采购注意事项.ppt

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總務處報告 採購注意事項 注意請購時程 詳列正確規格 請購人應負責跟催 重複性之大型採購有特殊規定 請購用途應符合實際需要 即時辦理驗收 專案採購應注意核銷規定 簽呈注意事項 一、簽呈用途 由下而上須經校長批示之案件 簽呈注意事項 二、簽呈製作 主旨:扼要敍述案情、目的 說明:案情來源、依據、重要性、 處理方法 擬辦:具體意見、可行方案 簡明、 不重複、運用附件 簽呈注意事項 三、簽會 選擇會辦單位與對象 主管應過濾會辦單位與對象 簽呈注意事項 四、主管統合會簽意見,提出決策建議 簽呈注意事項 五、注意事項 協調經費來源 注意應辦事項 一案一簽 複雜案件事先協調 注意跟催避免逾期 批示過之簽呈不得再修改 廳室與專業教室使用管理注意事項 一、為何要調查使用率? 廳室與專業教室使用管理注意事項 二、廳室使用注意事項 申請手續 使用前檢查 了解器材操作方法、注意節能、不隨意張貼、用後復原、使用後檢查 廳室與專業教室使用管理注意事項 三、器材設備狀況反應 閒置物品 待修、待報廢物品、安全堪慮物品 採購預算編列 送修物品及驗收 報告完畢 祝大家新年快樂 * * 1.採購注意事項 2.簽呈注意事項 3.廳室與專業教室使用管理注意事項 * * *

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