邮件合并教学设.docVIP

情景激活兴趣，兴趣促进学习 ——“邮件合并”教学设计 胶州市职业教育中心 纪婷婷 情景激活兴趣，兴趣促进学习 ——“邮件合并”教学设计 【教学内容分析】： “邮件合并”在日常生活中应用广泛，例如学生的录取通知书、成绩报告单、荣誉证书、邀请函、贺卡、信封等等。 “邮件合并”是Word的一项高级应用功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。它可以批量的生成我们需要的文档，从而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提高效率。 【学生情况分析】： 由于学生来自不同的中学，初中开设应用基础课存在差异，甚至有些学生从未接触过计算机，所以高一学生的技能基础差异较大。 中职学生对学科知识体系的学习明显处于劣势，并且有不少学生存在“上学所学知识无用”的思想，在学习方面多经挫折，缺乏学习的积极性。 【教学目标】： 本节课不仅指导学生学会邮件合并的基本操作方法，重要的是让学生了解“邮件合并”在实际生活中的应用，从而有效地解决实际生活中遇到的问题。 1、知识目标 了解“邮件合并”的作用和使用范围。 理解邮件合并的含义。 掌握邮件合并的基本方法及步骤。 2、能力目标： 在教师的指导下学会使用“邮件合并”的步骤：链接数据源文件、插入合并域、执行邮件合并。 在实际生活中能够灵活运用它。 3、情感目标： 通过“邮件合并”的学习，渗透效率意识; 鼓励学生以获奖同学为榜样，提高技能水平。 【教学重点】： 合理运用邮件合并工具栏，完成邮件合并。 【教学难点】： 如何灵活运用邮件合并功能解决实际生活中遇到的问题。 【教学方法】： 情景教学是指在老师的设计组织下，学生在基于职业情境的环境中学习，从而可以改变学生“上学所学的知识无用”的思想，激发学生的学习兴趣，提高学生的学习热情。在教学中运用情景教学法，可以起到事半功倍的效果，大大提高了学生的学习动力、专业能力和社会能力。 在教学过程中先通过故事情景引出问题，然后讨论解决问题的方法，引出本节课的主要教学内容。在教学过程中主要采取启发式教学法和任务驱动法相结合，同时进行实例的演示和小组讨论，以完成任务为主线、以学生为主体，调动学生的学习积极性，促使学生积极探究、互助学习。最后归纳出邮件合并的含义和操作规律，并通过实例操作提高学生的技能水平。 【教学课时】： 1课时（45分钟） 【教学过程】： 教学内容与步骤 学生活动 教师活动 【情景引入】 创设情景、提出问题 在刚刚举行的2012年“软控杯”青岛市中等职业学校技能大赛中，我校取得了优异的成绩。获奖同学值得我们大家学习。现已有“获奖名单.xls”（展示），学校要给所有的同学颁发获奖荣誉证书。(展示获奖证书)，假若让你来做，你能否在尽量短的时间内完成这个任务？ 你打算怎么做？一张一张的做吗？还是有其他的办法？——邮件合并 【新课】 一、任务解析： 先观察荣誉证书，找出规律，回答以下问题： 哪一部分内容是固定的？——获奖证书的主体部分 哪一部分内容是可变的？——姓名、项目、奖次 我们想要制作全部同学获奖证书，必须首先知道哪些信息？ 荣誉证书的主体（固定内容） 和 姓名、项目、奖次（可变信息） ? ? （主文档） （数据源文件） ? ? ? （已有） 获奖证书模板的制作（任务一） + 获奖名单.xls ?（合并） 批量生成全部同学获奖证书（任务二） 注： 主文档：包括所有文件共有内容的文档。 主文档的制作，一般可以新建Word文档，按照要求进行设计。 数据源：包括主文档中的可变信息的文件。 下面我们就通过这两个小任务的完成，来实现批量生成获奖证书的愿望。 二、完成任务： 任务一：使用Word快速完成“获奖证书模板”的制作。 具体操作要求： 1．设置文档页面的布局 纸张大小：A4 纸张方向：横向 页边距：上、下边距：2厘米；左、右边距：2.5厘米 2．录入文字 3．根据实际需求，调整字符格式（如字号、字体、字形、字体颜色等）和段落格式。（对齐方式等） ４．给你的证书添加合适美观的边框（可根据已有的模板） 任务评析 任务二：根据已有“获奖名单.xls”和刚刚制作的“获奖证书模板.doc”，批量制作全部同学获奖证书。 这个任务的完成我们是通过使用Word提供给我们的邮件合并的功能实现的，这是我们这节课的重点。 方法：打开主文档“获奖证书模板.doc”,单击菜单“工具”——“信函与邮件”——“显示邮件合并工具栏”。 菜单“视图”——“信函与邮件”——“邮件合并”命令。 [操作步骤] 观看视频（教师通过提出问题引导学生完成任务） 1、观察视频为了实现文