档案编研工作.docVIP

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档案编研工作 一、档案编研工作含义 档案编研工作是档案馆(室)根据社会利用的需要,对档案内容进行研究和编纂的工作。主要包括编纂公布史料,汇编现行机关档案文集,编写档案参考资料,参加历史研究和编史修志,撰写专门著作。编研工作是档案部门系统、广泛地提供档案利用服务的有效方式,也是提高档案馆(室)工作水平的重要途径。 档案馆(室)编研工作主要包括三个方面: 一是汇编档案文献,编纂和公布档案史料; 二是熟悉与研究档案内容,编写档案参考资料; 三是参加历史研究和编史修志,撰写文章和著作 档案编研工作以满足社会对档案信息的利用需求为主要目的。 档案编研工作的内容实质是对档案信息内容进行分析、研究、选择、加工和编排的过程。 编研工作在档案业务工作中占有十分重要的地位,它是档案利用工作的一种手段,工作的主要物质对象是档案文件。在选题、选材上应以馆(室)藏档案为对象,否则编研工作将成为“无源之水、无本之木”。 二、档案编研工作的质量 编研工作是一项严肃认真的工作,需要有高度的政治责任心,实事求是的科学态度。无论内部发行或公开出版的档案史料、参考资料都应内容丰富、观点正确、符合历史本来面目,有较高的利用价值和学术价值。 质量要求: (1)政治上的正确性。用正确的立场、观点来指导编研工作。选题和选材应从维护党和国家的根本利益出发,为两个文明建设服务。 (2)史料上的真实性。尊重历史,维护历史的本来面貌。档案工作者的责任就是通过编研工作正确地反映历史,保持本来面目,不溢美、不隐恶,不能用现在的观点加以修改和补充。使史实失真。 (3)内容上的充实。要求内容丰富、材料充足,有骨有肉。 (4)体例上的系统性。把档案材料按照内在的联系组成一个有机的整体。使内容条理系统、上下贯通、合乎逻辑,不能前后重复。体例统一、结构严谨。 三、常见的档案编研成果及其编制方法: 档案编研成果作为档案参考资料,是根据一定题目,对有关档案内容进行研究,综合编写的系统材料。他改变了档案原来的面貌,具有问题集中、内容准确、根据性强的特点。常见的有大事记、组织沿革、基础数字汇集、会议简介等。 1、大事记: 按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考材料。大事记可以从纵的方面了解一个单位各时期的大事及其发展过程的梗概。给查找档案史料提供线索。可以检验档案室收集是否齐全。 结构: 大事记一般由题名、正文组成。正文是大事记的核心部分,它又包括大事时间和大事记述两部分。此外,根据大事记的编写目的、对象、篇幅长短、年限长短等情况,还可以设置前言(或编辑说明)、目录、概况、附录(包括注释、材料出处、图表等)。 编写要求: (1)观点正确,用材真实。大事记内容广泛涉及不同历史时期、人物、事件,正反两个方面材料,在分析人、物、事时,必须按照历史唯物主义的观点去分析,一切从实际出发,坚持实事求是,如实反映事物的本来面目,内容不实根据不详者,一般不予采用。 (2) 大事突出,要时不漏,小事不要。要立足于本地区、本系统、本单位的主要职能活动。大事指影响较大,涉及范围广,事后影响较久或性质重要的事件。大事、要事的标准,要根据所编大事记的题目来定。 (3)以时为序、逐条排列。任何事件都在一定时间里发生,因此每一件大事必须写明年、月、日,对时间不详或不准的要考证准确后,再按序编排。 (4)系统条理,简明扼要。大事记按时间顺序记述,一时一条,不要数时一条,但事与事之间应前后照应,给人以条理清晰之感。记述大事提纲 领,文字简明切忌冗长,但必须把涉及的时间、地点、人物、数据、发展经过、因果关系等言简意赅地表述出来。一般不加评论。 (5)选材范围要恰当,既要总揽全局,又不能大小事一起罗列。 机关单位大事记的选材范围主要是: 1、本机关召开的重要会议; 2、本机关领导参加的重要活动; 3、本机关重要的决定、决议、规划、部署以及发布的重要文件; 4、本机关机构的设置、撤销、体制的调整、职能和隶属关系的变化; 5、本机关党政领导及各部门负责人的任免、奖惩; 6、本机关完成的重大任务或科研成果; 7、上级领导对本机关的重要指示和检查活动; 8、本机关及管辖范围内发生的重大灾害、事故; 9、本机关参加的外事活动; 10、本机关主办或协办的重要活动; 11、本机关及所辖范围内的知名人物、英雄模范的主要事迹及其活动情况; 12、本机关集体或个人获得的各种奖励和荣誉称号; 13、本机关干部职工受重大党政纪律处分与刑事处分; 14、报刊、电台、电视台关于本机关情况的重要报道; 15、其他重要事件。 大事记 ×××人民政府××年9月份大事记   9月8日 市委

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