成本控制的难点分析.doc

成本控制的难点分析 刘伟/LiuWei 成本控制的难点分析 Analysisondifficultyofcostcontrol 中国铝业公司经过重组上市后,效益最大化将不 仅是广大投资人的最大期望,也将成为下属贵帅1分公 司全体员工面临的压力和共识.一般而言,提高铝企 业的效益可从两方面入手:一方面,可通过加大铝企 业的科技投入,提高产品的技术含量,最大限度地提 高单位产品的销售收入;另一方面,要眼睛向内,下大 力气降低企业成本,通过压缩各项成本开支来扩张利 润空间.也就是说,企业的成本控制非常重要.那么 如何解决成本控制过程中存在的主要难点问题呢,笔 者试从以下几个方面作一些深入分析与探讨. 事前控制是降低成本的关键 Pre-conlrolisthekeyofcostcutting 从贵州分公司的产品成本构成看,其中折旧,修 理费用等固定费用占到总制造成本的20%25%,这 些费用的发生均与建设期固定资产的投资规模,工艺 路线,设备选型等密切相关.如果事前在这些方面进 行了优化考虑,就可以大幅度降低投资,从而减少折 旧,修理,保险以及财务费用等支出. 比如,在修理费中有相当一部分是企业无法控制 的,有一部分基本上给了存续企业和长期施工单位, 投资方的选择余地不大.这在一定程度上保护了落 后,使建筑施工企业缺乏竞争意识,产生了”等,靠, 要”的思想.因此,引入项目招投标方式,建立市场竞 争机制,使修理费的支付达到最优化,将成为降低修 理费用的有效手段. 此外,要想平衡好首次投入与后期操作成本的关 系,还要解决好工艺路线的设计,设备的选型和国产 化替代等问题.如果不解决好这些问题,则设备装置 投用后运行成本和修理费开支就有可能明显增大.假 如设备装置缺乏先进性,一旦被确定下来,则降低消 耗的幅度就很有限了. 从目前的资料看,贵州分公司的产品制造成本 85%以上在投产前就决定了.由此看来,从源头抓 起,做好项目的可行性研究工作非常重要.从目前的 发展态势看,中铝总部已加强了对项目的投资管理, 预计这方面问题将很快得到改善. 专业控制和全员参与相结合是控制成本 的最优方式 Combiningtheprofessionalcontrolandallstaff parlidpationisthebestwayofcostcontrol 财务部门是一个综合反映企业经营成果的部门, 它所汇总的数据是企业各生产经营环节运行的真实 记录,虽然现金是经财务部门流出的,但并不是财务 部门的主动行为.如设备该不该修,采用哪个队伍 修,采购哪家的配件等,这些都不是财务人员所能左 右的;怎样做到既满足生产需要,又保证采购价格低 廉,这也不是财务人员所能控制的.因此,各业务部 门在成本控制中均起着不可替代的重要作用. 企业成本控制是一个系统工程,需要各个业务 部门的通力合作,从企业生产经营的各环节入手,全 员,全过程地参与成本控制.这一点,分公司从上到 下已经强调过多次,但由于没有建立必要的考核,奖 惩制度,实施的效果并不理想. 要解决这个问题,应该从费用预算入手,即由分 公司领导人直接牵头组织,各个成本支出部门的有关 人员直接参与,编制完整,符合实际的全面费用预算 (而不是由财务部门组织);而且要对每项费用支出进 行仔细推敲,提出详细的费用支出依据,既要有数量 又要有价格.编制费用预算是一项费时费力的复杂工 作,一旦确定不可再随意改动,分公司各个部门都要 严肃对待.在预算执行中,要严格按照预算控制费用 发生,对于预算外支出,要建立严格的审批程序和费 用发生追踪制,使预算外费用的发生与效益相匹配. 对于无效的支出,要追究审批人或执行人的责任.对 年,季,月的预算执行情况要进行相应的考核,以明 确责任,惩前毖后.只有责任落实了才能从根本上控 制成本支出.总部出台的绩效考核指标体系,应进一 步体现以奖代罚的原则.宏观控制和微观管理的关系 一 定要理顺,要充分调动总部,分公司两方面的积极 性,特别是广大员工的积极性,从生产全过程着手, 从生产环节的细微处着手来创建节约型企业,从而达 到降低成本的目的. WORLDNONFERROUSMETALS2007.655 综述 ■■■■●■■■■■■■■ 建立现代科学管理观念,可以有效拓展 降低成本的空间 Establishingthemodemsciencemanagementconcept willefr~JenUyexpandtheareaofcostcutting 从电解铝行业特点和历史经验看,由于企业用电 成本占铝锭生产成本的42%以上,企业经济效益的 好坏与电费价格关系极大,直接影响了企业的盈利空 间.这种客观事实使很多企业领导人往往把效益不佳 归咎于客观环境的变化,产生了”靠天吃饭”的思想. 另外,加强企业管