宴会接待注意事项范文.docVIP

宴会接待注意事项范文 　　 一般来说啊，一场婚礼，在婚宴部分的准备通常有三个重点，即入门接待处、宴席场合、新娘房。这三个地方，接待人员都应该多关照，互相保持密切联系，特别是在各个环节的衔接上，一定要把握好，当天的婚礼才能够万无一失。 ? 　　 针对婚礼上可能发生的状况，我们提出几项对应的方法，提供给缺乏经验的新人做事先的准备。 ? 　　 签名台的人手分配相当重要，一般来说接待人员通常约四人左右。其中两位负责来宾签到，帮助来宾查找座位。如果宴请桌数超过20桌以上，最好增加签名台的台数，以免宾客人潮蜂拥而入，造成宾客皆聚集在签名台。另外两人，负责引台，就是给来宾指引座位，方便来宾尽快找到自己的位置，避免踊堵在门口。签到台，可以由婚庆公司负责做些简单的布置。 ? 　　 在签到台附近，或者酒店大堂里，应该有个接待牌（或板），指引来宾新人酒宴在该酒店所处的位置和楼层。同时，在新人迎宾的位置旁边，也可以竖一个易拉宝，做新人的陪衬。 ? 　　 接待人员最好选则与新郎与新娘的亲朋好友皆熟识的人选，如新郎的朋友联络人、新娘的朋友联络人、新郎的亲戚联络人、新娘的亲戚联络人等。使得来参加婚宴的亲戚朋友一进门即能被招呼及安排入座，不至于受到冷场之虞。 ? 　　 根据自己已经确定的桌数和来宾安排情况，把席位卡，在头天晚上就与酒水什么的，一并送到酒店，按照要求，放置好。同时，按照新人与婚庆公司签下的定单，核对婚庆公司布置的现场，是否达到、满足了定单的要求，还有哪些需要调整的，可以与婚庆公司协商处理；另外，婚庆公司与酒店方面的联系，尽可能协调好关系，方便婚庆公司按照定单要求布置婚礼现场。 ? 　　 婚礼上，会有许多的仪式的，要安排好足够的人员，协助司仪、摄像师工作，搞好现场的气氛。因为婚庆公司的人员，都是非常有经验的人，所以，新人的朋友，尽可能地在他们的指导下，各尽其职，顾全大局。 ? 　　 喜宴的确定人数，要在一个月前就要推算出来，才不至于发生大面积临时增桌或撤桌，造成婚宴场合拥挤或过于空旷现象。由于现在新人都选择在大饭店结婚，以至于每当固定假日或黄历上的黄道吉日时，饭店都会大爆满而起桌价也较高。 ? 　　 新娘更换礼服的婚房，要特别注意。因为当天新娘身上都会穿戴许多金饰，常常就在人多吵杂的场合中，遗失取换下来的首饰。礼金也是需要特别注意保管的。 ? 　　 宴会接待注意事项[篇2] ? 　　 如何接待外宾外宾接待礼仪注意事项 ? 　　 如何接待外宾？如何融洽的处理好接待外宾的工作，使我们不失礼仪的同时并得到外宾友好的肯定，为今后我们与外宾间建立长久的合作关系打下基础？作为东道国的我们接待外宾时要注意哪些接待原则，迎送活动的常规有什么技巧，饮食与住宿的例行要如何安排等。我国在接待外国国家元首时是怎样做好接待工作的。 ? 　　 邀请的方式 ? 　　 外宾来访，通常要由东道国先发出邀请，这既是礼节，也是一项必要的手续。邀请一般应以局面方式进行，被邀者在接到邀请函后，应及时给予答复，并据此办理有关的手续。邀请函除表示欢迎之意外，也表明被邀请者的身份、访问的性质以及访问的日期和时间等内容。有时，为了表示客气，也可请被邀者在他认为方便的时候来访，或将时间留待以后另行商定. ? 　　 有些国家对邀请外国领导人来访，做出了某些规定。例如，我国规定，应邀来访的国家元首、政府首脑访华天数一般以5天为限，最长不超过7天。其抵京日期，应避开中方的节假日和星期天。如因航班等原因实难避开，则抵京当日中方不安排正式活动。关于接待外宾的费用，国际上比较通行的做法是，来访者的国际旅费由来访者自己负担，在抵达东道国国境后的住宿交通等，由东道主招待。告别宴会或答谢宴会的费用，由来访者自理。但费用问题也可由双方通过协商决定。例如，对某些外宾安排自费来访，东道主除付设宴招待的费用外，全部住宿交通费均由来访者自行负担。还有的国家因财力所限，对来访代表团有人数限制，或在邀请时，即言明邀请的人数，超出部分的人员，费用自理。据俄罗斯《消息报》1995年月日1月3日报道，外国总统访俄，俄方只负担12~15人的费用，俄总统出访，对方也是这么办。随领导人来访的企业家、记者等的费用一般自理；专机机组人员的费用，除双方民航有互惠协定外，一般亦应自理。 ? 　　 接待事前准备 ? 　　 为了搞好接待，在外宾抵达以前，就应做好充分的准备工作。首先，要搞清楚来访外宾或代表团的基本情况。例如，来访外宾的总人数，是否包括主宾和其他人员的配偶，来访人员的职务、性别、礼宾次序等情况，这些均可请对方事先提供。重要国宾来访，其随访人员中，有正式随行人员（或代表团团员）和工作人员之分，而正式随行人员中有的还是政府的高级官员。此外，有的国家领导人来访，随行的还有企业家、