当前人事档案管理工作中存在的问题及解决措施.docVIP

2012-07-13################2012-07-13#######2# 2012-07-13################2012-07-13#######2#012-07-13######## 黑龙江省黑河市红色边疆农场 王晓伟 摘 要：当前我国人事档案管理工作中依然存在一些问题，深入地对这些问题进行剖析， 探讨解决问题的思路与措施，以有效发挥人事档案应有的作用意义重大。 关键词：人事档案 管理工作 存在问题 社会越发展，人事档案管理工作越重要，这已是不争的 事实。如何对目前人事档案管理中存在问题加以解决，推动 人事档案工作的不断发展值得探讨。 一、当前人事档案管理工作中存在的问题 1、对人事档案管理重视程度不够 由于历史原因，我国以前的人事档案管理工作比较片面， 往往只注重于收集一个人的家庭出身、政治面貌、社会关系 及教育程度等基本材料，这已经很难跟上现代社会发展的步 伐，更无法适应现代人力资源发展的需要。许多单位由于缺 乏对人事档案作用的足够认识，普遍存在用人不建档案的现 象。这样的人事档案管理工作显然已无法适应现代管理发展 的需求。 2、人事档案管理制度有待进一步健全 一些人事档案管理部门照抄、照搬《人事档案材料收集 归档规定》，没有根据具体工作情况、工作需求需要制定合 理的人事档案管理实施细则和制度。即便是建立相应的制度 也不同程度地存在执行不到位的现象，档案的收集工作不及 时，归档问题少人问，归档材料不够全面等现象较为普遍。 虽然《人事档案材料收集归档规定》中规定了人事档案收集 归档的范围，但有些单位材料收集依然谈不上全面，如对职 工继续培训情况、信用等级评价等很少记载、记录。人事档 案是记载特定人员综合表现的材料，它的内容应该尽可能的 详实准确，且具有人人特点。但是，现在人事档案中千人一 面的现象仍较为普遍，如存在年终个人鉴定、考核和评价材 料等大同小异现象，这不足以准确地反映出档案记载人员工 作中的真实情况。 3、人事档案管理设施差 人事档案档案基础设施差，引起档案材料霉变和虫蛀， 影响档案的完整性，档案的收集、整理、归类等工作还主要 依靠手工操作，无纸化、电子化以及信息化的程度有待提高， 严重影响了档案收集效率。传统的人事档案工作以纸质文件 材料为主，计算机的广泛普及应用，使得电子文件取代了以 往的文字材料，它是由人事档案管理人员将个人的信息直接 写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，最后存贮到办公信息数 据库中。这种新兴的人事档案管理方式加速了人事信息的利 用率。然而，由于磁盘寿命短、读写系统更换频繁、维护其 内容的准确性与机密性的难度较大，人事档案的信息化管理 也给人事档案的建设与管理带来了新的问题。 4、人事档案利用率低 人事档案保管只是人事档案管理的手段，而不是目的， 不能为了保管而保管。只有将宝贵的人事档案资料得到有效 的应用，使社会为之受益，才是档案管理的真正目标之所在。 人事档案资料是档案记载人员从事社会实践活动的成果，但 目前对档案资料的应用价值重视普遍不够，对档案如何为社 解决措施 二、加强人事档案管理工作的措施 目前人事档案的重要作用不为人重视，人事档案工作“说 起来重要，忙起来忘掉”绝非个案。因此，有效加强人事档 案管理工作，使其发挥应有的作用十分必要。概括起来，应 从以下几方面做起： 1、加强宣传，营造氛围，增强人事档案意识 针对人事档案重视不够的现状，加强人事档案意识宣传， 使大家充分意识到人事档案的有社会发展中的作用，使全社 会真正了解人事档案的重要性。通过加强人事档案意识，指 导人们更好地了解人事档案工作，从而营造有利于档案事业 发展的社会氛围，有力促进人事档案资源的开发利用，为人 事档案管理创造有利条件。 2、强化人事档案管理的制度 进一步建立健全人事档案的管理制度，使档案管理工作 有章可依、有规可循非常必要。应遵循《收集制度》，建立 人事档案材料的收集网络，使收集的范围和要求得到明确， 通过制度的完善，使人事档案的内容得到充实，以更为全面 地反映档案记载人员的情况；遵循《保管保密制度》，采取 切实有效的措施，保障人事档案的安全，减少各种破坏产生 因素的影响，延长档案使用的寿命；遵循《鉴别归档制度》， 对材料进行有效鉴别，明确鉴别的内容和归档的要求，及时 查漏补缺、去伪存真；遵循《查阅制度》，明确人事档案利 用的方式和方法，在保证人事档案安全性与真实性的基础上， 做好人事档案的利用工作。 3、强化人事档案管理人员的素质 人事档案管理的好坏与否，工作人员的素质起着很大的 作用。作为人事档案工作人员，自身的政治素质和专业素质 的不断提高显得极为重要。只有提高自身的政治素质，才能 增强责任感，才能坚持原则、遵守制度、严守纪律、保守秘密， 才能在平常的管理中体现人事