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总 目 录
1.总则
2.组织架构
3.岗位职责
4.行为规范
5.招聘与培训
6.考评与晋升.
7.辞职与解聘
8.薪资与福利
9.员工投诉
10.行政管理
11.业务管理
12.财务管理
13.物流管理
14.差旅通讯交通和业务招待
管理规范流程图
其它
17.管理表格(另见附表)
1.总则
1.1 制定目的:
为规范公司的各项工作,使之有章可循,特制定本管理办法。
1.2 适用范围:
本公司办事处管理,除有更新版本和另有规定外,悉依本办法执行。
1.3 权责部门:
1.3.1 营运部、财务部、人力资源部 负责本办法的制定修改、废止之
起草工作。
1.3.2 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.组织架构
2.1 组织架构图
总经理
财务部 营运部 人力资源部
财务主管
玛丝菲尔
粉红玛琍
主管
1?
品牌主管 1?
品牌主管 1
1
记账员
督导
督导
人事专员
2
1?
2
1
配货员
记账员
记账员
行政专员
2
1
1?
1
配货员 配货员
1 1?
人事行政专员 人事行政专员
1 1?
店铺组织架构图:
品牌主管-督导-店长-副店长-高级导购-导购
品牌主管
督导
配货员
记账员
人事行政专员
店长
副店长
高级导购
导购
2.2 人员定编序号 岗 位 定编 备 注
营运部:
-品牌主管
-督导-店长-高级导购-导购
-人事行政专员
-配货员
-记账员
财务部:
-会计主管
-记账员
-配货员
人力资源部:
-主管
-人事专员
-行政专员
3.岗位职责
营运部
3.1 品牌主管岗位职责
3.1.1 直接上级:总经理
3.1.2 直接下级:督导、记账员、配货员、人事行政专员
3.1.3 主要责任
1、结合公司总体销售目标,制定品牌销售计划,分解公司销售目标;带领团队完成公司下达的年度销售任务及各项指标;积极主动完成公司布置的各项临时性工作任务,如:短期特卖等。
2、督导下级别开展业务工作及各项管理制度的执行,控制所管品牌的费用开支;
3、严格按《作业规则》配合公司各部门工作,不断提出合理化建议;
4、注重团队建设及对人才的选拔、培养,营造积极进取、阳光快乐的团队氛围;
5、具有经营意识,按时、准确完成货款回笼,并且在商场合作条件及促销活动方面主动争取优惠政策,为公司创造高利润率;
6、依据公司制定的年度市场拓展计划,提升品牌市场拓展及形象;
7、提供市场趋势、需求变化和客户反馈的准确信息;积极保持公司与合作伙伴之间友好、和谐、融洽的商务关系。
3.1.4 主要权利
(1)对下属级别人员有休假、补休的审批权。
(2)对下属级别人员的考核权。
(3)对下属级别人员晋升、嘉奖、提薪的建议权。
(4)对公司主管级人员任免建议权,对下属级别人员有任免权。
(5)对公司大宗客户特殊处理的建议权。
(6)对店铺的专用费用开支有审批权。
3.1.5 组织关系
(1)品牌主管的任免由人力资源部主管提名,报总经理批准。
(2)品牌主管对总经理负责,由人力资源部主管考核。工资由总经理核
算。
(3)品牌主管在工作中接受财务部会计主管的建议和监督。
3.1.6 品牌主管职责及权限
1、 品牌主管负责品牌人员及店柜人员的招聘、转正、晋级、岗位
异动、制度内工资调整、离职、员工考勤、签订劳动合同、缴纳社保、
建立员工档案等人事工作。(具体工作由品牌人事行政专员执行。)
品牌主管有权直接审批以上各项人事手续,但同时需按照公司
下发的要求及相应表格及时填写后报公司人力资源部备案。(具体要
求及表格见《人事管理实施细则》中详细说明)
2、 品牌主管应认真审核品牌记账员填报的月工资表,核准后上报
公司。
3.2 督导岗位职责
3.2.1 直接上级:品牌主管
3.2.2 直接下级:店(柜)长、导购员
3.2.3 主要责任
1、协助品牌主管完成店铺年度销售任务,针对销售对店柜做好督导工作;
2、销售过程中负责了解商场同类品牌的销售和员工管理情况,更新和完善销售管理的方法;主动、及时、全面的分析产品动态,并将信息反馈给相关部门;
3、了解品牌店铺类型,制定相应的陈列管理方法;
4、负责品牌的 VIP 管理和维护工作,协助各店解决好顾客投诉工作;
5、结合卖场情况,配合负责人,形象、生动、全面的做好品牌新品的培训工作。
6、协助品牌主管,完成各大商场的客户关系的维护,跟踪货款回款等事务工作。
7、一线导购的面试。
3.2.4 主要权利
(1)对导购人员有考核权。
(2)对导购人员辞退有建议权。
(3)对导购人员晋升、嘉奖、提薪有建议权。
3.2.5 组织关系
(1)督导任免由品牌主管提名,报人力资源部审批,总经理批准。
(2)督导对品牌主管负责。
3.3 记账员岗位职责
3.3.1 直接上级:品牌主管/会计主管
3.3.2 直接下级:无
3.3.3
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