第3章 电子邮件.pptVIP

本章内容 3.1 电子邮箱和电子邮件 3.2 申请电子邮箱 3.3 利用IE收发电子邮件 3.4 客户端电子邮件程序 3.5 使用Office软件发邮件 3.6 发送超大邮件 3.7 常见问题 3.1 电子邮箱和电子邮件 电子邮箱的格式： 用户名@服务器名称 字符@读作“at”，也就是“在”的意思。 用户名由用户自由命名，如zhangyujun。 服务器名称是提供邮件服务的服务器域名，如。 则完整的邮箱名称是：zhangyujun@。 3.2 申请电子邮箱 3.2.1 邮箱命名方法 3.2.2 申请过程 3.2.1 邮箱命名方法 邮箱命名：一般长度在3－16位之间(包含3位及16位)，用英文字母(不区分大小写)、数字、下划线、圆点构成，不能用特殊字符如：#、$、*、?、^、%等。 邮箱命名应遵循“见名知意”。 邮箱密码：应字母和数字相结合，不要用生日、身份证号码等有规律的数字。 3.2.2 申请过程 大的网站都提供免费邮箱，如新浪、搜狐、网易等。 下面以Google邮箱为例，叙述申请的详细过程。 选择Google的主要原因 Google公司是一个新兴的高科技公司，股价超过了微软，发展潜力大。 容量高达7G，并不断增长中。 采用独特技术减少垃圾邮件。 能够在邮箱中进行搜索，找到需要的邮件。 可以和其他拥有Gmail邮箱的人在线聊天。 3.2.2 申请过程 Google邮箱的申请过程 (1)打开，单击“创建帐户”。 3.2.2 申请过程 (2)输入邮箱名字，并检查名字是否被占用，若没有，输入密码。 3.2.2 申请过程 (3)输入安全密码问题，当忘记密码时，通过安全问题的回答，系统可以为用户找回密码。 (4)输入验证字符，以防恶意注册邮箱。可以利用IE放大技巧识别图片。 (5)单击“创建帐户”。系统进行生成验证，若成功则进入下一步，否则出现重新输入界面，直到能进行下一步操作。 3.2.2 申请过程 (6)申请成功，进入左图所示界面，单击“显示我的帐户”按钮，即可进入右图所示界面，进行邮件的收发。 3.3 利用IE收发电子邮件 3.3.1 撰写邮件 3.3.2 添加联系人 3.3.3 群发邮件 3.3.4 备份重要邮件 3.3.5 垃圾邮件和可疑邮件的处理 3.3.6 邮件搜索 3.3.1 撰写邮件 以Gmail邮箱为例。 通过Google主页上的“登录”链接进入邮箱登录界面，输入用户名和密码后进入邮箱。单击左上方的“撰写邮件”链接即可开始撰写邮件。 3.3.2 添加联系人 建立一个通讯录，可以按照好友、家人、同事或自建分组来分类邮箱，建立好通讯录后，在写邮件时直接打开通讯录即可。 3.3.3 群发邮件 群发邮件的方法： 方法一：通过通讯录导入收件人的Email地址。 方法二：使用专门的邮件群发软件进行群发。 3.3.4 备份重要邮件 方法一：直接将收件箱中的邮件转移到备份箱(或存档箱)。 方法二：将邮件下载到本地保存。 方法三：如果使用专用的收发邮件工具软件(如Outlook Express等)，可以非常方便的进行邮件备份。 3.3.5 垃圾邮件和可疑邮件的处理 垃圾邮件，一定程度上具有风险，如消耗网站资源，甚至会传播病毒。 采用黑白名单的方式来处理垃圾邮件。 黑名单(Block List, BL)是已知的垃圾邮件发送者，将那些经常发送垃圾邮件的IP地址(甚至IP地址范围)收集在一起。许多ISP正在采用一些组织的BL来阻止接收垃圾邮件。 白名单与黑名单相反，信任的邮件地址或者IP完全接受。 允许用户自定义黑名单，邮箱会自动拒收来自黑名单的邮件。 3.3.6 邮件搜索 邮件搜索：按照关键字快速找到邮件。 显示搜索选项：按照标题、内容等项进行搜索。 创建过滤器：按照一定策略对邮件进行过滤，即拒收某些邮件。 小技巧： (1)重要邮件发送之前可以保存到草稿箱中。 (2)利用通讯录可以群发邮件给通讯录中的人。 (3)设置好安全问题回答及第2个邮箱，以便忘记密码时找回密码。 3.4 客户端电子邮件程序 电子邮件的收发有两种方式： 直接在浏览器中登录邮箱。 使用专门用于收发电子邮件的软件如Outlook Express、FoxMail等。 3.4 客户端电子邮件程序 3.4.1 Outlook Express 3.4.2 其他客户端电子邮件程序 3.4.1 Outlook Express 1. 配置Outlook Express 添加新帐户 (1)设置邮箱帐号：“工具”?“帐户” 。 3.4.1 Outlook Express (2)添加邮箱帐户：“全部”标签?“添加”按钮?“邮件”。 3.4.1 Outlook Express (3)输入自己的“显示名