間，不能滿足人事需求。 公司的组织架构图已于去年11月制定，经过近一年的运行，在董事局的领导下，已充分验证了它的适宜性和有效性。 確保本部門員工理解環境、職業健康安全