电脑重装系统公开课讲座策划书方案.docVIP

公开课 讲座策划书 一．讲座主题 速成电脑精英之“电脑重装系统” 二．主讲人 王翔 三．活动时间 四．活动地点 五．活动意义 六．活动组织机构 七．前期准备 （一）、讲座前准备 1.横幅、海报、宣传板制作 2.主讲人、嘉宾介绍单、主持人台词 3.电脑、水、鲜花等物品 4.媒体联系：联系北京中医药大学广播台、北中医校园网、北中医校报等 5.与公司商讨具体讲座时间和讲座主题等事宜 6.时间确定后，向有关部门申请举办此次活动，待同意后，联系报告厅。 （二）、讲座宣传 1.在讲座开始前三天左右，分别在校内各主干道，食堂门口，宿舍门口张贴讲座宣传海报，放置宣传板，以做好宣传工作。 2.在人流量大的地方发送一定量的传单，介绍讲座内容，以做好宣传工作。 3.在校内各个宿舍楼里发送传单，以做好宣传工作。 4. 在讲座开始前二天左右，发邀请涵，邀请校内领导及学生干部。 5. 在讲座开始前一天左右，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。 八．当日讲座现场工作安排 1.会场联系及布置 与北京中医药大学逸夫馆报告厅管理人员联系好场地，足道社工作人员在X点X分准时到达场地。确认电脑、话筒、音响、投影仪、大屏幕等设备是否良好以及如何操作。拉好横幅，摆好宣传板，摆放桌椅及水等。 2.具体工作安排 （1）在讲座开始前两个小时，所有工作人员到位。 （2）X点X分，工作人员组织同学进场，维持同学进场次序，并告诉进场同学尽量在纵排中部位置和横排前方就坐。 （3）台上的准备工作和话筒的调试。 （4）X点X分安排主讲与主持人进行沟通。 （5）预计讲座X点X分开始，前后引导主讲人、嘉宾、领导等休息、就坐。 （6）安排工作人员在讲座进行时维持现场秩序。 （7）配合主讲人、主持人完成现场互动交流的工作。 （8）安排3-5人作为机动工作人员，为突然缺人手做准备。 （9）安排专人拍照、记录讲座内容。 九．讲座流程形式 讲座和现场互动交流相结合 1.引学生和老师进场，安排座位，维持秩序，发放讲座资料。 2.看情况播放相关PPT（安排主持人与主讲人沟通） 3.主持人引言及介绍主讲人 4.主讲人讲授 5.安排人员向主讲人献花 6.提问互动环节：由在场同学向主讲人提问，由主讲人回答（安排人员传递话筒。为防止冷场，提前安排5人左右准备好提问的问题。） 7.主持人结束语 8.安排学生有序退场 9.活动结束后整理、打扫会场 十．突发状况应对： 1.如果出现主讲人晚到的情况，为了保持现场同学安静，播放有关主讲人与公司的介绍短片、PPT等。（时长30分钟左右） 2.报告开始前若出现观众少，座位多的情况，由部门同学负责要在座的同学往报告厅中间坐。（提前安排机动人员去报告厅凑人数。） 3.若讲座中途出现主讲与观众之间的问答情况（非提问互动环节），需要话筒的传递，具体方法在当时说明。 4.讲座进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用。 5.现场人员拥挤，要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员的人身安全。 6.讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。 十一．活动经费预算 活动经费预算表 项目 物品 单价（元） 数量 单位 小计（元） 备注 邀请函 10 15 张 150 校内领导及社团干部 横幅 50 1 50 讲座资料 100 份 公司统一支付 宣传板 5 份 海报 20 张 传单 1000 张 水 25 2 箱 50 鲜花 100 1 束 100 送主讲人 人工 50 7 人 350 发送传单等工作人员 场地 北京中医药大学 逸夫馆一楼报告厅 800 1 天 800 合计 1500元 主办： 协内： 2012年4月