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财务总监岗位说明书
编号:**CO020201-2012 版本:V1.0
第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页
供 方 管 理 扣 罚 款 作 业 办 法
第 PAGE 4页 / 共 NUMPAGES 4页
财务总监岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
财务总监
岗位编号
所属部门
财务中心
岗位定员
1
直接上级
总经理
岗位职系
直接下级
财务副经理、IT主管、工厂会计主管
岗位等级
直接下属人数
3人(含电脑部和工厂)
岗位分析日期
2012年2月21日
二、本岗位关键职责描述
负责公司整体财务规划,组织实施公司的财务管理、预算管理、资金管理、成本管理和会计核算,有效控制财务风险,为公司的发展提供财务保障。
三、职责与工作任务
职责一
职责表述:参与公司重大财务、业务问题的决策。
工作时间占比:5%
工作任务
参与制定公司年度经营计划和预算方案;
参与公司重大投资、业务问题的决策;
参与销售策略和促销方案的评估,监督促销方案执行情况;
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议。
职责二
职责表述:建立健全的财务管理体系,提升公司财务管理水平。
工作时间占比:10%
工作任务
执行公司财务战略,制定财务管理制度并督促相关部门贯彻执行;
了解各项制度日常的实施情况,结合公司发展状况,不断完善各项财务管理制度;
监控现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制;
负责组织税收筹划、内部控制、投融资等财务管理活动。
职责三
职责表述:主持编制、下达并监督资金收支计划。
工作时间占比:10%
工作
任务
支持编制年度资金收支计划,信贷计划,拟定资金筹措方案;
执行全部资金的调度,检查计划实施情况;
负责组织向金融机构的融资工作。
职责四
职责表述:协助领导层完成公司的财务预算工作,提升预算管理水平。
工作时间占比: 5%
工作任务
组织编制财务收支计划、财务预算,执行经批准的公司年度财务预算,审核并监督执行月份预算;
及时汇报企业经营状况、预算指标完成情况及财务预警;
对经营、财务的潜在风险与现存问题提出防范措施与改进建议。
职责五
职责表述:负责监督应收、应付、预收、预付款项。
工作时间占比:15 %
工作任务
每月8号和19号开始监督查收联营商应收帐款;
不定时监督查收省外市场部收款和退货情况,并解决公司和对方公司业务往来的问题;
不定时监督、查收省外分公司自营店和商场的收款情况;
监督查收自营店现金、银行收款和自营店商场的收款;
审核自营店预收款和开店预付款记账;
各分公司银行基本账号往来款的跟踪和审核;
工厂应付供应商的款项和预付款项的审核;
工厂和公司应付费用的审核(包含租金、管理费、工资、购固定资产等费用)。
职责六
职责表述:组织实施成本管理,过程管理成本控制措施。
工作时间占比:10%
工作任务
组织制定产品成本核算、管理制度,确定成本核算的对象、方法;
制定成本降低的目标和成本控制方案;
审核产品成本定额,包括对原材料、辅料、工资的价格核算;
定期检查成本核算、控制流程。
职责七
职责表述:组织完成会计核算工作,确保会计核算符合企业会计准则。
工作时间占比:20%
工作任务
完善财务组织架构和人员分工,明确各岗位职责和权利;
制订内部经济核算方案,确定相关核算、统计指标;
组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报;
对不良债权处置提出指导性意见;
按公司内部控制制度规定及授权,审核重要财务收支业务,如折扣核算、退换货折让;
监督并复核重要经济业务的会计核算流程;
对公司依法订立、履行、变更、解除、转让和终止合同等业务进行审查、监督、控制,并负责保管合同;
审核财务会计报告和税务报表, 组织财产清查。
职责八
职责表述:组织财务分析工作,对企业经营情况进行分析,提供决策依据。
工作时间占比:5%
工作任务
组织开展财务分析活动,为决策提供支持;
为重大投资、融资活动提供决策支持,参与运作及跟踪控制。
职责九
职责表述:负责指导和监督信息管理工作。
工作时间占比:5%
工作任务
指导IT主管对公司的信息管理进行规划并组织实施;
监督IT部的工作,处理员工投诉;
对重要或非标准性的信息管理事务进行审批;
监控、检查销售控制执行情况,建立公司销售台帐,汇总报送相关销控报表。(负责ERP系统上折扣锁定,监督销售促销价格和库存量,每月提供工厂总仓和店铺上货数量和进销存数量)
职责十
职责表述:负责工商、税务等部门关系的维护,处理相关对接事务。
工作时间占比:5%
工作任务
公司、工厂、开业、注销、年审工商营业执照;
收集并制作相关税收政策的资料、数据;
负责公司纳税事项的审核(包括公司、工厂、店铺社保审核,工厂销售税票、进项税票、
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