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建设工程文件归档范围和保管期限表、验收统一标准表 PAGE 1 序号 归 档 文 件 保存单位、期限 建设单位 档案馆 工程准备阶段文件(工程前期文件材料) 一 立项文件 1 项目建议书(工程项目申请书) 永久 ☆ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 ☆ 3 可行性研究报告及附件 永久 ☆ 4 可行性研究报告审批意见 永久 ☆ 5 关于立项有关会议纪要、领导讲话 永久 ☆ 6 专家建议文件/ 7、调查资料及项目评估研究材料 永久/长期 ☆ 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 ☆ 2 用地申请报告及县级以上人民政府用地批准书 永久 ☆ 3 拆迁安置意见、协议、方案等 永久 ☆ 4 建设用地规划许可证及其附件 永久 ☆ 5 划拨建设用地文件 永久 ☆ 6 国有土地使用证 永久 ☆ 7 土地使用权出让证 永久 ☆ 三 勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 永久 ☆ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地表调查 永久 ☆ 3 建设用地钉桩通知书 永久 ☆ 4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 ☆ 5 审报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 ☆ 6 初步设计图纸和说明 长期 7 技术设计图纸和说明 长期 8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 ☆ 9 有关行政主管部门(人防、环保、消防…)批准文件或有关协议 永久 ☆ 10 政府有关部门对施工图设计文件的审批(审核)意见 1、建设项目环境影响报告审批表 永久 ☆ 2、建筑设计防火审核意见书 永久 ☆ 3、建筑项目施工设计卫生审核通知书 永久 ☆ 4、建设项目工程方案设计审查意见通知书 永久 ☆ 5、排水工程审批意见书 永久 ☆ 11 施工图及其说明 长期 12 设计计算书 长期 四 招(投)标、中标文件及合同书 1 勘察设计招(投)标文件、中标文件 长期 2 勘察设计承包合同 长期 ☆ 3 施招(投)标、中标文件 长期 4 施工承包合同 长期 ☆ 5 工程监理招(投)标、中标文件/6、监理委托合同☆ 五 开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的审报文件 永久 ☆ 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 永久 ☆ 3 规划审批审报表及报送的文件和图纸 永久 ☆ 序号 归 档 文 件 保存单位、期限 建设单位 档案馆 工程准备阶段文件(工程前期文件材料) 4 建设工程规划许可证及其附件 永久 ☆ 5 建设工程开工审查表(基本项目开工报告) 永久 ☆ 6 建设工程施工许可证(开工、复工审计意见书) 永久 ☆ 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 ☆ 8 工程质量监督手续 1、准予开工通知书 长期 ☆ 2、工程质量监督员通知书(监理工程通知书) 长期 ☆ 3、工程质量目标管理责任书 长期 ☆ 4、无使用功能质量通病住宅工程责任书 长期 ☆ 5、工程检测通知书 长期 ☆ 六 财务文件 1 工程投资结算材料 短期 2 工程设计概算材料 短期 3 施工图预算材料 短期 4 施工预算 短期 七 建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单 长期 ☆ 2 工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 长期 ☆ 3 工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单 长期 ☆ 监 理 文 件 一 监理规划 1 监理规划 长期 ☆ 2 监理实施细则 长期 ☆ 3 监理部总控制计划等 长期 二 监理月报 长期 ☆ 三 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 ☆ 四 进度控制 1 工程开工(复工)审批表 长期 ☆ 2 工程开工(复工)暂停令 长期 ☆ 五 质量控制 1 不合格项目通知 长期 ☆ 2 质量事故报告及处理意见 长期 ☆ 六 造价控制 1 预付款报审与支付 短期 2 月付款报审与支付 短期 3 设计变更、洽商费用报审与签认 长期 4 工程竣工决算审核意见书 长期 ☆ 七 分包资质 1 分包单位资质材料 长期 2 供货单位资质材料 长期 3 试验等单位资质材料 长期 八 监理通知 1 有关进度控制的监理通知 长期 序号 归 档 文 件 保存单位、期限 建设单位 档案馆 监 理 文 件 2 有关质量的监理通知 长期 3 有关造价控制的监理通知 长期 九 合同与其它事项管理 1 工程延期报告及审批 永久 ☆ 2 费用索赔报告与审批 长期 3 合同争议、违约报告及处理意见 永久 ☆ 4 合同变更材料 长期 ☆ 十 监理工作总结 1 专题总结 长期 2 月报总结 长期 3 工程竣工总结 长期 ☆ 4 质量评价意见报告 长期 ☆ 序号 归 档 文 件 保存