金蝶软件科目使用.docxVIP

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BOSMD030010 科目 科目作为 EAS 系统最重要的基础资料之一,其每个属性的设置都将影响到后续相关的业务系统的使 用,因此用户在定义科目时,需要非常谨慎。EAS 系统支持集团建立多套科目表,科目表之间完全独立, 即可以多个公司共用一个科目表,也可以一个公司单独使用一个科目表。 上下级管理单元之间可以分配科目表和科目,并允许上级管理单元对不同的下级管理单元分配的科 目不一样,控制的科目级次和科目属性也不一样。 科目表的控制策略:科目表和科目的上级可见参数默认为上级不可见;可新增参数的含义是本级管 理单元是否可自建科目表,能自建科目表就能自建一级科目,不能自建科目表就不能自建一级科目。是 否可新增非一级科目,则通过科目本身的属性“允许增加下级公司科目”来控制,不受可新增参数控制。 可修改参数和可删除参数的控制同其它基础资料。 操作前提: 科目相关的公司和辅助资料都已经有定义完整,包括:管理单元、币别、辅助账、计量单位。 明确哪些管理单元共用一个科目表或者管理单元专用一个科目表,需要共用一个科目表的若干公司,需要就公共属性的设置达成一致。 授予用户科目表、科目类型和科目维护的权限。 在定义科目之前,首先要定义科目表。 在金蝶 EAS 主界面,选择〖基础管理管理〗-〖主数据〗-〖科目〗-〖科目表〗,进入“科目表”主界面,单击【】进入“科目表- 新增”界面。出现下图所示: 在该界面中,科目表编码、名称和编码策略为必录项,在该界面的下半部分,科目编码策略是用 来设置该科目表的科目编码规则,有两个复选框,用户可以选择两者之一,也可两者都选中。选中了 采用预定义科目级次时,就必须定义科目的级次。级次包括科目分级和每级的编码长度。 注意:科目编码策略两项中至少要选择一项,采用预定义科目级次编码策略时,科目级次在有对应 级次的科目后,不允许删除该级次,也不能修改其长度。 会计科目表的字段说明如下表所示: 对象属性 说 明 可 录 入 必 填 项 (是/否) (是/否) 编码 在集团中有多个会计科目表,可能分别对应不同的国家,不 是 是 同会计制度的地区,必须用编码标识,编码不可重复。 名称 会计科目表的名称,名称不可重复。 是 是 编码策略 是否采用分隔符确定科目级次和是否采用预定义科目级次 是 是 两种策略。 采用分隔符确 勾上这个选项后,提供“.”来分隔科目编码的级次。 是 否 定科目级次 采用预定义科 勾上这个选项后,科目级次列表可以维护,用户定义级次以 是 否 目级次 及级次长度,级次不允许为空。 描述 用户自由录入科目表相关信息,系统不做检查。 是 否 注意事项: 科目的增删改和分配引用都需要根据当前管理单元的业务控制策略来确定是否可以进行。 在定义会计科目表编码策略时,用户根据公司有关财务规定或者财务习惯,选择编码策略,该 编码策略在定义了科目之后,就不允许修改。未被科目引用到的科目级次允许用户修改,也允许用户新 增新的级次。 一个管理单元内可以管理多个科目表,但是真正参与核算和账务处理的只有一个科目表,一个管理 单元内的不同公司必须使用同一个科目表,以保证会计核算口径的统一。 会计科目类别 会计科目类别的新增、修改和删除逻辑是与科目表的归属有必然关系的,如果科目表是本管理单元 自建的,那么科目类别和任意级次的科目都可以新增,如果科目表不是自建的,那么科目类别是不允许 继续新增、修改和删除。科目则是一级科目不能新增,修改科目不受控制。 在金蝶 EAS 主界面,选择〖基础管理管理〗-〖主数据〗-〖科目〗,进入“科目”主界面,单击 左边科目类别树上的【】,进入“科目类别- 新增”界面。在科目类别新增界面维护科目类别的编码、名称、描述和科目性质。单击【确定】,就可以保存科目类别。 单击【】,进入“类别- 修改”界面。在会计科目类别新增界面维护科目类别的编码、名称、描 述和科目性质。单击【确定】,就可以保存科目类别。科目类别的上下级之间必须保证科目性质一致。 科目类别有下级科目时,科目性质不允许修改。 单击【】,选中一条科目类别记录,即可删除科目类别。删除科目类别时,必须是没有下级类 别和下级科目的科目类别才能被删除。 会计科目类别的字段说明如下表所示: 对 象 说 明 可录入(是 必填项(是 属性 /否) /否) 编码 科目类别编码必须唯一,有下级或者被引用不允许修改。 是 是 名称 科目类别名称,允许重复,类别名称修改不受限制。 是 是 性质 预设六种性质供选择:资产、负债、权益、成本、损益、表外、 是 是 共同和其他。 描述 用户自由录入科目类别相关信息,系统不做检查。 是 否 会计科目 操作前提: 集团内的科目已经整理完成,集团控制的科目及其属性都经过核算部门确认; 业务控制策略已经设置完毕; 科目表已经建立完毕; 科目的操

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