差旅费及补助管理规定.docVIP

安徽华通有限公司文件 华通字[2010]第 号 差旅费及补助管理规定 为加强出差费用管理，有效控制费用支出，特制定本规定（本规定只适合公司行政人员）： 一、报销适用范围 差旅费仅指出差外地的车、船、机票和住宿费、出差补助及出差期间发生的业务招待费、礼品费、邮电费以及参加会议的会务费等，另外出发时从公司（总部）或住所到车站来回车票也包括在内。 二、审批程序 1、出差人员出差前须填写“出差申请/预算单”（见附件1），确定出差人数、路线、事由、时间，明确出差目的并详细填写预算明细表，报本部门主管领导签批。出差人员持由主管领导签字的“出差申请/预算单”和借款单到财务部审核后领取出差预借款。 2、如因业务需要，须出差协助其他部门工作，须由双方部门负责人签字认可，费用计入业务发生部门，部门负责人及以上人员出差，由其上一级分管领导核定“出差申请/预算单”。 3、凡外出开会的需持会议通知等并经主管领导批准认可，方可按程序办理借款。 4、出差人员出差报销程序同时参照《借款、付款及费用报销管理规定》执行。 三、交通工具乘坐规定 乘坐标准 项 目 职 务 级 别 交通工具级别 火 车 飞 机* 轮 船 其他交 通工具 短 途 连续10小时以上 夜间6小时以上（晚8点至次日晨7点之间） 总经理级 硬卧 软卧 头等舱 一等 按实报销 副总、总监级 硬卧 软卧 经济舱 二等 按实报销 部门经理级 硬坐 硬卧 二等 按实报销 员工级 硬坐 硬卧 三等 按实报销 （二）*乘坐飞机要求： 1、省内出差一律不得乘坐飞机； 2、省外出差有特殊情况的可申请乘坐飞机，经总经理批准后方可乘坐。 3、不符合乘坐飞机条件乘坐飞机的，按火车硬席卧铺（中铺）报销，费用超出部分自理。 （三）自带车辆出差的，按途中实际耗油及过路过桥费用据实报销。 四、住宿费、交通费规定 交通费是指出差期间发生的市内交通费，实报实销，原则上不许打的 住宿费在限额之内的实报实销，具体标准如下： 职级 县级及以下 地级市 省会城市 特区 总经理级 实报实销 副总及总监级 150 180 220 300 部门经理级 120 150 180 250 员工级 100 120 150 200 注：（1）特区：北京、上海、天津、重庆、广州、大连、深圳、珠海、厦门、汕头、青岛； （2）省会城市：除特区之外的其他省会城市。 五、出差补助规定 出差补助分为伙食补助、乘车补助、加班补助，省内外的标准相同。伙食补助、乘车补助随报销单报销，加班补助随工资发放。 （一）伙食补助： 1、伙食补助为一般地区30元/人/天；特区50元/人/天； 2、驻外办事处人员、驻外工作人员在驻地期间补助20元/人/天（工人14元/人/天）；如果驻外人员长期自行做吃则所有人员补助12元/人/天（工厂、滁州食堂补助11元/人/天）；（长期外住租房费用经分管副总批准实报实销）；从驻地再出差的按上述第一款标准执行。 3、在合肥市、滁州市范围内出差的人员，一般不予补助，超过50公里以上在外就餐且在当天返回的酌情给予20元/人/天的补助，（出差期间享受工作餐的除外）。 4、在市内，司机驾车一同前往没有参与招待的中餐、晚餐，没有伙食补助。 5、员工出差参加各种会议，交会务费已享受会议伙食补助的，不再享受会议期间的出差伙食补助费，不得瞒报，一经查明，除将报销部分扣回，给予严肃处罚。 6、管理部门员工出差期间发生招待费，应事先请示部门负责人经过批准后方可招待。 7、员工到基层公司所在地出差或在项目工地、工厂帮助工作的，应在公司食堂就餐，不享受补助费。 8、员工参与招待或接受招待的则取消补助，出差期间发生此现象的扣除该顿补助（早、中、晚扣除标准按出差每天伙食补助标准乘以20%、40%、40%） （二） 乘车补助： 1、出差乘坐火车的，在途期间从晚上八点到次日早晨七点之间（夜间）超过六小时或连续乘车时间超过十小时的，可以乘硬席卧铺。符合上述条件不买硬卧票改乘硬座的（在不影响工作的情况下），乘坐普通快车（不含新空调列车）和普通慢车的按其硬座席票价的60%给予补助，乘坐特快、快速列车或新空调列车的按其硬座位票价的50%给予补助，动车组不予补助，报销人应在“差旅费报销单”的附注栏中说明。 2、符合乘坐火车软卧铺条件的，如果改乘硬席座位（在不影响工作的情况下）也按上述第一款规定的比例予补助，但改乘硬席卧铺的不执行上述规定。 （三） 加班补助： 公司鼓励员工在正常的工作时间内完成工作。正常工作时间由于各种原因不能进行而需自行调剂到休息时间进行的工作不视作加班。正常工作时间满负荷工作不能完成而需在休息时间继续进行的工作经批准后认可为加班，并遵从以下规定： 1、除技术部外，其他部门加班一律要事先征得分管领导同意并及时填报加班加点申请表经分管领导、总经