项目收入与成本费用实时反映、实时监控软件.docVIP

PAGE PAGE 2 项目收入与成本费用 实时反映、实时监控软件 　一、程序编制的思路： 为加强工程局的项目管理，以实时反映项目收入、提高项目成本控制的实时监控效果、减轻项目工作人员的工作量为出发点，按分配权限共亨项目各部门、作业队的基础资料及相关报表，满足各部门专业软件的无缝接口，经过专职（兼职）的成控人员使用软件生成项目需要的统计及分析报表，并出具书面的实时分析报告，达到实时监控的目的，即按天实时反映、实时监控项目收入与成本费用的匹配情况，预算成本与实际成本的对比分析情况。 二、程序功能： 项目管理一直是施工企业管理的核心问题，是施工企业扩展收入来源、控制成本、实现盈利的关键所在。2006年9月，专门针对我局项目管理要求开发的程序——项目成本实时监控系统在四分局惠蓄项目并线运行成功，顺利通过了第一阶段（指除第二阶段砂石料生产系统模块研发）验收，标志着项目成本实时监控系统开发的预期目标已经完成。成本实时监控系统软件作为一种先进的管理工具，它的成功开发和推广应用，将对我局的成本管理工作产生重大积极影响。 ㈠ 实时监控系统开发历程 2004年3月，为贯彻工程局“以市场为导向，以发展为主线，以经济效益为中心”的管理思路，局财务部下发了《关于建立收入及成本费用实时反映、实时监控机制的指导意见》，要求各项目逐步建立收入成本实时监控机制，增强成本控制意识，加强成本管理，提高经济效益。 2005年初，王意桥总会计师在局工作会中财务工作报告中提出了“开发一套适合我局实际情况、能在不同项目点使用的实时监控程序，通过试点不断完善，并逐步在全局项目推广使用，以使实时反映、实时监控机制程序化、规范化、简单化。” 2005年元月，实时监控系统经局科学技术委员会审批正式立项，通过组织招投标单位到三峡工地调研及各投标单位提供的程序设计预方案，最终选定了湖南佳成软件有限公司负责程序的开发。2005年6月，组织佳成软件公司先后到四分局惠蓄项目、构皮滩八九联营体（大坝）、构皮滩八九联营体（砂石）等项目进行了调研。经过3个月的封闭研发后，2005年12月，项目实施小组正式进驻四分局惠州施工局进行现场试运行和完善。在惠蓄项目领导及各部门的大力支持配合下，不断的对软件进行修改和完善和测试，现场试运行历时十个月，经验证并线运行期间系统运行稳定，计算数据准确、信息传递及时，实现了最初确定的实施目标，并于2006年9月顺利通过了验收。 2006年11月，工程局成功举办了各分局（厂）、直属项目、责任方联营体等单位经营、财务、成控人员参加的实时监控系统培训班，为下一步全局推广实时监控软件奠定了良好基础。 2006年11月，项目实施小组到小湾施工局进行扩大试点，并对砂石料生产系统模块做进一步的完善，整个实时监控系统将于2007年4月底完成整个程序研发试用过程。 ㈡ 程序的运行环境 1、操作系统 支持的操作系统包括Windows98/NT/2000/XP中文版 2）数据库：MS/SQLSERVER 7.0/2000 ㈢ 软件的特点和功能 实时监控系统为我们提供了一个具有水电施工行业特色的、全面科学的项目管理解决方案，整个软件以成本管理为核心并将之与工资管理、物资管理、设备管理、合同管理、分包管理、生产施工管理、砂石料生产管理等模块充分相结合，可以说是一个以项目成本控制为主线的简版ERP系统。 1、软件特点 ⑴ 业务涵盖广泛，把分散在各个部门业务要素连接起来，形成规范统一的业务管理体系，各部门的信息资料实现数据共享。 ⑵ 控制机制严谨完善，通过多层次的权限控制，达到明晰权责、分级管理、合理内控的效果。 ⑶ 为项目决策层提供决策支持的信息，提供大量综合查询、统计、分析功能及日、周、月报表等，实时反应当期的收入成本情况，以供决策层参考。 ⑷ 单机模式和网络模式（局域网）可以并存，适用于不同类型的项目点，系统的模块化设计可根据项目管理需求分步实施和应用。 ⑸ 系统并线运行成功后，可以甩掉手工计账，减少材料核账的工作时间，提高物资和财务部门的工作效率，在项目基础工作扎实的情况下，财务核算的材料成本可直接从程序中取数做账。　 ⑹ 提供用友U8数据接口，可以从U8系统直接采集财务数据。 ⑺ 支持Excel文件的导入导出，基础资料（材料明细、设备明细、目标成本单价、合同单价等）可以直接从Excel文件导入系统，减少了初始化工作量。 2、功能模块简介 项目实时监控系统由客户化、基础数据、合同管理、物资管理、机电设备管理、分包管理、生产施工管理、成本管理、砂石料生产管理、作业层考核等模块组成。工资管理则与人力资源部门的专门软件进行无缝接口，也可按程序设置的功能进行填列。程序自带部份公共参数，如量的单位、价的单位、方与吨的换算、物料的类别、设备的类别等，各项目可根据需要进行增加和修改。 ⑴