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部门公章使用管理规定
为保证公章使用的合法性、严肃性和规范性，杜绝违法行为，维护部门的利益，特制定本管理规定。
一、公章的刻制、启用
1 ．单位公章由公司授予，内部印章的刻制均须公司主要领导批准，由公司办公室统一刻制。
2 ．公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
3 ．新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
4 ．公章启用应报主要领导批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
（一）各类印章必须专人保管。
1 ．公章由部门专人专柜保管。
2 ．公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到的日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3 ．严禁（个人）私自将公章带出单位使用。如果因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主要领导批准确认后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4 ．公章保管人因事离岗时，由单位主要领导指定人员暂时代管，实行ＡＢ岗，以免耽误工作。
（二）公章保管必须安全可靠，不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
（四）公章移交须办理手续，签署移交证明、接交人、监交人。
（五）有下列情况，公章必须停用：
1 ．部门名称变动；
2 ．公章使用损坏；
3 ．公章遗失或被盗，声明作废。
三、公章使用
1 . 以部门名义对外发文、开具介绍信、重要报表、上报的总结、会议落实材料、证明材料、一般报表等用用章都必须先经部门主管领导审核、批准、签字，填写《公章使用登记表》后方可盖部门公章；
2 ．安措项目的加盖安措公章；
3 ．公司从业人员《安全生产作业证》加盖部门公章和部门主管个人印章；
4 . 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主要领导同意方可开具；待工作结束后，必须及时向主要领导汇报开具手续的用途，没有使用的必须立即收回。
5 . 部门主管对用章管理负全责。
安全环保部
2013年7月19日
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