项目部后勤工作介绍.ppt

房屋租赁： 提出申请—领导审批同意—签订租房协议 住宿标准： 总监住单独房间 其余人员至少两人共用一房间 项目部人员住房管理规定 宿舍物资配置标准 物资名称 规格 配置标准 宿舍房间 　 1、总监单独住1间房；2、总监以外项目部人员两人共住1间房 床 1、总监：1.2-1.5米；2、总监以外其余人员：1.0米，架子床。 每人一张 桌 　 1、总监配1张；2、总监以外项目部人员每两人共用1张桌 椅 　 每人一张 电视机 25寸液晶 每套房（住宿6人及以上的）配置1台 热水器 煤气热水器 1、每套房（住宿6人及以上的）配置1台；2、每满6人且场地允许的情况下，可增加配置1台。 洗衣机 4.5公斤 每套房（住宿6人及以上的）配置1台； 五、关于“行” 相关制度：《车辆管理办法》 工作要求及具体操作： 车辆配置标准： 1、工作里程两公里以内，每人配置一辆单车（不配置机动车辆）； 2、工作里程两公里以上，按需配置车辆，基本保证行车过程中每人一个座位。 车辆使用审批权限： 项目部本地用车：总监 省内外地用车：总经理 跨省用车：董事长 车辆用油管理： 在公司制定的地点加油，特殊情况不能去制定地点加油的，必须经经理办主任批准。 有制定加油卡的，统一使用油卡加油，油卡费用由财务部直接监控和充值。 车辆修理： 200元以内（含）的车辆维修由总监控制和审批，200元以上的维修必须进行系统申请，领导审批通过后执行修理工作。 车辆保险及年审 由经理办统一监控，项目部配合。 车辆报表 每月25日为结算截止时间，30日以前将当月的《行车记录》、《车辆行驶月报表》报经理办备查。 行车记录表 车辆行驶月报表 六、关于“用” 相关制度：《文印工作及办公用品管理规定》、《网络及通讯设施管理规定 》、《项目部后勤管理规定》 工作要求及具体操作： 1、后勤设施标准化配置---现场办公 序号 物品 配置标准 2 现场办公桌 每人一张 3 现场办公椅 每人一张 4 手提电脑 总监一台 5 台式电脑 文控一台，除总监及文控外其余人员每满五人配置一台。 6 数码相机 1、每个项目部至少配置1台；2、按专业监理工程师人数1/5的数量配置。 7 文件柜 按项目部人数1/4的数量配置。 8 打印机 1、每个项目部人数不超过15人的，配置一台；2、在15人的基数上，超过部分每满15人增加配置一台。 9 传真机 每个项目部至多配置一台 10 电话机 安装1台（1条线） 11 u盘 每位专业监理工程师配一个 12 移动硬盘 总监配置一个 13 饮水机 同一办公区域内，每满15人配置一台 14 办公用品 每人每月15元。 后勤设施标准化配置----生活设施 已见厨房设施配置及宿舍设施配置 2、床上用品管理 类别 物品名称 规格 指导单价（元） 公用部分 枕头 60cm*40cm 25 垫被（褥子） 1.5m宽 65 盖被（不含被套） 1.5m宽 95 空调被（不带被套） 1.5m宽 80 蚊帐 35 公用部分费用小计 300 个人部分 床单 1.5m宽 55 被套 1.5m宽 75 枕巾及枕头套 60cm*40cm 20 个人部分费用小计 150 费用合计 450 合同期内因个人原因或因不符合公司管理规定或业主管理要求，床上用品（个人部分）购买未满6 个月（ 含试用期） 离职或被辞退的，由个人承担50%费用； 满6个月以上的，不扣费用。 调换监理项目所在地的员工，个人部分床上用品应由本人随身携带到新的地点，公司不另外配送；公用部分床上用品留在原项目部，到新项目部后由公司统一提供。 3、空调管理 A、夏季空调的使用要求： 长江以北地区：每年的5月1日——9月15日 长江以南地区：每年的5月1日——9月30日 如在以上时间范围以外，当地最高持稳达到30摄氏度及以上持续时间超过5天以上，可向经理办提出申请，经批准后可以使用空调。 夏季空调温度的设定应不低于26℃。 B、冬季空调的使用要求： 最高温度小于10℃且持续5天以上，且无暖气及相关制暖设备的情况下，可以利用空调制暖，但温度设定不能高于18℃。 C、驻地空调的使用时间不应超过每天10小时（按睡眠时间计算），电费超支部分将按项目部当月实际人数进行分摊扣除。项目部空调电费计算公式为： 空调电费=当月总电费-使用空调当月前各月用电量平均数 4、电话管理 项目监理部负责人为项目监理部固定电话中长途电话的控制人。项目部固话中长途电话话费使用定额 1、8人以内100元 2、9人-15人150元 3、16-25人以上200元 4、26-35人以上250元 5、依以上规律类推 5、移动网卡使用规定