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财务人员工作交接制度
为规范公司财务人员的工作交接手续,保证财务工作的正常开展,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第一章 总则
本制度所指的财务人员,包括公司出纳、会计、财务总监及其他所有从事财务工作的人员。
财务人员主动离职须提前1个月通知财务管理中心、综合管理中心。
财务人员工作调动或者离职,必须与接管人办理交接手续,将本人所负责的财务会计工作全部移交给接替人员。财务人员临时离职或者因病暂时不能工作,需要有人接替或代理工作的,也应按照规定办理交接手续。没有办清交接手续的,不得调动和离职。
财务人员办理交接手续,必须由部门负责人或上级领导负责监交。交接完成后,移交人、接管人、监交人三方必须签字确认,否则,视为未办清交接手续。
财务工作交接的基本程序可分为交接前的准备、移交、监交、移交后事项处理四个阶段。
第二章 交接前的准备
财务人员在办理工作交接前,应提前做好以下各项准备工作:
对已受理的经济业务,尚未填制会计凭证的应当填制完毕;
出纳岗位交接工作的,还必须保证现金日记账余额与实际库存现金核对一致,银行存款日记账余额与银行实际余额核对无误;
整理应移交的各项资料,填制《财务人员工作交接表》,详细说明岗位职责、岗位工作内容(包括流程、风险等),列明移交的纸质资料、电子资料、待办事项及其他应说明的问题。
第三章 移交
移交人员必须将本人经管的工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照《财务人员工作交接表》逐项予以点收。
财务人员因病、休假或其他原因短期内临时离岗,需要将工作交接的,应将工作交由互不相容岗位的人员,具体由财务管理中心、综合管理中心指定接替人员,并办理相关交接手续。
第四章 专人负责监交
为了明确责任,财务人员办理交接手续,必须由工作调动人员的上一级主管领导负责监交,财务总监等高层办理交接手续,应遵照置信集团相关流程办理。
第五章 移交后的事项处理
交接完毕后,交接双方和监交人员要在《财务人员工作交接表》上签名。交接表应当填制一式三份,交接双方各执一份、财务管理中心存档一份。
接管人员应继续使用移交的账簿等各项财务资料(包括电子文档等),不得自行另立新账,以保持会计记录的连续性和完整性。
工作并行:为保证会计工作的连续性,移交人与接管人应至少并行5个工作日才能予以办理离职或调动手续,以便接管人能尽快熟悉岗位工作。特殊情况需要缩短并行时间的,必须经公司财务管理中心负责人批准同意。
移交结束后,对于接管人员的相关问题,移交人员有义务予以解答,该义务并不因移交工作的结束而终止。
未经公司允许移交人员不得将任何与公司有关的资料正本或复印件(包括但不限于书面、电子媒体等形式)带出公司。违者公司将视为盗窃行为并追究其刑事责任和/或其他法律责任。
第六章 附则
本制度由财务管理中心负责解释、修订,由集团财务投融资中心批准后颁布实施。
自颁布之日起,本制度所涉及的其他同类条款同时废止。
2014年4月22日
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