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企业秘密 海亮广场管理集团有限公司 档案管理办法 海亮广场管理集团有限公司档案室编 1 目 录 一、档案(资料)分类方案(暂定) …………………………1 二、单位全宗号(暂定) ……………………………………3 三、文件材料归档管理暂行办法 …………………………3 四、《归档文件整理规则》实施办法 ……………………6 五、工程文件归档要求与档案整理规范 …………………10 六、会计档案管理办法 ……………………………………26 七、实物档案管理办法 ……………………………………29 八、声像、照片档案管理办法 ……………………………30 九、电子档案管理暂行办法 ………………………………33 十、单位全宗卷管理办法 …………………………………37 2 档案(资料)分类方案(暂定) 一级类目 二级类目 标 标 文件材料基本范围 档 号 识 名 称 识 名 称 符 符 01 会议资料 外出参加各种会议带回的材料 02 档案文件汇编 大事记、组织沿革、企业志、荣誉汇编等 03 其它文件汇编 法规、政策、标准、规范等 全宗号-分类号-顺 0 图书资料类 序号.例 04 年鉴、统计 国家、地方等各类年鉴、统计 3-0.01-001 05 画册 06 其它 1.党务工作;2.组织工作;3.宣传工作;4.纪 01 党群工作 检监察工作;5.工会工作;6.共青团工作;7. 协会工作 1.政务工作;2.法律事务;3.人事管理;4.劳 02 行政管理 薪管理;5.培训工作;6.审计工作;7.安保工 全宗号-分类号.年 1 文书档案类 作;8.后勤管理;9.外事工作;10.其它 度.保管期限-件号. 例 1.决策管理;2.计划工作;3.统计工作;4.财 03 经营管理 务管理;5.物资管理;6.客户管理;7.服务质 3-1.01.2008.Y-001 量、信用管理;7.其它 04 技术管理 1.综合管理;2.信息化管理;3.档案工作;4. 安全管理;5.质量管理;6.其它 01 经营合同 全宗号-分类号.年 2 合同档案类 02 租赁合同 度.保管期限-件号. 例 3-2.01.2008-001 03 联营合同 3 档案(资料)分类方案(暂定) 一级类目 二级类目 标 标 文件材料基本范围 档 号 识 名 称 识 名 称 符 符 3 客户档案类 按全宗单位的行业性质确定,一个客户或供 应商建一个档案 01 海亮广场项目 1.房产销售合同;2.项目综合材料;3.项目 A；4.项目 B;...(每个分项目材料包括工程 全宗号-分类号-案 4 房产档案类 02 … 准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工 卷号.例 图、竣工验收文件）。按《海亮广场管理集 3-4.01.1-001 03 … 团工程文件归档要求与档案整理规范》执行。 01 综合工程 住宅、办公楼、营业楼等及相关配套工程项 5 基本建设类 目从立项到竣工以及改、扩建、维修全过程 形成的档案。新建项目按《海亮广场管理集 全宗号-分类号-案 02 建筑工程 团工程文件归档要求与档案整理规范》执行。 卷号.例 3-5.01-001 6 设备仪器类 二级类目按设备种类 1.设备购置文件;2.设备随机资料;3.设备安 或型号设置 装调试;4.设备使用维护;5.其它。 二级类目按立档单位 按《海亮广场管理集团会计档案管理办法》 全宗号-分类号.年 7 会计档案类 度-归档顺序号.例 设置 执行 3-7.01.2008-001 8 员工档案类 按《干部档案工作条例》、《企业职工档案 全宗号-分类号-流 管理工作规定》执行 水号 按《海亮广场管理集团声像、照片档案管理 全宗号-分类号.年 01 照片档案 度-照片号.例 办法》执行 3-9.01.2008-001 9 特种载体类 02 光盘档案 全宗号-分类号-盘 号.例 3-9.02-001 1.印章;2.奖杯;3.奖牌;4.权证;5.荣誉 全宗号-分类号-件 03 实物档案 证;6.锦旗;7.字画等。按《海亮广场管理集 号.例 团实物档案管理办法》执行 3-9.03.1-001 基本情况，事迹材料，工作笔记，论文（著 10 名人档案类 作），重要讲话稿，经验介绍，各种媒体上 全宗号-分类号-件 就优秀事迹的介绍、评论等剪辑，受表彰材 号 料，参加重要活动材料等等 4 单位全宗号(暂定) 单 位 全宗号 海亮广场管理集团有限公司 3 内蒙古海亮房地产开发有限公司 301 海亮百货有限公司 302 内蒙古海亮大酒店有限公司 303 文件材料归档管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 为规范海亮广场管理集团有限公司文件材料归档工作，确保归档文件材料的齐全，充分发挥档案信息资源的作用，更好地为企业各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合集团实际，