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一、目的
为加强医院员工考勤管理,使全体员工养成良好的出勤习惯,提高工作效率,特制定本制度。
二、范围
医院全体员工。
三、出勤时间
每周六个工作日,即周一至周六上班,周日休息。医院员工正常工作时间为:每天8:30—17:00 就餐时间为:中午11:30—13:00 各科室主管负责安排各岗位倒班吃饭,吃饭时间不能空岗。
四、考勤
考勤是企业管理的基础性工作,是计发工资、奖金、劳保福利待遇、进行绩效考核的重要依据。
1、按员工实际出勤天数计发工资。
2、医院使用指纹打卡机打卡,员工上下班必须按规定进行打卡。出勤打卡情况由办公室、后勤部、各科室主管及相关领导进行监控管理。
3、考勤机正常工作时,一律不得使用手工签到。
4、员工上下班、因公外出或因病、事假等原因中途到、离岗均须打卡,否则按忘记打卡处理。
5、员工因故不能正常出勤,回到医院当日办理请假备案手续。考勤统计以打卡记录和请假手续为依据,无请假手续,且全天无打卡记录者,视为旷工。
6、迟到/早退的处理办法
①上下班时间:8: 30—17:00
②午 休 时间:11:30—13:00(备注:此时间段为交替用餐时间,因工作性质关系医院员 - 1 -
工用餐完毕即上岗无特殊休息时间)
⑴上班时间后1-30分钟以- 2 -
⑵晚上外出 A、属外出前已定不回医院,则当日外出前应办理如下手续并在离院时打卡:
B、属外出前未定不回医院,也要离开医院时打卡,则返回时再次打卡,未能返回者电话告知主管并在次日填写《打卡异常备案表》。
⑶临时串休:临时串休包含所有非正常倒班休息及法定假日,如院里需要,加班后须填写(加班备忘录)并由科室主管签字确认,如加班后补休需当日填写《打卡异常备案表》。
8、考勤由院办公室统一管理,科室主管按照本科室排班情况核对,最后确定本科室人员的实际出勤情况,并制成表格,报院办公室。办公室考勤员负责审核、收存《请假申请单》、《打卡异常备案表》,并于每月5日前完成《考勤统计表》,经主管领导签批后报财务部审核、计发工资。
10、院办公室及财务部负责医院员工考勤的抽查管理与最终审核,各科室主管有责任监督、管理本科室员工的出勤情况。
五、员工考勤管理- 3 -
6、超过上班时间30分钟内到岗者,按迟到论,30分钟以上者,按旷工半日论。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半日论处。
7、员工外出办理业务前,需向本部门主管说明外出原因及返回时间,否则按外出办私事处理。
8、上班时间外出办私事者,一经发现,按规范化办公制度罚则对应条款处理。
9、员工月内迟到、早退三次以内,每次罚款10元;月累计迟到、早退四次以上,每次扣日工资50%,员工应按实际到岗时间进行打卡,科室主管如包庇、袒护,求情及签不合理的《打卡异常表》,与当事人罚同等金额。
10、员工因公出差,须在出差前填写出差登记表,由上级主管领导签字审批办理出差登记手续,并交至院办公室备案。副院长由院长批准,部门主管由分管副院长批准;凡过期或未填写出差登记表者取消出差补助,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。工作任务紧急无法办理出差手续时,须电话通知主管领导并通知办公室备案,出差回来后补办出差手续。
11、医院员工因工作需要,有针对性的业务脱产学习,须经院长批准,按出勤管理。
12、医院员工因故未打卡,要及时办理填写《打卡异常备案表》,在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。
13、各科室有集体性外出活动时,必须向院长请假、向办公室打报告。
14、医院实行周排班制,科室主管必需在每周五下班前将下周排班表交医务部和护理部审核后由医务部和护理部主任交院办考勤备案。院办周六将不再接收排班表,如因科室主管延误上报,每次扣罚科室主管50元,排班连休不能超过2天。为保证工作正常开展,主管有权动态排班,特殊情况需报主管部门审批。
15、各科主任要在每月1日下午4:00前,(如遇假期需30日下4:00前)将上月实际出勤 - 4 -
表,及加班表、转正表、绩效考核表报给院办公室考勤人员,2号将不再收任何有关考勤的报表,如因部门主管延误正常考勤统计,或个人疏忽延误员工正常转正,将对部门主管予以通报批评并处于50元罚款。
六、旷工
员工旷工一日扣发三日日工资,并扣发当月奖金,月累计旷工三天,扣发当月工资和奖金并解除劳动合同,年累计旷工七天解除劳动合同。
凡下列情况均属旷工:
1、用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明。
2、未请假或请假未获批准,不到单位上班。
3、不服从工作调动,经教育仍不到岗。
4、被公安部门拘留。
5、打架、斗殴、违纪致伤造成休息。
本制度未尽事宜按上级有关规定执行。
七、请假管理
(一)医院请假包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、计划生育假及考试假。
1、病假:病假是指医院员
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